如何设置0库存不显示

1. 简介

1.1 案例简介

本案例将介绍，如何通过选择数据实现当物品数量为 0 时，不显示在选项列表中。

1.2 使用场景

在进销存场景中，常常会出现部分物品库存为 0 的情况。如物品归还时，已归还的物品不再显示；物品领用时，0 库存物品不显示等。通过对聚合表中库存为 0 的数据进行隐藏，提高数据录入效率，减少无效数据的干扰。

1.3 设计思路

1）创建创建物品领用表和物品归还表，录入物品的基础信息，如物品名称、物品类型、物品的领用数量、归还数量等。

2）建立一个聚合表，通过设置计算指标，计算出物品的归还情况，如应归还数量，待归还数量等数据。

3）在物品归还表中，设置选择数据，通过选择数据的过滤条件，过滤隐藏掉待归还数量为 0 的数据。

1.4 预期效果

以物品领用与归还为例，当领用多种物品后进行归还时，若某种物品待归还数量为 0，则在发起物品归还申请时，不在待归还列表中展示该物品。效果如下所示：

2. 设置步骤

点击安装 人事OA管理 示例模板，本文将按照【模板-物资管理】中的数据进行讲解。

2.1 表单设计

本案例需要使用 2 张表单，分别是：

2.2 设置聚合表

2.2.1 新建聚合表

进入「管理后台 >> 高级功能 >> 聚合表」，点击「新建聚合表」，添加聚合表：

2.2.2 设置聚合表内容

设置聚合表相关内容如下所示：

1）聚合表名称：修改为「物品归还情况」；

2）数据来源：选择「多表关联」

3）过滤条件：

「物品领用申请表」中，「领用类型」等于「借用（需归还）」；

「物品归还表」中，「审批结果」等于「通过」。

4）行表头：选择行表头为刚刚设置的关联字段，并修改名称分别为「申请人」、「物品类型」、「物品名称」和「单位」。

2.2.3 添加计算指标

1）计算指标为归还数量。点击指标右侧的按钮，设置归还数量计算公式如下所示，设置完成后点击「确定」。

归还数量=领用归还明细.归还数量

2）计算指标为待归还数量。点击指标右侧的按钮，设置待归还数量计算公式如下所示，设置完成后点击「确定」。

待归还数量=物品领用明细.领用数量-领用归还明细.归还数量

2.3 设置选择数据

2.3.1 选择关联表

切换至「物品归还表」，点击子字段「选择归还物品」，在「字段属性 >> 关联表」处，选择关联表为刚刚设置好的聚合表「物品归还情况」。

2.3.2 添加显示字段

在「字段属性 >> 选择数据时的显示字段」处，点击右侧的「+ 号」按钮，添加显示字段为「申请人」、「物品类型」、「物品名称」、「单位」和「待归还数量」。

2.3.3 设置数据过滤

在「字段属性 >> 数据过滤」处，点击「添加过滤条件」，设置如下所示的过滤条件，设置完成后点击「确定」按钮。

2.3.4 设置数据填充规则

在「字段属性 >> 数据填充规则」处，点击「填充规则设置」，设置如下所示的填充规则，设置完成后点击「确定」按钮。

2.4 效果演示

效果参见【1.4 预期效果】。

3. 注意事项

除了选择数据，通过数据联动时也能实现 0 库存不显示的效果。设置数据联动时，添加条件，使「库存」大于「 0 」即可。如下所示：