设备巡检台账的双向关联应用

1. 简介

1.1 案例简介

本案例将介绍,如何在设备巡检台账的场景中,通过双向关联,快速关联、调用其他表单数据,实现设备与巡检、维修记录的信息互通。

1.2 设计思路

1)在「设备巡检单」和「设备维修单」中添加选择数据字段,关联「设备档案表」中的设备基础信息;

2)在「设备档案表」中添加查询字段,查询「设备巡检单」和「设备维修单」中的巡检、维修记录;

3)查询字段设置为「允许新增查询表数据」,实现查询数据的同时也可以新增数据。

1.3 预期效果

1)完成设备巡检后,在「设备档案表」中查看对应设备信息时,可自动查询出该设备的所有巡检、维修记录;还可以直接新增设备的巡检、维修记录,新增时将同步获取当前设备的基础信息,无需重复选择/填写:

2)也可以在巡检单中,直接通过选择数据字段选择「设备档案表」中的设备,填写巡检内容:

2. 设置步骤

在学习之前建议安装 设备巡检 应用模板,本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

2.1 表单设计

本案例需要使用 3 张表单,分别是:

  • 设备档案表:用于录入设备的基础信息,并通过查询调用该设备的巡检、维修记录;
  • 设备巡检单:可通过选择数据调用设备的基础信息,用于录入设备的巡检记录;
  • 设备维修单:可通过选择数据调用设备的基础信息,用于填写设备的报修申请,完成维修流程。

注:表单的具体设置此处不再详细说明,请参见 设备巡检 应用模板查看详细设置。

2.2 设置选择数据

通过在「设备巡检单」、「设备维修单」中设置选择数据,将巡检、维修记录与设备基础信息进行关联。

2.2.1 设备巡检单

1)进入「设备巡检单」,选中「选择设备」字段,在「字段属性」处设置内容如下:

  • 数据源:选择「设备档案表」
  • 点击「设置」进入新页面,勾选显示字段:设备编号、设备名称、规格型号、设备类型、所属车间

2)点击「填充规则设置」,勾选需要调用的设备信息,如设备编号、设备名称、规格型号、设备类型、所属车间,在右侧选择「填充到新字段」,设置好点击「完成」:

2.2.2 设备维修单

1)进入「设备维修单」,选中「选择设备」字段,在「字段属性」处设置内容如下:

  • 数据源:选择「设备档案表」
  • 点击「设置」进入新页面,勾选显示字段:设备编号、设备名称、规格型号、设备类型、所属车间

2)点击「填充规则设置」,勾选需要调用的设备信息,如设备编号、设备名称,在右侧选择「填充到新字段」,设置好点击「完成」:

2.3 设置查询

通过在「设备档案表」中设置「查询」字段,查询该设备的巡检、维修记录,并支持直接新增巡检、维修数据。

2.3.1 查询巡检记录

1)进入「设备档案表」,选中「巡检记录」查询字段,在「字段属性」处设置内容如下:

  • 查询表:选择「设备巡检单」
  • 查询数据条数:选择「多条」
  • 显示哪些字段:添加巡检时间、巡检人员、巡检记录(巡检项目、检查方法、检查结果)、巡检结果、巡检问题记录

2)点击「添加过滤条件」,添加过滤条件为:「设备巡检单」中的「选择设备」字段等于当前数据,设置好点击「确定」。

3)为了实现新增巡检记录,勾选显示数据条数为「多条」,并勾选「允许新增查询表数据」:

2.3.2 查询维修记录

1)进入「设备档案表」,选中「维修报修记录」查询字段,在「字段属性」处设置内容如下:

  • 查询表:选择「设备维修单」
  • 查询数据条数:「多条」
  • 显示哪些字段:添加维修工单、报修时间、报修人、故障简述、故障原因、维修结果、验收情况

2)点击「添加过滤条件」,添加过滤条件为:「设备巡检单」中的「选择设备」字段等于当前数据,设置好点击「确定」。

3)为了实现新增维修记录,勾选显示数据条数为「多条」,并勾选「允许新增查询表数据」:

2.4 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

3. 注意事项

1)如想实现在「设备档案表」中直接新增「设备巡检单」和「设备维修单」的数据,则需要在「设备巡检单」和「设备维修单」中为成员设置添加数据的权限,否则将不支持新建数据。

2)本案例仅对设备巡检场景中巡检、维修的双向关联应用部分进行讲解,如需使用完整的设备巡检模板,可安装 设备管理与巡检 进行体验。

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