设备巡检台账的双向关联应用

1. 概述

1.1 案例简介

本案例介绍如何在设备巡检台账中建立双向关联，打通设备档案、巡检记录和维修记录，减少设备信息的重复选择与录入。

1.2 设计思路

1）在「设备巡检单」和「设备维修单」中添加选择数据字段，关联「设备档案表」中的设备基础信息；

2）在「设备档案表」中添加查询字段，查询「设备巡检单」和「设备维修单」中的巡检、维修记录；

3）查询字段设置为「允许新增查询表数据」，实现查询数据的同时也可以新增数据。

1.3 预期效果

1）完成设备巡检后，在「设备档案表」中查看对应设备信息时，可自动查询出该设备的所有巡检、维修记录；还可以直接新增设备的巡检、维修记录，新增时将同步获取当前设备的基础信息，无需重复选择/填写：

2）在巡检单中，通过「选择数据」字段选择「设备档案表」中的设备，并填写巡检内容。

2. 表单设计

本案例需要使用 3 张表单，分别是：

3. 配置选择数据

通过在「设备巡检单」、「设备维修单」中设置选择数据，将巡检、维修记录与设备基础信息进行关联。

3.1 配置设备巡检单

3.1.1 设置数据源和显示字段

1）进入「设备巡检单」，选中「选择设备」字段。

2）在「字段属性」中，将数据源设置为「设备档案表」。

3）在「数据选择过程」处单击「设置」。

4）勾选以下显示字段：

3.1.2 设置填充规则

1）单击「填充规则设置」。

2）勾选需要调用的设备信息，包括设备编号、设备名称、规格型号、设备类型和所属车间。

3）在「字段值如何处理」设置中选择「填充到新字段」。

4）完成设置后，单击「完成」。

3.2 配置设备维修单

3.2.1 设置数据源和显示字段

1）进入「设备维修单」，选中「选择设备」字段。

2）在「字段属性」中，将数据源设置为「设备档案表」。

3）在「数据选择过程」处单击「设置」。

4）勾选以下显示字段：

3.2.2 设置填充规则

1）单击「填充规则设置」。

2）勾选需要调用的设备信息，例如设备编号和设备名称。

3）在「字段值如何处理」设置中选择「填充到新字段」。

4）完成设置后，单击「完成」。

4. 设置查询

通过在「设备档案表」中设置「查询」字段，查询该设备的巡检、维修记录，并支持直接新增巡检、维修数据。

4.1 查询巡检记录

4.1.1 设置查询表和显示字段

1）进入「设备档案表」，选中「巡检记录」查询字段。

2）在右侧面板中选择「字段属性」。

3）选择查询表为「设备巡检单」。

4）将「查询结果的展示效果」设置为「多条」。

5）勾选显示字段如下：

4.1.2 设置过滤条件

1）单击「添加过滤条件」。

2）将过滤条件设置为：「设备巡检单」的「选择设备」等于「当前数据」。

3）完成设置后，单击「确定」。

4.1.3 允许新增巡检记录

为了实现新增巡检记录，显示数据条数设置为「多条」，并勾选「允许新增查询表数据」：

4.2 查询维修记录

4.2.1 设置查询表和显示字段

1）进入「设备档案表」，选中「维修报修记录」查询字段。

2）在面板右侧选择「字段属性」，选择查询表为「设备维修单」。

3）设置查询数据条数为「多条」。

4）勾选如下显示字段：

4.2.2 设置过滤条件

1）单击「添加过滤条件」。

2）将过滤条件设置为：「设备维修单」中的「选择设备」等于「当前数据」。

3）完成设置后，单击「确定」。

4.2.3 允许新增维修记录

为了实现新增维修记录，勾选显示数据条数为「多条」，并勾选「允许新增查询表数据」：

5. 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

6. 注意事项

1）如想实现在「设备档案表」中直接新增「设备巡检单」和「设备维修单」的数据，则需要在「设备巡检单」和「设备维修单」中为成员设置添加数据的权限，否则将不支持新建数据。

2）本案例仅对设备巡检场景中巡检、维修的双向关联应用部分进行讲解，如需使用完整的设备巡检模板，可安装 设备管理与巡检 进行体验。