跟进记录的双向关联应用
1. 简介
1.1 案例简介
本案例将介绍,如何在客户管理的场景中,通过双向关联的应用,实现客户与跟进记录的信息互通。
1.2 设计思路
1)在「跟进记录」中添加选择数据字段,关联「客户表」中的客户基础信息;
2)在「客户表」中添加查询字段,查询「跟进记录表」中的跟进记录;
3)查询字段设置为「允许新增查询表数据」,实现查询跟进记录的同时也可以新增跟进记录。
1.3 预期效果
1)完成跟进后,在「客户表」中查看对应客户信息时,可自动查询出该客户的所有跟进记录;还可以直接新增跟进记录,新增时将同步获取当前客户的基础信息,无需重复选择/填写:
2)也可以在「跟进记录表」中,直接通过选择数据字段选择「客户表」中的客户,填写跟进内容:
2. 设置步骤
在学习之前建议安装 客户管理 应用模板,本文将按照模板中的示例数据进行讲解。
2.1 表单设计
本案例需要使用 2 张表单,分别是:
- 客户表:用于录入客户的基础信息,并通过「查询」字段调用该客户的跟进记录;
- 跟进记录表:可通过选择数据调用客户的基础信息,用于录入客户的跟进记录;
注:表单的具体设置此处不再详细说明,请参见 客户管理 应用模板查看详细设置。
2.2 设置选择数据
通过在「跟进记录表」中设置选择数据,将跟进记录与客户基础信息进行关联。
1)进入「跟进记录」,选中「跟进客户」字段,在「字段属性」处设置内容如下:
- 数据源:选择「客户表」
- 点击「设置」进入新页面,勾选显示字段:客户编号、客户名称、所在行业、客户级别、联系人
2)点击「填充规则设置」,勾选需要调用的客户信息,如客户名称、联系人,在右侧选择「填充到新字段」,设置好点击「完成」:
2.3 设置查询
通过在「客户表」中设置「查询」字段,查询该客户的跟进记录,并支持直接新增跟进记录。
1)进入「客户表」,选中「跟进记录」查询字段,在「字段属性」处设置内容如下:
- 查询数据条数:选择「多条」
- 查询表:选择「跟进记录表」
- 显示哪些字段:添加跟进时间、跟进人、跟进方式、跟进内容、跟进情况记录
2)点击「添加过滤条件」,添加过滤条件为:「跟进记录表」中的「跟进客户」字段等于当前数据,设置好点击「确定」。
3)为了实现新增跟进记录,勾选显示数据条数为「多条」,并勾选「允许新增查询表数据」:
2.4 效果演示
效果参见本文【1.3 预期效果】。
3. 注意事项
1)如想实现在「客户表」中直接新增跟进记录,则需要在「跟进记录表」中为成员设置添加数据的权限,否则将不支持新建数据。
2)本案例仅对客户管理场景中跟进记录的双向关联应用部分进行讲解,如需使用完整的客户管理模板,可安装 CRM 客户管理套件 进行体验。