管理员权限
1. 简介
本文通过拆解管理员权限,对简道云中的管理员权限进一步讲解。您可以通过阅读该文档,来深入了解管理员的权限与设置方法,从而打造成符合自身企业需求的简道云管理体系。
2. 权限内容
从简道云使用角度来说,简道云的人员分为创建者、系统管理员、普通管理员和普通成员四类。管理员权限主要指的是创建者、系统管理员和普通管理员的权限,包括了通讯录管理权限和应用编辑权限。
2.1 通讯录管理权限
通讯录管理权限,即添加管理员权限和对部门/角色/互联组织的可见可管理权限。
2.1.1 添加管理员权限
仅创建者和系统管理员拥有添加管理员权限。管理员之间相互授权关系如下所示:
- 创建者可以设置添加系统管理员和普通管理员
- 系统管理员可以设置添加其他系统管理员和普通管理员
2.1.2 部门等可见可管理权限
部门等可见可管理权限,指的是对简道云中的部门/角色/互联组织等的可见可管理权限。管理员拥有的可见可管理权限如下所示:
- 创建者和系统管理员具备通讯录中所有的可见可管理权限,包含所有部门、角色和互联组织。
- 普通管理员仅具备部分部门、角色和互联组织的可见可管理权限。
2.2 应用编辑权限
应用编辑权限,指的是在应用搭建过程当中,涉及到的应用设置、表单设计、流程设置、仪表盘设计相关权限。在简道云中,创建者和系统管理员拥有全部应用的管理编辑权限;普通管理员添加应用权限后,可拥有部分应用的管理权限。
2.2.1 应用设置权限
应用设置权限,即对应用信息进行编辑和修改的权限。创建者/系统管理员、普通管理员拥有的应用设置权限如下所示:
应用设置权限 | 创建者/系统管理员 | 普通管理员 |
修改应用 | 拥有 | 可拥有 需提前在 「管理员 >> 普通管理组」中添加应用,才有该应用的修改权限 |
添加/删除应用 | 可拥有 需提前在 「管理员 >> 普通管理组」中添加应用,并开启「可添加/删除应用」开关,才有应用的添加/删除权限 | |
复制应用 | 不可拥有 |
2.2.2 表单设计权限
表单设计权限,即在设计表单时,设置表单相关内容的权限。创建者/系统管理员、普通管理员拥有的表单设计权限如下所示:
表单设计权限 | 创建者/系统管理员 | 普通管理员 |
新建/修改/切换/复制/删除/移动表单 | 拥有 | 可拥有 需提前在 「管理员 >> 普通管理组」中添加应用,才有该应用下表单设计权限 |
字段属性设置 | ||
表单属性设置 | ||
扩展功能设置 | ||
表单发布设置 | ||
数据管理设置 |
2.2.3 流程设计权限
流程设计权限,即设定流程相关内容的权限。创建者/系统管理员、普通管理员拥有的流程设计权限如下所示:
流程设计权限 | 创建者/系统管理员 | 普通管理员 |
流程表单/扩展功能/表单发布/数据管理 | 同表单设计权限 | |
添加/删除/修改节点 | 拥有 | 可拥有 需提前在 「管理员 >> 普通管理组」中添加应用,才有该应用下流程设计权限 |
节点属性设置 | ||
流程属性设置 |
2.2.4 仪表盘设计权限
仪表盘设计权限,即在简道云中设计仪表盘时的权限。创建者/系统管理员、普通管理员拥有的仪表盘设计权限如下所示:
仪表盘设计权限 | 创建者/系统管理员 | 普通管理员 |
新建/编辑/修改/复制/删除/移动仪表盘 | 拥有 | 可拥有 需提前在 「管理员 >> 普通管理组」中添加应用,才有该应用下仪表盘设计权限 |
新增/编辑/删除/移动/隐藏图表和组件 | ||
定时提醒 | ||
自动刷新 | ||
仪表盘样式 |
3. 集成模式子管理员
集成模式下的子管理员,是指对集成模式的企业进行管理的成员。如企业微信的超级管理员,是设置和管理企业微信相关内容的;钉钉的主管理员,是设置和管理钉钉相关内容;飞书的超级管理员,是设置和管理飞书相关内容的。
这些集成模式下的管理员都有简道云的全部管理权限,具体如下表所示:
集成模式 | 企业管理员名称 | 是否有简道云管理权限 |
企业微信集成模式 | 超级管理员 | 拥有简道云管理权限,等同于简道云创建者 |
分级管理员 | 可拥有,拥有后等同于简道云创建者 需提前在「企业微信管理后台 >> 我的企业 >> 权限管理 >> 权限设置 >> 应用权限」处添加简道云 | |
钉钉集成模式 | 主管理员 | 拥有简道云管理权限,等同于简道云创建者 |
子管理员 | 可拥有,拥有后等同于简道云创建者 需提前在「钉钉管理后台 >> 设置 >> 权限管理 >> 选择权限组 >> 编辑 >> 分配权限」处勾选简道云 | |
飞书集成模式 | 超级管理员 | 拥有简道云管理权限,等同于简道云创建者 |
管理员 | 可拥有,拥有后等同于简道云创建者 需提前在「飞书管理后台 >> 企业设置 >> 管理员权限 >> 选择管理员角色 >> 查看详情 >> 权限 >> 编辑 >> 工作台 >> 应用权限 」处勾选简道云 |