如何在简道云中设置合适的管理体系

1. 简介

1.1 案例简介

本案例将介绍，企业依据自己的组织架构及管理需求，如何在简道云中设置合适的管理体系，带您从 0 到 1 构建起符合业务流程的简道云管理体系。

1.2 使用场景

企业业务流程较复杂，并且需要有多个管理员分工协作、分级管理时，可通过设置简道云管理员，构造出高效的协作系统。

1.3 预期效果

以服装销售企业为例，河南省大区经理作为普通管理员，仅能管理河南省销售相关数据这一应用，通讯录中也仅能管理本部门的成员。效果如下：

2. 设置步骤

2.1 拆解企业管理业务

以服装销售企业为例。在该企业中，华中地区负责人能够管理企业所有工作，即华中地区负责人有全部的管理权限，故设置其为系统管理员；地区下各省大区经理都仅能管理该省相关销售工作，即各省大区经理仅有部分管理权限，故设置各省大区经理为普通管理员。如下图所示：

2.2 系统管理员设置

在「工作台 >> 通讯录 >> 管理员 >> 系统管理员」处，添加华中地区负责人 Peach 为系统管理员。此时，Peach 具备对所有应用、知识库和通讯录的管理权限，能够管理企业全部工作。

2.3 普通管理员设置

以设置河南省大区经理杨甜甜的权限为例，设置步骤如下：

2.3.1 添加普通管理员

在「工作台 >> 通讯录 >> 管理员 >> 普通管理员组」处，添加河南省大区经理杨甜甜为普通管理员。此时，需要为杨甜甜设置可管理的应用权限、管理范围和通讯录权限后，杨甜甜才有对应的管理权限。

2.3.2 设置应用权限

由于杨甜甜作为河南大区经理，仅管理大区内相关工作及数据。故在「普通管理组 >> 大区经理 >> 应用权限」处，点击「选择可编辑的应用」，在弹出的应用列表中，选择「河南省销售相关数据」，设置好点击「确定」按钮，并开启应用下方「可添加/删除应用」开关。

2.3.3 设置管理范围

杨甜甜的权限范围为管理河南省销售工作，而非全部工作。故在「普通管理组 >> 大区经理 >> 管理范围」处，进行如下操作：

2.3.4 设置通讯录权限

杨甜甜作为河南省大区经理，仅能管理大区下的工作和人员，而非企业全部人员。故在「普通管理组 >> 大区经理 >> 通讯录权限」处，勾选「内部部门」和「内部角色」的「可见可管理」权限。

设置完成后，杨甜甜可在自己的简道云账号「工作台 >> 通讯录 」中管理自己部门的人员和角色。

至此，简道云企业就完成了管理体系的初步分级设置。企业可根据业务需求，对系统管理员和普通管理员的数量进行增加等操作，以便人员可以合理分工，高效协作。