如何在简道云中设置合适的管理体系

1. 简介

1.1 案例简介

本案例将介绍,企业依据自己的组织架构及管理需求,如何在简道云中设置合适的管理体系,带您从 0 到 1 构建起符合业务流程的简道云管理体系。

1.2 使用场景

企业业务流程较复杂,并且需要有多个管理员分工协作、分级管理时,可通过设置简道云管理员,构造出高效的协作系统。

1.3 预期效果

以服装销售企业为例,河南省大区经理作为普通管理员,仅能管理河南省销售相关数据这一应用,通讯录中也仅能管理本部门的成员。效果如下:

2. 设置步骤

2.1 拆解企业管理业务

以服装销售企业为例。在该企业中,华中地区负责人能够管理企业所有工作,即华中地区负责人有全部的管理权限,故设置其为系统管理员;地区下各省大区经理都仅能管理该省相关销售工作,即各省大区经理仅有部分管理权限,故设置各省大区经理为普通管理员。如下图所示:

2.2 系统管理员设置

「工作台 >> 通讯录 >> 管理员 >> 系统管理员」处,添加华中地区负责人 Peach 为系统管理员。此时,Peach 具备对所有应用、知识库和通讯录的管理权限,能够管理企业全部工作。

2.3 普通管理员设置

以设置河南省大区经理杨甜甜的权限为例,设置步骤如下:

2.3.1 添加普通管理员

「工作台 >> 通讯录 >> 管理员 >> 普通管理员组」处,添加河南省大区经理杨甜甜为普通管理员。此时,需要为杨甜甜设置可管理的应用权限、管理范围和通讯录权限后,杨甜甜才有对应的管理权限。

2.3.2 设置应用权限

由于杨甜甜作为河南大区经理,仅管理大区内相关工作及数据。故在「普通管理组 >> 大区经理 >> 应用权限」处,点击「选择可编辑的应用」,在弹出的应用列表中,选择「河南省销售相关数据」,设置好点击「确定」按钮,并开启应用下方「可添加/删除应用」开关。

2.3.3 设置管理范围

杨甜甜的权限范围为管理河南省销售工作,而非全部工作。故在「普通管理组 >> 大区经理 >> 管理范围」处,进行如下操作:

  • 部门管理范围:设置为「部分部门」,并选择部门「河南大区」;
  • 角色管理范围:设置为「部分角色」,并选择角色「销售一组」。

2.3.4 设置通讯录权限

杨甜甜作为河南省大区经理,仅能管理大区下的工作和人员,而非企业全部人员。故在「普通管理组 >> 大区经理 >> 通讯录权限」处,勾选「内部部门」和「内部角色」的「可见可管理」权限。

设置完成后,杨甜甜可在自己的简道云账号「工作台 >> 通讯录 」中管理自己部门的人员和角色。

至此,简道云企业就完成了管理体系的初步分级设置。企业可根据业务需求,对系统管理员和普通管理员的数量进行增加等操作,以便人员可以合理分工,高效协作。

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