如何让成员访问并操作数据

1. 简介

1.1 案例简介

本案例将介绍，在搭建好应用系统之后，如何对表单/流程/仪表盘进行发布，使得成员能够访问应用中的数据，并且可以根据成员使用需求操作数据。

1.2 使用场景

适用于企业管理时，企业成员需要使用简道云系统完成各项业务流程，从而使工作业务运转起来。

1.3 预期效果

为成员设置好对应的表单和仪表盘权限后，成员能够提交、编辑表单数据，并且查看仪表盘。效果如下：

1）查看并提交流程数据

2）修改表单数据，修改申请中用车理由为「拜访客户」：

3）访问仪表盘

2. 设置步骤

点击安装 人事OA管理 示例模板，本文将按照【模板-车辆管理】中的数据进行讲解。

2.1 拆解成员使用需求

1）假设成员杨甜甜是河南大区的某家门店店长，出差时要申请车辆使用，则从成员使用角度出发，在业务中进行车辆申请时，可能存在如下场景：

2）通过以上拆解，我们了解到，成员在使用该流程和仪表盘需要拥有的数据操作权限有：

2.2 表单和仪表盘设计

本案例需要使用 1 张表单和 1 个仪表盘，分别是：

2.3 表单发布

2.3.1 添加成员

1）进入「用车申请 >> 编辑 >> 表单发布 >> 对成员发布」中，点击「添加成员」：

2）在「部门成员列表」处，选择要设置对应权限的成员，如添加成员杨甜甜：

2.3.2 设置成员权限

1）添加好成员后，将自动弹出成员权限列表，点击下拉框，选择「自定义」。

2）点击「名称信息」，设置该权限组的名称为「杨甜甜的权限」：

3）根据【2.1 拆解用户使用需求】中的内容，设置成员数据的操作权限、字段权限和数据权限如下：

2.4 仪表盘发布

1）点击「车辆数据统计 >> 编辑」按钮，进入「仪表盘发布 >> 对成员发布」页面：

2）在「对成员发布 >> 查看仪表盘」处，点击「添加部门或成员」，在弹出的成员列表中，选择杨甜甜，如下所示：

2.5 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

3. 注意事项

1）简道云的表单发布中，已经预定义了各种权限组，用户可以根据成员使用权限直接进行选择。详情可参考：预定义权限组。

2）仪表盘发布时，成员可查看的图表数据权限，部分来源于图表设置中的数据获取权限。不同图表的数据获取权限不同，详情可参考：仪表盘数据查看权限。