透视表汇总规则

1. 简介

统计表是处理、展示数据的常用工具，其中 透视表 的指标汇总是统计过程中的高频使用场景。

为了得到更准确的分析结果，我们需要对透视表的汇总规则进行详细地了解。

2. 汇总规则

1）当表单中的字段直接作为透视表的指标进行汇总时，汇总规则为先计算后汇总。

2）当新增计算字段作为指标时，如计算字段中的公式中嵌套了数学函数，汇总规则按照数学函数汇总后计算（即先汇总后计算），如公式中未嵌套数学函数，汇总规则为计算后汇总（即先计算后汇总）。

3. 指标汇总方式

透视表的指标进行汇总时，汇总方式有以下类型：

1）主表数字字段作为透视表指标时，汇总方式支持求和、平均、最大值、最小值、计数、去重计数，默认汇总方式为求和；

2）主表非数字字段作为指标时，汇总方式支持计数/去重计数，默认汇总方式为计数；

3）子表数字字段作为指标时，汇总方式支持求和、平均、最大值、最小值、计数，默认汇总方式为求和；

4）子表非数字字段作为指标时，汇总方式仅支持计数；

5）透视表的汇总行/列是按照指标的汇总逻辑进行汇总的。

4. 计算字段汇总规则

下文将具体讲解先计算再汇总和先汇总再计算的计算规则。点击安装应用模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解：点击安装。

4.1 先计算再汇总

一般来说，没有经过数学函数运算的指标，汇总方式为先计算后汇总。这也是大部分情况下的汇总方式。

如销售总额计算，先用销量*单价计算每一单的销售额，再把这个字段作为指标，对这个指标求和汇总。最终就可以汇总得出销售总额，如下图所示：

计算字段的公式如下：

4.2 先汇总再计算

若新增计算字段作为指标时，如公式中嵌套了数学函数，汇总方式为按照数学函数汇总后计算（即先汇总后计算）。

1）计算完成率

例如，计算每个成员的完成率。由于成员每天都会录入完成数量，计算完成率时，需要将历史的完成量加起来再计算完成率。

其中计算字段的公式如下：

2）每日人均完成量

每日人均完成量等于当日总完成量/当日人数，先用 SUM() 函数对每日完成量进行求和，再用 COUNT() 函数对人数进行计数，每日人均完成量公式为 SUM(当日完成量)/COUNT(员工姓名)。效果如下图所示：

其中计算字段的公式如下：

5. 注意事项

1）如果某条数据中，有作为维度的字段的值是空值，则该条数据会被过滤掉无法显示；

2）维度含子表单字段时，指标仅支持子表单字段；

3）多个多选类字段不能同时作为维度；

4）来自不同子表单的字段无法汇总；

5）维度有主表多选类字段时，子表字段不支持作为指标；

6）透视表取数总量上限为 16 MB；

7）数据源为表单时，只有数据权限为「表单中的全部数据」时，才可以设置数据预警；面积图、饼图、雷达图不支持预警；

8）当指标字段为计算字段，且使用了聚合函数 SUM 、MIN、MAX、COUNT、AVERAGE 后，不再支持汇总方式设置。

6. 添加计算字段计算结果有误时排查思路

1）根据汇总逻辑的内容和想要的汇总结果，检查指标和公式的设置是否有问题；

2）到数据源表单里检查是否有作为维度的字段的值是空值，导致有数据被过滤掉没参与汇总统计。