停用与启用成员

1. 概述

1.1 功能简介

管理员可以对内部组织中的成员进行停用与启用操作，临时管控成员的企业访问权限。

1.2 应用场景

集成模式同步通讯录时，只支持同步整个部门或单独同步成员，不支持只同步部门中的部分成员。如果需要同步完整的组织架构但不需要部门中的全部成员使用简道云，可在同步时将默认授权方式设置为「停用」，同步后再手动启用需要使用的成员。

1.3 注意事项

本文功能为付费高级功能，需简道云标准版及以上版本方可使用。详情参见 官网定价。

2. 停用/启用成员步骤

2.1 设置成员默认账号状态（集成模式）

集成模式在同步成员前，可设置同步后的新成员账号默认状态。

设置方法：

1）进入「管理后台>内部组织>全部成员」。

2）点击「成员默认账号状态」设置。可将同步到企业的新成员账号状态默认为「启用」/「停用」。

2.2 停用/启用单个成员

1）进入「管理后台>内部组织」。选择全部成员或任一部门。

2）在右侧成员列表中，找到目标成员，单击右侧操作按钮。

3）选择停用或启用，点击「确定」即可。

2.3 批量停用/启用成员

1）进入「管理后台>内部组织」。选择全部成员或任一部门。

2）在右侧成员列表中，勾选需要操作的成员。

3）单击列表上方的停用或启用按钮，批量修改成员状态，点击「确定」即可。

2.4 筛选停用/启用成员

在成员列表右上角，可通过「账号状态」快捷筛选，查看已停用或已启用的成员。

2.5 停用成员影响

3. 停用/启用规则

3.1 公共模式停用/启用规则

3.2 集成模式停用/启用规则

3.3.1 钉钉集成模式

3.3.2 企业微信集成模式

企业微信的停用规则与钉钉集成模式基本一致，不同点如下：

企业微信购买版本时需购买对应人数的接口数。同步通讯录至简道云后，先登录的成员先激活接口，全部接口激活完毕后，新同步的成员无法再登录企业。如需新成员登录使用简道云，按以下步骤操作：

1）将不需要使用的成员转离职处理（在企业微信删除或从简道云可见范围内移除均可）。

2）转离职后，企业微信在凌晨重新计算接口数，释放转离职成员的接口。

3）将需要使用简道云的成员加入可见范围并同步通讯录，新成员登录简道云时可自动激活接口。

3.3.3 飞书集成模式

停用规则与钉钉集成模式一致。

3.3.4 微信公众号集成模式

停用规则与公共模式一致。

4. 同步超量导致成员账号停用说明

同步超量说明

集成模式同步成员时，可能因成员超量导致以下问题：

账号被停用后的恢复方法：

1）通过「管理后台>版本信息>可用人数」，查看可用人数上限。

2）通过「管理后台>产品中心>可用范围」，将产品可使用成员控制在版本人数限制以内。

3）再前往「通讯录>内部组织」，将对应产品可使用成员启用。