如何通过推送提醒实现报名数据提交提醒

1. 简介

1.1 案例简介

通过本案例，可以实现当活动报名表中有新数据进行提交时，能够实时提醒对应负责人，使得被提醒人可以及时查看数据，提高数据查看效率。

1.2 设计思路

1）创建一个活动报名表，在表单中设置好活动名称、活动时间等活动信息以及姓名、联系方式等报名信息。

2）创建新数据提交时提醒，选择设置对应的提醒类型、被提醒人、提醒方式等内容。

3）开启推送提醒后，当有新数据提交时，即可实时提醒给活动相关负责人。

1.3 提醒方式

不同模式的简道云账号，有不同的提醒方式，详情可参见文档：提醒方式。

提醒效果可参见【1.4 预期效果】和【2.3 效果演示】。

1.4 预期效果

「活动报名表」发布后，若有同学报名参加，则会自动进行推送提醒通知，以企业微信集成模式下的提醒为例，如下所示：

2. 设置步骤

2.1 表单设计

1）新建「活动报名表」，字段设置如下所示：

2）点击「活动名称」，在「字段属性 >> 默认值」处，选择「自定义」，并设置自定义值为「2023年新年音乐会」；同时在「字段属性 >> 字段权限」处，取消勾选「可编辑」权限。如下所示：

3）「活动地点」和「活动时间」这两个字段的设置，与「活动名称」设置相同。

2.2 配置推送提醒

2.2.1 新建新数据提交时提醒

进入「扩展功能 >> 推送提醒 」中，点击「新建推送提醒」，在「推送提醒 」页面中，选择「提醒类型」为「新数据提交时提醒」。如下所示：

2.2.2 设置提醒条件和被提醒人

设置提醒条件和被提醒人如下所示：

2.2.3 设置提醒文字和数据权限

在活动报名表中，当有新的报名信息提交时，进行推送提醒；并且被提醒人可以对活动报名信息表进行查看。故进行如下设置：

2.2.4 选择提醒方式

由于被提醒人中有内部成员，也有企业互联中的外部成员，故根据简道云模式设置提醒方式如下所示：

设置完成后，点击「保存」按钮，保存推送提醒的全部设置。

2.3 效果演示

1）若被提醒人绑定了对应的邮箱，可通过邮箱接收到对应提醒，效果如下所示：

2）公共模式下，可通过微信服务号提醒，效果如下所示：

3）钉钉集成模式下，可通过钉钉工作台提醒，效果如下所示：

4）飞书集成模式下，飞书工作台提醒，效果如下所示：