如何将项目调整信息通知给项目成员

1. 简介

1.1 案例简介

通过本案例，可以实现当项目信息表中的项目信息发生变更时，能够及时提醒给对应的项目成员。保证项目信息的透明，提高项目跟进效率。

1.2 设计思路

1）创建一个项目信息表，在表单中设置好项目名称、项目时间以及项目成员等信息。

2）创建数据修改时提醒，选择设置对应的提醒类型、提醒字段、被提醒人、提醒方式等内容。

3）开启推送提醒后，当设置的项目信息表中的提醒字段发生变更时，即可实时提醒给项目成员。

1.3 提醒方式

不同模式的简道云账号，有不同的提醒方式，详情可参见文档：提醒方式。

提醒效果可参见【1.4 预期效果】和【2.3 效果演示】。

1.4 预期效果

以项目验收时间发生更改时，自动提醒给对应的项目成员为例，企业微信工作台接收消息提醒时，效果如下所示：

2. 设置步骤

2.1 表单设计

1）新建项目信息表，字段设置如下所示：

2.2 配置推送提醒

2.2.1 新建数据修改后提醒

1）进入「扩展功能 >> 推送提醒 」中，点击「新建推送提醒」，在「推送提醒 」页面中，选择「提醒类型」为「新数据提交时提醒」。如下所示：

2）由于当项目的验收时间调整后，要通知到对应的团队成员。故选择提醒字段为「指定字段修改后提醒」后，点击「提醒字段设置」，在设置页面，勾选「验收时间」。设置完成后点击「确定」按钮。

2.2.2 设置提醒条件和被提醒人

设置提醒条件和被提醒人如下所示：

2.2.3 设置提醒文字

在项目信息表中，当项目的验收时间发生修改时，进行推送提醒。故可以设置提醒文字为「项目验收时间已改变，请及时调整项目进度！」

2.2.4 选择提醒方式

由于项目成员可能有内部成员，也可能存在外部成员，故根据简道云模式设置提醒方式如下所示：

设置完成后，点击「保存」按钮，保存推送提醒的全部设置。

2.3 效果演示

1）若被提醒人绑定了对应的邮箱，可通过邮箱接收到对应提醒，效果如下所示：

2）公共模式下，可通过微信服务号提醒，效果如下所示：

3）钉钉集成模式下，可通过钉钉工作台提醒，效果如下所示：

4）飞书集成模式下，飞书工作台提醒，效果如下所示：