如何提醒项目成员填写项目日报

1. 简介

1.1 案例简介

通过本案例，可以实现在项目实施期间，每天定时推送提醒给对应的项目成员，提醒其进行日报填写。保证项目成员能够及时对项目工作进行梳理、复盘和调整。

1.2 设计思路

1）创建一个项目日报表，在表单中设置好汇报日期、填写人、今日工作和明日计划等内容。

2）创建自定义时间提醒，选择设置对应的提醒时间、被提醒人及提醒文字、提醒方式等。

3）开启推送提醒后，根据设置好的提醒时间，每天定时推送提醒给项目成员。

1.3 提醒方式

不同模式的简道云账号，有不同的提醒方式，详情可参见文档：提醒方式。

提醒效果可参见【1.4 预期效果】和【2.3 效果演示】。

1.4 预期效果

以项目实施期间，每天下午 17:30 提醒项目成员为例，企业微信工作台接收消息提醒，效果如下所示：

2. 设置步骤

2.1 表单设计

1）新建「项目日报表」，字段设置如下所示：

2）表单设计完成后，切换至「表单发布」中，点击「添加成员」按钮，添加项目人员，并设置其权限为「添加并管理本人数据」。

2.2 配置推送提醒

2.2.1 新建自定义时间提醒

进入「扩展功能 >> 推送提醒 」中，点击「新建推送提醒」，在「推送提醒 」页面中，选择「提醒类型」为「自定义时间提醒」。如下所示：

2.2.2 设置提醒时间

您可根据项目周期来设置项目成员需要填写项目日报的时间。如项目开始时间为 2022 年 12 月 22 日，项目结束时间为 2023 年 3 月 31 日，那么提醒时间设置如下所示：

2.2.3 设置被提醒人和提醒文字

由于项目成员需要填写项目日报，故设置被提醒人和提醒文字如下所示：

2.2.4 选择提醒方式

由于项目成员中有内部成员，也有企业互联中的外部成员，故根据简道云模式设置提醒方式如下所示：

设置完成后，点击「保存」按钮，保存推送提醒的全部设置。

2.3 效果演示

1）若被提醒人绑定了对应的邮箱，可通过邮箱接收到对应提醒，效果如下所示：

2）公共模式下，可通过微信服务号提醒，效果如下所示：

3）钉钉集成模式下，可通过钉钉工作台提醒，效果如下所示：

4）飞书集成模式下，飞书工作台提醒，效果如下所示：