用车申请

1. 简介

1.1 案例简介

很多企业或则行政单位都有用车管理需求。比如商务洽谈需要用车，市内出差需要用车已经其他情况下需要用车外出。

1.2 设计思路

1）整理以前线下审批时的用车申请单。

2）对照线下的流程，将用车申请对应到线上流程的每一个环节，依次设置流程、负责人及需要填写的数据。

3）设置打印模板，将用车申请数据打印存档。

1.3 预期效果

1）线下用车申请单

下图是一张线下用于申请用车的用车申请单。成员填写好资料以后，直接交由对应的负责人一一审批。

2）线上审批流程

将线下需要填写的数据用简道云表单制作好，依次分配给不同的流程节点去填写：

不同节点的负责人可填写不同的数据，填写完成后提交流程，流程将流转至下一节点。

审批的数据还可以直接打印下来进行电子存档：

2. 操作步骤

点击安装应用模板 用车申请，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

2.1 线下审批流梳理

梳理线下的审批流程是如何进行的，比如，线下的审批流程如下图所示：

1）用车人填写用车相关信息并签字确认；

2）用车部门主管审批签字；

3）行政审批签字，并填写驾驶员以及联系方式，便于联系。

2.2 设置简道云表单

选择「流程表单」新建。

1）用车申请

首先制作用车申请需要填写的信息部分。

2）主管审批

添加一个手写签名字段，用于主管审批：

3）行政审批

继续添加行政审批时需要填写的内容，如下图所示：

2.3 设计审批流程

分析了线下流程业务，也做好了表单基础设置后，可以看到整个用车申请一共分为 3 个环节。分别是：

根据业务流程，我们在流程中添加 2 个审批节点（发起节点和结束节点默认包含无需添加）。

然后为每个节点设置负责人和节点的字段可见可编辑权限。如下图所示：

2.4 设置打印模板

在「扩展功能 >> 打印模板」处设置一个打印模板，用于纸质存档：

打印模板设置如下：

2.5 效果演示

提交一条流程数据并审批流转至结束：

有权限的成员可以在数据详情页中打印流程进行纸质存档：