用车申请

1. 简介

1.1 案例简介

很多企业或则行政单位都有用车管理需求。比如商务洽谈需要用车,市内出差需要用车已经其他情况下需要用车外出。

1.2 设计思路

1)整理以前线下审批时的用车申请单。

2)对照线下的流程,将用车申请对应到线上流程的每一个环节,依次设置流程、负责人及需要填写的数据。

3)设置打印模板,将用车申请数据打印存档。

1.3 预期效果

1)线下用车申请单

下图是一张线下用于申请用车的用车申请单。成员填写好资料以后,直接交由对应的负责人一一审批。

2)线上审批流程

将线下需要填写的数据用简道云表单制作好,依次分配给不同的流程节点去填写:

不同节点的负责人可填写不同的数据,填写完成后提交流程,流程将流转至下一节点。

审批的数据还可以直接打印下来进行电子存档:

2. 操作步骤

点击安装应用模板 用车申请,本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

2.1 线下审批流梳理

梳理线下的审批流程是如何进行的,比如,线下的审批流程如下图所示:

1)用车人填写用车相关信息并签字确认;

2)用车部门主管审批签字;

3)行政审批签字,并填写驾驶员以及联系方式,便于联系。

2.2 设置简道云表单

选择「流程表单」新建。

1)用车申请

首先制作用车申请需要填写的信息部分。

2)主管审批

添加一个手写签名字段,用于主管审批:

3)行政审批

继续添加行政审批时需要填写的内容,如下图所示:

2.3 设计审批流程

分析了线下流程业务,也做好了表单基础设置后,可以看到整个用车申请一共分为 3 个环节。分别是:

  • 发起用车申请(发起节点)
  • 部门主管审批(审批节点)
  • 行政主管审批(审批节点)

根据业务流程,我们在流程中添加 2 个审批节点(发起节点和结束节点默认包含无需添加)。

然后为每个节点设置负责人和节点的字段可见可编辑权限。如下图所示:

2.4 设置打印模板

在「扩展功能 >> 打印模板」处设置一个打印模板,用于纸质存档:

打印模板设置如下:

2.5 效果演示

提交一条流程数据并审批流转至结束:

有权限的成员可以在数据详情页中打印流程进行纸质存档:

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