1. 简介

1.1 功能简介

简道云中的个人视图是指仅简道云企业成员自己可见的视图。公共视图是指在某个权限组下，该权限组内所有成员都可见的视图。

1.2 使用场景

1.3 预期效果

1）以 Yonne 设置了仅自己可见的个人视图为例，此时企业中其他成员无法查看到Yonne的个人视图。如下所示：

企业其他成员，切换至对应权限组后，仅能查看到公共视图内容，无法查看到 Yonne 的个人视图。

2）以对销售部门设置了「管理全部数据」为例，则销售部门成员在切换至管理全部数据权限组后，即可查看到该权限组下所有视图。如下所示：

2. 设置步骤

2.1 管理员创建个人/公共视图

2.1.1 管理员新建视图

管理员在管理、查看数据等权限组中，点击权限组右上角的「新建视图」，可直接新建表格、看板、画廊、甘特图类型的个人/公共视图。以管理员创建表格样式的个人视图为例，如下所示：

2.1.2 管理员配置筛选条件后保存

管理员在已有的视图中配置筛选条件时，点击「保存为常用」，可根据筛选条件新建同类型的个人/公共视图：

2.1.3 视图变更后另存

当管理员修改了视图中的以下内容时，在数据展示部分生效后，则在对应视图中会出现变更提示。如下所示：

此时，点击变更后视图右侧的三个点，则可对变更后的视图进行更新或者另存为个人/公共视图。以另存为新视图为例，如下所示：

2.2 成员保存为个人视图

2.2.1 成员配置筛选条件后保存

成员在已有的视图中配置筛选条件时，点击「保存为常用」，可根据筛选条件新建同类型的个人视图：

2.2.2 视图变更后另存

成员在权限组中查看视图时，如变更了视图的筛选条件、显示字段、排序规则等，可将当前视图另存为同类型的个人视图：

此时，点击变更后视图右侧的三个点，则可对变更后的视图进行另存为新视图。以另存为新视图为例，如下所示：

2.3 视图排序

1）具有视图编辑权限的管理员，可以在公共视图区域，拖动视图名称，对视图进行排序。

2）成员可以在个人视图区域，拖动个人视图名称，对个人视图进行排序。

3）在视图过多的情况下，超出显示栏的视图，可在下拉栏中直接拖拽排序。

2.4 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。