子表单调取多条主表数据

1. 简介

1.1 案例简介

本文将介绍，如何在一张表单的子表单中，调取另一张表单中符合条件的主表数据，快速完成数据的查询和调用。

1.2 应用场景

1.3 预期效果

1）以学生成绩查询场景为例，在「学生成绩录入」表单的主表中录入学生的基础信息及不同科目的考试成绩：

2）将成绩查询表单的外链发送给家长，家长即可通过学生的学号查询出每次考试的成绩明细，如下图所示：

2. 设置步骤

在学习之前建议安装 子表单调取多条主表数据 应用模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

以学生成绩查询的场景为例：

2.1 表单搭建

1）新建「学生成绩录入」表单，字段设置如下：

2）新建「学生成绩查询」表单，字段设置如下：

3）新建「子表单基础表」辅助表单，字段设置如下：

2.2 「子表单基础表」录入数据

1）在「子表单基础表 >> 数据管理 >> 导入」处导入附件中的示例数据：200行子表单基础表序号全集.xlsx。

2）导入数据时需确认示例数据和表单字段的关联关系如下：

2.3 设置公式

1）进入「学生成绩录入」表单，选中「学号序号」字段，在「字段属性 >> 默认值」处，设置默认值为「公式编辑」，点击下方「编辑公式」：

2）在公式编辑页面，设置「学号序号」字段的公式为MAPX('count',学号,学号,学号)+1，用于计算当前学号在表单中录入数据的次数。其中，MAPX 函数中后两个字段变量，需要选择「所有表单字段」中「学生成绩录入」表单的学号字段。

3）按照同样的方法，设置「学号+序号」字段的公式为CONCATENATE(学号,学号序号)，用于对学号和序号字段进行连接，生成一个新的标记字段。

4）进入「学生成绩查询」表单，同样的设置方法，设置「数字」字段的公式为MAPX('count',输入学号,学号,学号)，用于计算当前输入学号在「学生成绩录入」表单中录入成绩的次数。其中，MAPX 函数中后两个字段变量，需要选择「所有表单字段」中「学生成绩录入」表单的学号字段。

5）按照同样的方法，设置子表单中「学号+序号」字段的公式为CONCATENATE(输入学号,成绩明细.序号)，用于对学号和序号字段进行连接，生成新的标记字段，作为数据联动的条件。

2.4 设置数据联动

1）进入「学生成绩查询」表单，选中「成绩明细」整个子表单，在「字段属性 >> 默认值」处，设置选项为「数据联动」，点击「数据联动设置」：

2）进入数据联动设置页面，设置内容如下：

全部设置完成点击「确认」。

3）同样的方法，设置「考试时间」字段的数据联动如下：

全部设置完成点击「确认」。

4）同理，可设置成绩明细中「科目」和「分数」字段的数据联动，当「学号+序号」相同时，联动显示出「科目」和「分数」。

2.5 设置字段显隐规则

1）对于如下表单中的辅助字段，可以在「字段属性 >> 字段权限」处设置字段为不可见：

2）在「表单属性 >> 不可见字段赋值」处，设置赋值规则为「始终重新计算」：

2.6 效果演示

效果演示参见本文【1.3 预期效果】。