分管部门

1. 简介

1.1 功能简介

为角色内的成员设置分管部门后,该角色内成员可以管理自己所分管部门内成员提交的数据。

1.2 应用场景

分管部门的生效场景指的是,对角色内每个成员设置分管部门(若不设置,则默认分管全部部门),并将该角色配置进流程节点中后,角色内每个成员只能处理自己所分管部门内成员的数据。

分管部门的不生效场景指的是,对角色内每个成员设置分管部门(若不设置,则默认分管全部部门),并将该角色配置进表单权限组后,并不会出现“角色内每个成员只能查看自己所分管部门内成员的数据”的情况。

故分管部门的生效场景和不生效场景如下:

1)在流程节点负责人、抄送人中设置角色后,该角色中成员的数据可见范围为:当前在「分管部门」中的成员所提交的数据。具体规则如下所示:

场景

是否生效

流程待办中的如下相关场景:

  • 手动提交:excel 导入/智能助手新增/API 新增
  • 发起节点自动提交
  • 流程节点自动提交
    • 超时提交回退
    • 自动提交

生效

抄送节点

节点抄送

超时提交

回退-回退节点配置了角色

激活流程-激活节点配置了角色

催办-被催办的节点配置了角色

不生效

转交-转交候选人配置了角色

2)在表单权限组中设置角色后,该角色中成员的「分管部门」不会生效

3)在仪表盘权限组中设置角色后,该角色中成员的「分管部门」不会生效

4)在推送提醒的被提醒人中设置角色后,该角色中成员的「分管部门」不会生效

1.3 预期效果

1)以报销审批角色为例,报销审批角色中有马丽和夏洛两个人。马丽负责研发、产品、视觉几个部门的报销审批;夏洛负责销售、市场部门的报销审批。两位财务都是报销审批中的角色,分管不同部门的报销,将该角色设置为流程审批负责人:

注:设置分管部门后,不会自动生成分管部门对应的角色组。在流程节点选择角色时,选择的依然是之前添加好的角色。

2)当研发部门的成员李红提交数据后,流程将流转至对应的分管部门的负责人马丽进行审批,角色中另外一位分管销售、市场部门的负责人夏洛则不会收到待办:

2. 调整分管部门

2.1 单个成员调整

调整单个成员的分管部门时,可将鼠标放置在单个成员所在行,点击成员后面的「调整分管部门」,即可在部门列表中,选择对应的部门,选择完成后点击「确定」,即可调整完成。如下所示:

2.2 批量调整

批量调整分管部门时,勾选要调整的成员后,点击上方的「调整分管部门」,即可在部门列表中选择要调整的部门,选择完成后点击「确定」,即可调整完整。如下所示:

3. 分管规则

1)分管部门为空时,默认分管部门为全企业。

2)对角色中的某个成员设置「分管部门」后,若将该部门从企业组织架构中删除,则在该成员对应的分管部门列表处会显示「已删除部门」。此时,该成员的分管部门为没有任何分管部门

3)对角色中的某个成员设置「分管部门」后,将该角色添加到流程审批、流程抄送中时,该成员可查看/管理「分管部门」中的成员提交的数据;匿名提交的数据,不会执行该规则。

4)调整分管部门时,部门列表弹框内,创建者和系统管理员可见企业下的全部部门,普通管理员的可见部门由他所在管理组的「部门管理范围」决定。

5)对不同角色中的同一个成员,可以独立设置分管部门,不会互相影响。

6)对角色内成员调整分管部门后,会记录入「企业日志-平台日志」中,操作类型为「设置分管部门」。

7)集成模式下,第三方平台通讯录中设置的角色分管部门无法同步到简道云里。

8)工作交接转交角色时,分管部门对应规则如下所示:

  • 接受转交的成员不在角色内时,分管部门将默认设置为原成员的分管部门;
  • 接受转交的成员已经在角色内时,分管部门保留自己原来的分管部门,不会被覆盖。

文档内容是否对您有帮助?
有帮助
没帮助没帮助
如需获取即时帮助,请联系技术支持
咨询
扫码领取100+零代码资料简道云官方微信号400-111-0890
图标在线咨询
立即体验