定时生成流程待办（周期）

1. 简介

1.1 案例简介

本案例将介绍，如何通过 数据工厂 的输出表同步功能，实现以固定周期定时为指定成员生成待办，形成流程的自动化发起。

1.2 应用场景

1.3 设计思路

1）设置成员选择基础表，依次录入需要定时生成待办的成员。

2）设置待办流程表，用于成员接收待办后按时填写，如日报、周报、设备巡检表、绩效核算表等，可根据需求设置审批流程；

3）新建数据流，将成员选择基础表作为输入表，无需进行数据处理，以原表数据输出；

4）将输出表同步到待办流程表中，通过成员字段设置存储关系，根据需求设置定时同步，实现每日、每周、每月定时生成待办。

1.4 预期效果

以每日工作汇报的场景为例：

1）在「日报提交成员」表单中录入需要生成待办的成员：

2）对应成员即可在每天 18.30 时收到「每日工作汇报」的待办，填写每日工作内容：

3）主管可定期对成员的日报内容进行审批，了解业务进度：

2. 设置步骤

在学习之前建议安装 定时生成流程待办 应用模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

2.1 表单搭建

1）新建「日报提交成员」表单，字段设置如下：

2）新建「每日工作汇报」流程表单，字段设置如下：

2.2 流程设定

为了实现在「日报提交成员」中添加需要提交日报的成员后，每日定时给对应成员发起流程，需要在「每日工作汇报」的流程表单中对流程进行如下设置：

2.2.1 新增流程节点

进入「每日工作汇报 >> 流程设定」，新增流程阶段如下：

2.2.2 设置节点负责人

1）选中「填写日报」节点，在「节点属性 >> 基础属性 >> 负责人」处，点击设置负责人：

2）进入部门成员列表，在「动态负责人 >> 成员字段」处，勾选表单中的「汇报人」字段，以实现节点负责人随表单数据自动变化的效果。选择好后点击「确定」保存：

3）其他流程节点的字段权限等设置，可参见 定时生成流程待办 应用模板。

2.3 数据工厂设置

2.2.1 新建数据流

在 管理后台 处新建一个数据流，如下图所示：

2.2.2 数据流重命名

对数据流重命名为「自动发起日报流程」：

2.2.3 设置数据源

点击「输入」节点，选择输入源为「日报提交成员」，添加「选择成员」字段，全部设置好点击「确定」：

2.2.4 添加数据筛选字段

由于输入节点不能直接连接输出节点，可在数据流中添加一个「数据筛选」节点，无需设置筛选条件，直接将该节点与输入节点和输出节点连接，如下图所示：

设置完成后点击「保存」即可。

2.2.5 输出表设置

1）返回数据工厂，点击刚刚设置好的数据流输出表：

2）开启「将输出表数据同步到表单」的开关，点击「设置」，配置输出表的同步规则：

3）进入同步规则设置，具体设置内容如下：

4）根据业务需求设置定时同步规则，以日报的场景为例，需要在每天下班时生成待办，故设置同步规则为：

设置完成后点击「确定」进行保存。

2.4 效果演示

效果演示参见本文【1.4 预期效果】。