多个子表单汇总

1. 简介

1.1 案例简介

本文将介绍,如何将多个子表单的多行数据,根据某字段分类汇总至一个子表单中,实现多个子表单的内容合并与计算。

1.2 应用场景

  • 员工、部门年度评价场景中,需通过各个维度对员工、部门进行评价打分,可通过多个子表单汇总计算各维度的汇总分值;
  • 进销存场景中,同一批货物需安置在不同仓库中,可通过多个子表单汇总计算各仓库的入库总数等。

1.3 设计思路

1)在需要汇总的多个子表单中,分别汇总出各行的「部门+扣分」;

2)在主表中对所有子表单的「部门」进行去重,只保留不重复的「部门」;

3)在主表中计算出去重后的「部门」的数量,作为汇总子表单的行数;

4)在主表中汇总全部「部门+扣分」的集合,连接成一个字符串,便于后续计算数量;

5)通过字符串分割去重后的「部门」,分别填充至汇总表的各行子表单中;

6)通过该行子表单的部门和字符串“+”、“,”将「部门+扣分汇总」进行分割,再通过 SUM 函数将扣分相加即为对应的扣分总数。

1.4 预期效果

在「部门评分表」的各评价维度中,录入各个部门及其扣分分值,即可在汇总表中将同一部门的扣分分值汇总,效果如下:点击体验效果

注:由于安装模板时限制单个表单数据最多为 100 条,故安装模板时,需要重新按照【2.2 「子表单基础表」录入数据】的步骤录入数据,否则将无法实现预期效果。

2. 设置步骤

在学习之前建议安装 多个子表单内容汇总 应用模板,本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

以部门评分的场景为例:

2.1 表单搭建

1)新建「部门评分表」表单,字段设置如下:

字段名称

字段类型

销售额完成率

子表单

部门

子字段-下拉框

扣分

子字段-数字

部门+扣分

子字段-单行文本

复购完成率

子表单

部门

子字段-下拉框

扣分

子字段-数字

部门+扣分

子字段-单行文本

服务质量评价

子表单

部门

子字段-下拉框

扣分

子字段-数字

部门+扣分

子字段-单行文本

部门去重

单行文本

部门个数

数字

部门+扣分汇总

单行文本

汇总表

子表单

序号

子字段-数字

部门

子字段-单行文本

扣分

子字段-数字

2)新建「子表单基础表」辅助表单,字段设置如下:

字段名称

字段类型

总行数

数字

子表单

子表单

序号

子字段-数字

数字

子字段-数字

2.2 「子表单基础表」录入数据

1)在「子表单基础表 >> 数据管理 >> 导入」处导入附件中的示例数据:200行子表单基础表序号全集.xlsx

2)导入数据时需确认示例数据和表单字段的关联关系如下:

2.3 设置数据联动

1)进入「部门评分表」表单,选中「汇总表」整个子表单,在「字段属性 >> 默认值」处,设置选项为「数据联动」,点击「数据联动设置」:

2)进入数据联动设置页面,设置内容如下:

  • 联动表单:「子表单基础表」;
  • 条件设置为:「总行数」等于「部门个数」;
  • 触发联动:
    • 「汇总表」字段显示「子表单」字段的值;
    • 添加「序号」子字段,显示为「序号」子字段的值;

全部设置完成点击「确定」。

2.4 设置公式

1)选中「销售额完成率.部门+扣分」字段,在「字段属性 >> 默认值」处,设置默认值为「公式编辑」,点击下方「编辑公式」:

2)在公式编辑页面,设置「销售额完成率.部门+扣分」的公式如下:CONCATENATE(销售额完成率.部门,"+",销售额完成率.扣分,","),表示将销售额完成率子表单每行的部门、扣分和字符串通过 CONCATENATE 函数连接起来。

设置好记得点击确定」保存。

3)按照同样的方法,设置其他字段的公式如下:

字段名称

公式

公式含义

复购完成率.部门+扣分

CONCATENATE(复购完成率.部门,"+",复购完成率.扣分,",")

将复购完成率子表单每行的部门、扣分和字符串通过 CONCATENATE 函数连接起来

服务质量评价.部门+扣分

CONCATENATE(服务质量评价.部门,"+",服务质量评价.扣分,",")

将服务质量评价子表单每行的部门、扣分和字符串通过 CONCATENATE 函数连接起来

部门去重

UNION(销售额完成率.部门,复购完成率.部门,服务质量评价.部门)

对所有子表单中的部门进行去重,只保留不重复的部门

部门个数

COUNT(SPLIT(部门去重,","))

计算去重后的部门数量,用于作为汇总子表单的行数

部门+扣分汇总

CONCATENATE(销售额完成率.部门+扣分,复购完成率.部门+扣分,服务质量评价.部门+扣分)

将所有子表单中的部门+扣分通过 CONCATENATE 函数连接起来

汇总表.部门

SPLIT(部门去重,',')[汇总表.序号-1]

通过逗号分割去重后的部门,再根据子表单序号取出对应的部门

汇总表.扣分

SUM(SPLIT(CONCATENATE(SPLIT(部门+扣分汇总,CONCATENATE(汇总表.部门,"+"))), ","))

通过该行子表单的部门和字符串“+”、“,”将「部门+扣分汇总」进行分割,再通过 SUM 函数将扣分相加即为对应的扣分总数

2.5 设置字段显隐规则

1)对于表单中的如下辅助字段,可以在「字段属性 >> 字段权限」处设置字段为不可见:

  • 销售额完成率:部门+扣分
  • 复购完成率:部门+扣分
  • 服务质量评价:部门+扣分
  • 部门去重、部门个数、部门+扣分汇总

2)在「表单属性 >> 不可见字段赋值」处,设置赋值规则为「始终重新计算」:

2.6 效果演示

效果演示参见本文【1.4 预期效果】。

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