单个子表单汇总

1. 简介

1.1 案例简介

本文将介绍，在一个子表单中录入多条可能重复的数据时，如何将类型/名称一致的数据进行数量求和，汇总至另一个子表单中。

1.2 应用场景

1.3 设计思路

1）在子表单中分别汇总出各行的「类型+产品」和「类型+产品+数量」；

2）在主表中对「类型+产品」进行去重，只保留不重复的「类型+产品」；

3）在主表中计算出去重后的「类型+产品」的数量，作为汇总子表单的行数；

4）在主表中汇总全部「类型+产品+数量」的集合，连接成一个字符串，便于后续计算数量；

5）通过字符分割去重后的「类型+产品」，根据子表单序号取出对应行数的「类型+产品」，再通过”+“分割出类型和产品，取其中的第一个即为采购类型，第二个即为采购产品；

6）通过该行子表单的类型、产品和“+”字符将「类型+产品+数量汇总」进行分割，再通过“-”字符将对应产品的数量提取出来，最后通过 SUM 函数相加即为对应的采购数量。

1.4 预期效果

以汇总采购需求的场景为例，效果如下：点击体验效果

2. 设置步骤

在学习之前建议安装 单个子表单分组汇总 应用模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

以汇总采购需求的场景为例：

2.1 表单搭建

1）新建「采购需求表」表单，字段设置如下：

2）新建「子表单基础表」辅助表单，字段设置如下：

2.2 「子表单基础表」录入数据

1）在「子表单基础表 >> 数据管理 >> 导入」处导入附件中的示例数据：200行子表单基础表序号全集.xlsx。

2）导入数据时需确认示例数据和表单字段的关联关系如下：

2.3 设置数据联动

1）进入「采购需求表」表单，选中「采购需求汇总」整个子表单，在「字段属性 >> 默认值」处，设置选项为「数据联动」，点击「数据联动设置」：

2）进入数据联动设置页面，设置内容如下：

全部设置完成点击「确定」。

2.4 设置公式

1）选中「采购需求录入.类型+产品」字段，在「字段属性 >> 默认值」处，设置默认值为「公式编辑」，点击下方「编辑公式」：

2）在公式编辑页面，设置「采购需求录入.类型+产品」的公式为：CONCATENATE(采购需求录入.采购类型,"+",采购需求录入.采购产品)，表示将每行子表单的采购类型、采购产品和字符串通过 CONCATENATE 函数连接起来。

设置好记得点击「确定」保存。

3）按照同样的方法，设置其他字段的公式如下：

2.5 设置字段显隐规则

1）对于表单中的如下辅助字段，可以在「字段属性 >> 字段权限」处设置字段为不可见：

2）在「表单属性 >> 不可见字段赋值」处，设置赋值规则为「始终重新计算」：

2.6 效果演示

效果演示参见本文【1.4 预期效果】。