通过子流程实现会议签到

1. 简介

1.1 案例简介

本文将介绍，如何通过 子流程 功能，在会议签到场景中，实现会议负责人指定多个成员完成签到流程，便于在不同会议中重复使用，提升流转效率，降低表单的维护成本。

1.2 应用场景

除了会议签到，子流程签到还可以应用于会展活动、课程培训、物品领用等场景中，为企业提供便捷、准确和高效的签到管理，帮助组织者追踪参与者的到场情况，记录重要的出席信息，并优化会议或活动的组织与管理。

1.3 设计思路

1）新建两张流程表单分别作为发起表（父流程）和签到表（子流程）；

2）会议发起人在父流程中填写会议信息，参会成员处通过「成员多选」选择多个需要参会签到的成员；

3）在子流程中，设置参会成员作为子流程发起人，会议信息通过赋值规则填写到子流程数据中，让成员在子流程中完成签到。

1.4 预期效果

1）在「会议发起表」中新增数据，填写会议详情，并在参会成员处多选参会成员：

2）参会成员将收到流程待办，进入待办后根据参会情况完成签到，提交表单即可：

3）会议结束后，会议负责人可在「会议发起表」中查看各参会人的签到情况，效果如下：

2. 设置步骤

在学习之前建议安装 会议签到 应用模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

2.1 表单搭建

1）新建「会议发起表」流程表单，字段设置如下：

2）新建「会议签到表」流程表单，字段设置如下：

2.2 流程设置

2.2.1 会议签到表流程

1）进入「会议签到表 >> 流程设定」，设置流程阶段如下：

2）选中「流程发起节点」，在「节点属性 >> 基础属性 >> 字段权限」处，设置签到表的字段可见可编辑权限如下：

2.2.2 会议发起表流程

1）进入「会议签到表 >> 流程设定」，设置流程阶段如下：

2）选中「子流程」节点，在「节点属性 >> 基础属性」处，设置子流程表单为「会议签到表」：

2）在子流程发起人处「点击设置发起人」，发起人选择「动态发起人 >> 成员字段」中的「参会成员」字段，选择好后，点击「确定」保存：

3）在数据传递处「设置数据传递规则」，在「父流程 -> 子流程」处添加如下数据传递规则，将会议内容同步到子流程的签到表中：

设置完成后点击「确定」：

4）进入子流程的「更多属性」，关闭「子流程发起后自动提交」的开关，避免子流程未经参会人员签到直接流转结束：

2.3 查询签到数据

如需查询、汇总某会议的具体签到情况，可在「会议发起表」中添加查询字段，设置如下：

1）选中「查询签到数据」字段，设置如下字段属性：

2）点击数据过滤处「添加过滤条件」，添加如下过滤条件，过滤出签到表中的同一场会议：

设置完成后点击「确定」。

2.4 效果演示

效果演示参见本文【1.4 预期效果】。