接入飞书审批套件
1. 简介
1.1 功能简介
开启「接入飞书审批套件」后,可以通过飞书客户端的审批套件,查看和处理简道云中的流程待办,便于业务流程更加高效、流畅运行。
1.2 应用场景
企业同时在飞书中使用多款产品,待办消息较为分散,需在飞书工作台的审批中心,统一查看和处理个人待办等。
1.3 预期效果
流程负责人在飞书审批的待办处可以直接查看、审批简道云中的待办流程,效果如下:
1.4 使用条件
只有 飞书集成模式 的用户方可使用此功能。
2. 设置方式
2.1 开通审批相关权限
进入 飞书开放平台,在「简道云应用 >> 权限管理」处,开通如下两个权限:
- 查看、创建、更新、删除审批应用相关信息(approval:approval)
- 访问审批应用(approval:approval:readonly)
2.2 检查审批分组
进入 飞书审批管理后台,检查是否存在「简道云」或「Jian Daoyun」的审批分组,如已存在,需要将该分组删除或重命名:
2.3 开启「接入飞书审批套件」
进入需要设置审批提醒的流程表单,在「流程设定 >> 流程属性」处,开启「接入飞书审批套件」:
2.4 效果演示
1)在开启了「接入飞书审批套件」的流程表单中提交数据:
2)负责人在「飞书客户端 >> 工作台 >> 审批 >> 审批中心 >> 待办」处即可查看简道云的待办信息,也可以处理历史的其他流程待办。
- 电脑端效果:
- 移动端效果:
3. 注意事项
1)流程待办接入飞书后,如简道云待办未同步到飞书中:
- 可能遇到网络问题,请您稍等片刻或重试;
- 可能与您的个人配置有关,请按照本文档步骤重新配置;
2)简道云中的抄送内容暂时不支持同步到飞书中;
3)开启「接入飞书审批套件」后,需要发起一次流程,才能将对应表单自动同步至飞书审批中;
4)若飞书审批中的简道云分组下存在同名流程表单,则飞书会自动将同名流程表单下的待办、流程合并展示;
5)发起流程后,在简道云中修改表单名称时,不会同步修改 飞书审批管理后台 的审批单,反之同理;
6)在简道云中删除表单时,不会同步删除 飞书审批管理后台 的审批单,反之同理;如果误删了飞书中的审批单,飞书不支持恢复,但不会影响从简道云同步待办到飞书审批;
7)如需在飞书审批中心发起流程,则需要同时具备飞书和简道云的发起权限,设置方法分别如下: