ABC分析
1. 简介
1.1 案例简介
500 强企业思维:你有 100 种产品和 100W,怎样做才能获得更高的收益?揭示 ABC 分析,实现最大收益!
要攻克这个高阶思维题,首先你得掌握这个世界的黄金法则:二八定律。它的起源可追溯至 19 世纪末的意大利经济学家维尔弗雷多·帕累托,他的观察揭示出惊人的事实——大约 80% 的财富集中在仅占 20% 的人口手中。而后,人们发现这个法则在各行各业广泛适用,比如,80% 的企业利润来自于仅有的 20% 的顶级客户;80% 的市场销售可能源于仅有的 20% 的市场营销渠道。
当我们面对如何在有限资源下实现最大收益的挑战时,解决问题的关键也在于将你的80%资源集中在最为关键的20% 产品上,而 ABC 分析法恰恰能够让你将焦点聚集在最重要的 20% 产品上!
ABC 分析法(又名ABC分类、柏拉图指标)是一种产品管理方法,将产品按照其对收益的贡献进行排序:
- A类:物品非常重要,数量占比少,价值占比大
- B类:没有A类物品那么重要,介于 A、C 之间
- C类:物品一般重要,数量占比大但价值占比很小
想要实现最大收益,你必须将精力和资源聚集在 A 类产品上。
那我们该如何用简道云找到这一核心指标呢?
1.2 设计思路
注:产品成本、产品毛利、产品毛利率及全部产品总成本、全部产品总毛利、全部产品总毛利率在 ABC 分析中不涉及,按需计算即可。
1.3 效果展示
1.3.1 仪表盘效果
1.3.2 分析结论
如「ABC 分析」看板所示,可以按照:A 类产品:0~70%;B 类产品:70~90%;C 类产品:90~100% 来划分。
- A 类产品有 MTQ8200-HS2F、Catalyst 8300,这些是高价值且高重要性的产品,虽然数量较少,但贡献了大部分的销售额和利润,对于业务运作和利润增长至关重要。
- B 类产品有 Dusun Pi4、MQM8790-HS2R,这些是中等价值和中等重要性的产品,对业务运作和利润贡献较低,但仍有一定影响力。企业需要适度管理这些产品的库存,避免过度持有。
- C 类产品有 ST1LO5、UPS,是低价值且低重要性的产品,对业务运作和利润影响较小。企业可以采取较宽松的库存控制策略,避免过度投入资源。
2. 搭建步骤
您可按照以下步骤在应用中添加分析,或直接安装 进销存(标准版)应用模板,根据模板中的示例数据进行学习。
2.1 表单搭建
新建「销售订单」表,需包含销售产品订单明细字段:如产品名称、产品编码、实际售价合计、产品成本金额等字段,其他字段视业务需求酌情添加:
2.2 数据工厂设置
2.2.1 新建数据流
2.2.2 设置输入数据源
添加「销售订单」表作为输入节点的数据源,选择字段如下:
- 销售产品明细.产品名称
- 销售产品明细.产品编码
- 销售产品明细.实际售价合计(含税)/元
- 销售产品明细.产品成本合计/元
2.2.3 分组汇总产品销售额与成本
在输入节点「销售订单」后添加 分组汇总 节点,用于计算各产品的销售额和成本:
- 分组字段:产品名称、产品编码;
- 汇总字段:产品销售额(实际售价合计(含税)/元)、产品成本(产品成本合计/元),汇总方式:「求和」。
2.2.4 计算各产品毛利/毛利率
在「分组汇总」节点后添加 字段设置 节点,添加计算字段,用于计算产品毛利、产品毛利率等指标:
2.2.4.1 产品毛利
产品毛利是指:产品销售收入(销售额)与产品进价(产品成本)之间的差额。
添加「公式计算」,设置字段名称为「产品毛利」,设置公式为产品销售额-产品成本。
2.2.4.1 产品毛利率
产品毛利率是指:产品毛利占销售收入的百分比。
添加「公式计算」,设置字段名称为「产品毛利率」,设置公式为产品毛利/产品销售额。
2.2.4.1 总销售额辅助字段
为了便于汇总计算所有产品的产品销售指标,需添加一个辅助计算字段「总销售额辅助字段」,设置公式为1。
2.2.5 分组汇总全部产品销售指标
1)在「字段设置」后再添加一个 分组汇总 节点,用于计算全部产品的总销售额和总成本:
- 分组字段:总销售额辅助字段;
- 汇总字段:产品销售额、产品成本,汇总方式:「求和」。
2)修改汇总字段的显示名称为「全部产品总销售额」和「全部产品总成本」:
2.2.6 横向连接
对「字段设置」和「分组汇总」的 2 条数据进行 横向连接,连接为一张表数据,通过「总销售额辅助字段」将两张表单的数据「内连接」为一张表,展示全部产品的各销售指标:
2.2.7 计算全部产品总毛利/毛利率
在「横向连接」节点后添加 字段设置 节点,添加计算字段,用于计算全部产品的总销售额、总成本、总毛利、总毛利率等指标:
2.2.7.1 产品占全部产品销售额占比
为计算各产品的销售额在总销售额中的占比,添加「公式计算」,设置字段名称为「产品占全部产品销售额占比」,设置公式为产品销售额/全部产品销售额。
2.2.7.2 销售额累计占比
添加累加汇总字段,用于计算各产品的销售额的累计占比情况,设置内容如下:
- 字段名称:销售额累计占比
- 累加字段:产品占全部产品销售额占比
- 累加顺序:产品占全部产品销售额占比(降序)
2.2.7.3 全部产品总毛利
全部产品总毛利是指:全部产品总销售收入(总销售额)与全部产品总进价(全部产品总成本)之间的差额。
添加「公式计算」,设置字段名称为「全部产品总毛利」,设置公式为全部产品销售额-全部产品总成本。
2.2.7.4 全部产品总毛利率
全部产品总毛利率是指:全部产品总毛利占总销售收入的百分比。
添加「公式计算」,设置字段名称为「全部产品总毛利率」,设置公式为全部产品总毛利/全部产品销售额。
2.2.7 保存数据流
全部设置好以后,将输出节点重命名为「ABC分析」,点击右上角的「保存」,即完成了数据工厂的全部设置。
2.3 仪表盘展示
2.3.1 新建仪表盘
数据工厂设置好后,可将数据流放在仪表盘中进行展示。回到应用访问界面新建一张仪表盘:
2.3.2 ABC分类
1)添加一个统计表,数据源为刚刚新建的数据流。点击「统计表 >> 数据流」,选择「ABC分析」数据流:
2)图表类型选择「双轴图」,左轴类型选择「柱形图」,右轴类型选择「折线图」,添加维度和指标如下:
- 维度:产品名称
- 指标(左):产品销售额(求和)
- 指标(右):累计占比(求和)
3)设置「累计占比 >> 数据格式」的显示格式为「百分比」,小数位数为 2:
2.3.3 ABC分析明细表
通过 ABC 分析明细表,可以查看各产品的总销售额、毛利、毛利率、销售额累计占比等详细信息。
1)添加一个明细表,数据源为刚刚新建的数据流。点击「统计表 >> 数据流」,选择「ABC分析」数据流:
2)添加显示字段:产品名称、产品销售额、产品毛利、产品毛利率、销售额占比、销售额累计占比:
3)设置产品毛利率、销售额占比、销售额累计占比三个字段的数据显示格式为「百分比」,显示千分符及小数位数 2 位:
4)在「功能配置」处,设置「销售额累计占比」字段的条件格式,配色方式设置为数据条,并自定义设置显示颜色:
2.3.4 其他图表
1)还可以根据业务需求制作其他图表,如总销售额,总毛利、产品总毛利率、产品总成本等:
2)详细设置内容和界面配置可在「进销存(标准版)>> 销售管理 >> ABC分析」处点击「编辑」查看:
2.4 效果展示
整体看板效果如下: