如何生成一张动态考勤表？

1. 简介

1.1 案例简介

企业在统计考勤时，通常需要制作一张考勤表，并用打钩标记每位员工的出勤日期，以全面了解员工的出勤情况。

同时，随着月份的变化，考勤表内的日期也需要动态调整。如何通过简道云来制作这样一张动态考勤表呢？

1.2 设计思路

本文提供两种实现方案，具体思路如下：

1.3 预期效果

1.3.1 方案一

动态考勤表的的预期效果如下，默认展示当月、文档部门的考勤数据，也可以筛选查看本周或者其它时间段、部门的考勤数据：

1.3.2 方案二

当月考勤表的预期效果如下，展示本月所有成员的考勤数据，包括未产生打卡记录的人员：

2. 方案一

点击安装 动态考勤表 应用模板，安装时请选择「保留示例数据」，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

2.1 表单搭建

新建一张考勤打卡表，表单中需要包含成员姓名、打卡时间等时间字段，用于录入成员的打卡数据，如下图所示：

2.2 仪表盘设置

2.2.1 新建仪表盘

返回应用管理页面，新建一张仪表盘。如下图所示：

2.2.2 添加透视表

1）添加一个统计表，数据源为「考勤打卡」表。点击「统计表 >> 表单」，选择「考勤打卡」表：

2）图表类型选择「透视表」，添加维度和指标如下：

并在右侧「功能配置 >> 汇总」处取消勾选「显示汇总行」、「显示汇总列」，如下图所示：

2.2.3 添加筛选组件

添加一个筛选组件，筛选图表为刚刚添加的「动态考勤表」，筛选字段为「打卡时间」，并设置默认值为「动态筛选 >> 本月」：

再添加一个筛选组件，筛选图表为「动态考勤表」，筛选字段为「部门」，并设置默认值为「等于任意一个 >> 文档」：

2.3 效果演示

效果参见本文【1.3.1节】。

3. 方案二

点击安装 动态考勤表 应用模板，安装时请选择「保留示例数据」，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

3.1 表单搭建

本方案需要使用到 2 张表单，分别是：

3.2 数据工厂设置

3.2.1 设置输入数据源

添加相关表单作为输入节点的数据源，各表单选择字段如下：

3.2.2 筛选当月考勤数据

在输入节点「考勤打卡」后添加一个 数据筛选 节点，设置过滤条件为：「打卡时间」动态筛选「本月」，筛选出当月的考勤打卡数据；

3.2.3 提取日期信息

在「数据筛选」节点后添加 字段设置 节点，并创建一个计算字段，用于提取「打卡时间」字段中的日期信息：

设置字段名称为「日期」，设置公式为：TEXT(DAY(打卡时间))，选择字段类型为「文本类型」：

3.2.4 计算出勤情况

在「字段设置」节点后添加 行转列 节点，将数据按照姓名分组，并将日期转化为列，计算出每位员工在每个日期上的出勤情况，具体配置如下：

3.2.5 横向连接

对「员工档案」和「行转列」这 2 张表单数据进行 横向连接，连接为一张表数据，通过姓名字段将两张表单的数据「全连接」为一张表，展示所有成员的出勤数据，包括当月未录入打卡数据的人员：

3.2.6 保存数据流

全部设置好以后，将输出节点重命名为「考勤数据」，点击右上角的「保存」，即完成了数据工厂的全部设置。

3.3 仪表盘设置

3.3.1 新建仪表盘

数据工厂设置好后，可将数据流放在仪表盘中进行展示。回到应用访问界面新建一张仪表盘：

3.3.2 添加明细表

1）添加一个明细表，数据源为刚刚新建的数据流。点击「明细表 >> 数据流」，选择「考勤数据」数据流：

2）添加显示字段如下，包括姓名和所有日期字段：

3）修改日期字段的显示格式为「自定义」，并输入显示内容为✓。同理，将其余日期字段的显示内容均修改为✓：

3.4 效果演示

效果参见本文【1.3.2 节】。