批量导入附件

1. 简介

1.1 功能简介

在表单中导入数据时，可以通过批量导入附件功能导入「附件字段」和「图片字段」。

1.2 使用场景

在使用简道云时，一般都需要建立各类基础信息库，如员工信息库、产品信息库、客户信息库等等内容，而这些信息库当中都包含了附件、图片等信息，因此需要批量导入到简道云。

1.3 版本说明

1.4 预期效果

在人员信息表中，导入员工照片。效果如下所示：

2. 使用步骤

2.1 访问表单

访问应用内表单，进入「人员信息表」表单的数据管理页面：

2.2 导入附件

2.2.1 选择需要导入的数据

点击「数据管理 >> 批量操作 >> 导入附件」即可进行附件导入。导入时，可以选择导入筛选后的数据的附件，也可以导入全部数据的附件。如下图所示：

也可以在「数据管理 >> 选择需要导入附件的数据 >> 导入附件」，然后即可导入附件。如下图所示：

2.2.2 设置导入字段

导入字段，指的是将附件新增到所选字段中。如在人员信息表中，需要将员工的照片导入到「员工照片」这个字段当中，故导入字段就选择员工照片。如下所示：

2.2.3 设置匹配规则

附件与数据的匹配规则，是通过附件文件名中设置与数据相关的字段和后缀进行识别匹配的。如在人员信息表当中，导入的员工照片需要通过员工编号来进行匹配，则设置附件文件名=员工编号+无后缀。如下所示：

2.2.4 上传附件

上传附件时，可以直接将文件拖入上传区域，也可通过点击「点击添加」按钮，选择需要导入的附件，上传完成后，点击「下一步」。如下所示：

2.2.5 数据匹配

1）附件导入后，会在弹窗内显示表单内多少条数据匹配到了多少个附件。如下所示：

2）在数据匹配过程中，当出现以下三种情况时，会导致文件匹配异常，匹配异常时可复制异常文件名称查找对比失败的附件。如下所示：

2.2.6 导入

1）数据匹配完成后，点击「导入」按钮，即可完成附件的导入。如下所示：

2）若导入的文件过大，在导入的过程中，点击「查看详情进度」按钮，即可查看文件的导入进度，如下所示：

2.3 查看导入记录

2.3.1 数据日志处查看

进入数据详情页后，可在右侧「数据日志」处查看数据通过导入修改的详情。如下所示：

2.3.2 系统容量处查看

可在「企业管理 >> 基础设置 >> 版本信息 >> 系统容量」处，查看附件上传量。如下图所示：

2.3.3 消息提醒处查看

可以在「消息管理 >> 数据提醒」中查看附件导入记录。如下图所示：

2.3.4 企业日志处查看

可以在「账户中心 >> 企业管理 >> 日志审计 >> 企业日志 >> 应用日志」处，设置操作类型为「导入附件」，即可查看历史附件导入记录。如下图所示：

2.3.5 操作记录中查看

可以在「操作记录 >> 导入附件」中查看历史附件导入记录。如下图所示：