管理组查询

1. 概述

1.1 功能简介

管理组查询用于集中管理系统内所有管理组,支持按管理员或应用权限范围进行查询,并可在查询结果中直接编辑管理组。

1.2 使用场景

当企业组织层级较多、业务场景复杂时,管理组数量和权限关系也随之复杂。通过管理组查询,可统一管理和编辑所有管理组:

  • 同一成员拥有多个应用/表单/仪表盘的管理权限时,可一次性查询该成员的所有权限范围
  • 一个应用有多个管理员时,可通过编辑管理组,实现管理员的添加、删除及管理范围调整

以查询管理员 Peach 的管理权限,并修改其应用权限范围为例,效果如下所示:

1.3 版本要求

本功能为付费高级功能,需简道云企业版及以上版本可用(试用版可进行试用)。

如需升级版本,请单击「商务咨询」。

2. 操作入口

管理员登录,进入「管理后台>权限查询 」,单击「管理组查询」,进入管理组查询页面。

3. 筛选管理组

支持通过以下两种方式筛选出目标管理组

  • 按管理员筛选

通过查询成员名称,返回该成员作为管理员的所有管理组及应用权限范围。

例如:查询管理员「peach」所在的管理组及应用权限范围。

⚠️ 注意:不支持查询外部成员。

  • 按应用权限范围筛选

通过应用、表单或仪表盘名称查询,返回与该应用/表单/仪表盘相关的所有管理组和管理员。

例如:查询应用权限范围包含「CRM 客户订单管理」应用的所有管理组。

⚠️ 注意:不支持查询外部应用,以及外部应用内的表单和仪表盘。

4. 编辑管理组

简道云中的管理组分为系统管理组、普通管理组和应用管理组。不同类型的管理组,可编辑的内容不同:

管理组类型

可编辑内容

系统管理组

  • 系统管理员

普通管理组

  • 系统管理员
  • 应用权限及是否开启添加/删除应用
  • 部门和角色的管理范围
  • 通讯录可见可管理权限

应用管理组

  • 管理员
  • 权限范围
  • 部门和角色的管理范围

以调整应用管理组中的管理员和表单权限范围为例,操作如下:

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