智能助手Pro

1. 简介

1.1 功能简介

自动化工作流是指,一系列相互衔接、自动进行的业务活动。其中,业务信息在工作流中传递并推动下一活动的进行,直至到达业务终点。如,在客户下达订单后,立刻检查库存并发货。

在「智能助手Pro」中,可以设计并实现多样、复杂的自动化工作流。通过定义触发节点、执行节点以及节点间顺序,使得业务活动在触发后能够自动、有序执行,从而实现高效、可控的自动化工作流。

1.2 使用优势

「智能助手Pro」可广泛适用于各种业务场景,并具备如下优势:

1)省时提效:自动化处理重复性任务,在提高效率的同时减少人为错误;

2)轻松构建工作流:通过添加、配置节点以及连接它们,就能快速建立所需工作流;

3)可视化的工作流设计:采用瀑布流形式,自上而下地展示工作流中任务的编排和执行规则;

4)灵活的业务编排:支持自由编排、调整工作流设计,以适应不断变化的业务需求;

5)错误追踪与重试:可查看每个节点的执行记录,便于快速定位、解决问题,并支持手动重试。

1.3 应用场景

  • 在客户管理中,通过「智能助手Pro」实现线索的自动分配和回收,避免客户资源的流失;
  • 在人事管理中,通过「智能助手Pro」实现员工入转调离流程的自动化,取代繁琐、重复的手动工作;
  • 在设备管理中,通过「智能助手Pro」定期进行设备的保养和维护,以确保设备能够保持良好的状态。

2. 设置步骤

2.1 功能入口

1)从表单中进入

选中需要设置的表单,进入表单编辑页面,点击「扩展功能 >> 智能助手 」,进入智能助手页面。

2)从管理后台进入

点击「工作台 >> 应用 >> 管理后台」,进入应用管理后台,选择高级功能中的「智能助手」即可,如下图所示:

2.2 新建智能助手Pro

完成新建后,将自动进入设计画布,进行触发节点以及后续执行节点的配置,详细配置说明请参考:管理后台-智能助手Pro

1)从表单中新建智能助手Pro

进入「扩展功能 >> 智能助手」页面后,点击「新建智能助手」进行新建添加:

2)从管理后台新建智能助手Pro

进入「管理后台 >> 智能助手」页面后,可以在以下两个位置进行添加:

2.3 管理智能助手Pro

对于已添加的「智能助手Pro」,可以根据表单参与表单触发/定时触发、作为触发动作/执行动作进行筛选查看,并进行编辑、启用/停用、查看执行日志、复制以及删除操作。详情参见:管理智能助手Pro

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