使用子表数据新增主表数据

1. 简介

1.1 功能简介

在一个表单的 子表单 字段中添加或修改数据后,通过 智能助手Pro,将这些数据新增到另一个表单的主表字段中;如在子表单中添加或修改多条数据,则这些数据将新增到另一个表单的多条主表数据中。

1.2 应用场景

  • 如车辆管理中,在「用车申请」的子表单中记录用车明细,添加一条数据后,触发「智能助手Pro」,将这些用车明细新增到「车辆使用记录」的主表中。
  • 如待办提醒管理中,在「基础数据」子表单中记录提醒明细,添加一条数据后,触发「智能助手Pro」,将这些提醒明细新增到「待办提醒」的主表中。

1.3 预期效果

在「基础数据表」中录入待办信息后,通过「智能助手Pro」自动将信息新增到「待办提醒表」中,并发起流程。

2. 表单搭建

1)首先新建一个「基础数据表」,字段设置如下:

字段名称

字段类型

字段设置

待办对象

成员单选

——

数据录入时间

日期时间

提醒明细

子表单

处理内容

子字段-多行文本

业务截止时间

子字段-日期时间

2)再创建一个流程表单「待办提醒表」,在主表字段中添加「基础数据表」中子表单的字段,字段设置如下:

字段名称

字段类型

字段设置

待办对象

成员单选

——

数据录入时间

日期时间

处理内容

多行文本

业务截止时间

日期时间

是否处理完成

单选按钮组

选项设置为是、否

3)流程表单的流程可在流程设定处进行设置,包括各节点的负责人和字段的可见属性等。详情参见:流程设定

  • 流程发起节点设置字段可见、可编辑权限如下:

  • 待办节点设置字段权限设置为全部可见、可编辑,并设置节点负责人,负责人可以收到流程待办消息。

3. 设置智能助手Pro

3.1 新建智能助手Pro

表单搭建完成后,直接切换到「扩展功能」处,新建一个「智能助手Pro」并设置好名称,触发方式选择「表单触发」,触发表单选择「基础数据表」。如下图所示:

3.2 设置触发节点

选中触发节点,设置触发动作为「新增数据时」,使「智能助手Pro」在新增「基础数据表」数据后便被触发:

3.3 添加新增数据节点

在触发节点下方添加一个「新增数据」节点,如下图所示:

3.4 设置新增数据节点

进一步对「新增数据」节点进行设置,具体如下:

  • 选择目标表单:选择「待办提醒表」,即将数据新增到该表中;
  • 设置字段值:将各字段值设置为触发数据中相应字段的值。其中,使用了「触发数据子表单字段」为如下主表字段赋值,使得触发数据中有多条子表数据时,可在「待办提醒表」中新增多条相应的主表数据;
    • 「处理内容」等于「触发数据--提醒明细.处理内容」;
    • 「业务截止时间」等于「触发数据--提醒明细.业务截止时间」。

3.5 保存并启用

全部设置完成后,点击「保存并启用」按钮,将「智能助手Pro」投入实际使用。如下图所示:

3.6 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

4. 注意事项

1)新增数据时,子表单字段的赋值规则参见:子表单赋值规则

2)使用子表数据新增主表数据时,添加多少条子表数据,则会在目标表单中新增多少条数据。如子表单完全为空,则会新增 0 条数据,效果如下:

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