付款后，同步变更订单付款状态

1. 简介

1.1 案例简介

本案例以采购付款流程为例，介绍如何在特定流程节点的流转过程中，精准触发「智能助手Pro」，实现数据的自动修改，且不影响流程的继续流转。

1.2 应用场景

在采购管理中，当采购订单经过审核批准后，采购员便可提交付款申请，由财务专员进行付款。付款完成后，将自动更新采购订单的状态为“已付款”，同时，流程将流转至采购员，要求其上传相关发票收据。

1.3 设计思路

1）新建「采购订单」表，用于录入和审核采购数据；

2）新建「付款单」，用于为通过审核的采购订单发起付款流程，并在财务完成付款后，进行付款信息的录入和发票的上传；

3）新建「智能助手Pro」，以实现在财务完成付款后，自动变更对应采购单的付款状态。具体包括：

1.4 预期效果

1）采购员在「采购订单」录入了一笔订单数据，并通过了主管审批环节。此时，该订单的付款信息为空：

2）接下来，采购员为该订单发起了付款申请，付款流程便流转至「财务审批节点」：

3）当财务专员完成付款并录入付款信息后，流程继续流转至「发票上传节点」，要求采购员上传发票。同时，「采购订单」中对应订单的状态将自动变更为“已付款”。

2. 表单设计

本案例需要调用 2 张表单数据，分别是：

1）采购订单

在「采购订单」表中，除了订单基础信息和采购产品明细外，还包括如下两个关键模块：

在该表单的流程设定中，设有「主管审批」环节，并配置了节点负责人和字段权限，以便采购主管能够收到流程待办消息，对采购订单进行审批。如下图所示：

2）付款单

在「付款单」中，除了订单基础信息外，还包括如下两个关键模块：

在该表单的流程设定中，设有「财务付款」、「发票上传」这两个环节，分别用于财务专员、采购员进行付款信息的填写和发票的上传。不同节点的负责人和字段权限配置可在右侧进行查看：

3. 设置智能助手Pro

3.1 新建智能助手Pro

表单搭建完成后，直接切换到「扩展功能」处，新建一个「智能助手Pro」，并设置其名称为「付款后变更订单状态」，选择触发方式为「表单触发」，触发表单为「付款单」。如下图所示：

3.2 设置触发节点

选中触发节点，并进行如下设置，使得「智能助手Pro」在财务完成付款后方可触发：

3.4 新增修改数据节点

在触发节点下方添加一个「修改数据」节点，如下图所示：

3.5 设置修改数据节点

进一步对「修改数据」节点进行设置，以实现「采购订单」中对应订单付款信息的更新，具体如下：

1）选择修改对象为「选择表单修改数据」，目标表单为「采购订单」；

2）添加过滤条件「采购订单编号」等于「触发数据.采购订单编号」，从「采购订单」中筛选出与触发数据中订单号一致的数据，用于进行后续修改：

3）将过滤出的采购订单数据中的付款状态、付款时间、付款人信息，修改为触发数据中的对应信息即可：

3.5 保存并启用

全部设置完成后，点击「保存并启用」按钮，将「智能助手Pro」投入实际使用。如下图所示：

4. 效果演示

效果参见本文【1.4 预期效果】。