资源用量

1. 概述

「资源用量」提供企业各应用和成员的资源消耗概览,统计应用数、数据总量、附件上传量、各类高级功能数量(表单、流程表单、仪表盘、智能助手、数据工厂等)。管理员可借此及时了解资源分布,识别高用量应用或成员,做出针对性的调整与优化。

  • 适用对象:企业创建者和系统管理员
  • 企业版本:企业版及以上(含试用版)
  • 功能入口:管理后台 > 使用统计 > 资源用量

2. 查看方式

资源用量支持两种查看维度,通过顶部筛选栏切换:

查看方式

适用场景

按应用查看

了解各应用的资源使用情况,识别消耗资源较多的应用

按成员查看

了解每位成员创建的资源数量,追踪资源归属

在筛选栏的「查看方式」下拉菜单中选择所需方式,然后选择具体的应用或成员,单击「查询」即可。

3. 按应用查看

3.1 概览

概览区域展示企业/团队中各项资源,在所筛选应用中现存的数量,包括:

指标

说明

应用数

所筛选范围内的应用总数

数据总量

所筛选应用中的数据条数总量

附件上传量

所筛选应用中附件的上传消耗量

上传量并非当前附件占用存储量,只要上传即会消耗流量

普通表单数

所筛选应用中普通表单的总数

流程表单数

所筛选应用中流程表单的总数

仪表盘数

所筛选应用中仪表盘的总数

外链开启数

所筛选应用中开启外链的对象总数

智能助手数

所筛选应用中智能助手的总数

智能助手Pro数

所筛选应用中智能助手 Pro 的总数

数据工厂数

所筛选应用中数据工厂的总数

聚合表数

所筛选应用中聚合表的总数

流程分析数

所筛选应用中流程分析的总数

刷新数据

数据存在 T+1 延迟,建议在关注时效性的场景下,手动点击「刷新」获取最新数据。

用量详情提示「截止到 YYYY-MM-DD 的最新数据」,即为最近一次同步的时间点。

查看用量趋势

点击指标旁的图标,可打开「用量趋势」弹窗。支持按日、月、年三种时间维度查看历史趋势图。

用量趋势数据从 2024 年 04 月 29 日开始提供。

3.2 用量详情

用量详情列表以每行一个应用的方式展示,包含以下字段:

字段

说明

应用

应用的名称

创建者

创建该应用的成员

创建日期

应用的创建时间

最近一次编辑时间

应用最近一次被编辑的时间

最近一次访问时间

应用最近一次被访问的时间

仅保留近 3 年内的记录,更早的访问记录不予展示

超过 6 个月的记录,不显示具体访问时间,仅提示「近6个月未访问」

数据总量

该应用内的数据条目数量

附件上传量

该应用中附件的上传消耗量

上传量并非当前附件占用存储量,只要上传即会消耗流量

普通表单数

该应用内的普通表单数量

流程表单数

该应用内的流程表单数量

仪表盘数

该应用内的仪表盘数量

外链开启数

该应用内开启外链的对象数量

智能助手数

该应用中智能助手的数量

智能助手 Pro 数

该应用中智能助手 Pro 的数量

数据工厂数

该应用中数据工厂的数量

聚合表数

该应用中聚合表的数量

流程分析数

该应用中流程分析的数量

开启后又关闭的流程分析也会被统计,所以可能会出现流程分析数量和实际使用不一致情况。

单条明细详情:

  • 点击对应数值,可查看每个数据的更详尽使用信息和分布。
  • 明细中的表单、智能助手、聚合表等业务实体,支持点击跳转到对应位置。
  • 部分明细数据支持导出、刷新。

4. 按成员查看

4.1 概览

概览展示企业/团队中各项资源,由所筛选成员创建且现存的数量。

数据存在 T+1 延迟,建议在关注时效性的场景下,手动点击「刷新」获取最新数据。

指标

说明

应用数

所筛选成员创建的应用总数

普通表单数

所筛选成员创建的普通表单的总数

流程表单数

所筛选成员创建的流程表单的总数

仪表盘数

所筛选成员创建的仪表盘的总数

智能助手数

所筛选成员创建的智能助手的总数

智能助手Pro数

所筛选成员创建的智能助手 Pro 的总数

数据工厂数

所筛选成员创建的数据工厂的总数

聚合表数

所筛选成员创建的聚合表的总数

流程分析数

所筛选成员创建的流程分析的总数

4.2 用量详情

用量详情列表以每行一个成员的方式展示,包含以下字段:

字段

说明

创建者

成员名称

早于 2024 年 03 月 05 日的创建行为,资源的创建者信息未被系统记录,将归类至「未记录」条目中展示

应用数

该成员创建的应用总数

普通表单数

该成员创建的普通表单总数

流程表单数

该成员创建的流程表单总数

仪表盘数

该成员创建的仪表盘总数

智能助手数

该成员创建的智能助手总数

智能助手 Pro 数

该成员创建的智能助手 Pro 总数

数据工厂数

该成员创建的数据工厂总数

聚合表数

该成员创建的聚合表总数

流程分析数

该成员创建的流程分析总数

5. 数据导出

点击右上角「导出」按钮,可将当前筛选结果导出。

导出的数据与当前页面所显示的筛选结果一致,请在导出前确认筛选条件。

导出限制:单次导出上限为 16 MB、10 万行。超出此范围需分批导出。

6. 注意事项

  • 用量趋势数据起始时间:用量趋势图展示从 2024 年 04 月 29 日开始的数据,此前日期无趋势数据。
  • 创建者信息的起始时间:用量详情从 2024 年 03 月 05 日开始提供创建者信息;此前创建的资源,其创建者将显示为「未记录」。
  • 流程分析数统计范围:开启后又关闭的流程分析也会被计入统计,因此流程分析数量可能与当前实际在用数量不一致,属于正常现象。
  • 访问时间记录范围:「最近一次访问时间」字段仅保留近 3 年内的记录,超出时限的历史记录不展示。超过 6 个月的记录,不显示具体访问时间,仅提示「近6个月未访问」
  • 数据刷新:概览区域的数据存在 T+1 延迟,建议在关注时效性的场景下,手动点击「刷新」获取最新数据。用量详情提示「截止到 YYYY-MM-DD 的最新数据」,即为最近一次同步的时间点。

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