资源用量
1. 简介
1.1 功能简介
通过资源用量,企业可以获得全面的资源使用情况概览,并且可以深入了解到每个应用和成员的具体用量细节。这样的数据支撑使管理者能够更加及时地调整资源分配,以满足团队的需求并提高资源利用效率。
1.2 使用场景
- 通过按应用查看,可以了解各应用的资源使用情况,有助于识别消耗资源较多的应用,及时进行调整和优化;
- 通过按成员查看,可以了解各成员的资源消耗情况,以便识别出需要额外资源支持的成员。
1.3 效果演示
资源用量支持以「按应用查看」和「按成员查看」两个方式查看用量概览以及详情。
1)选择按应用查看,同时选择需要查看的应用,然后点击「查询」按钮,效果如下:
2)选择按成员查看,添加需要查看的成员,然后点击「查询」按钮,效果如下:
2. 按应用查看
2.1 概览
概览展示的是企业/团队中的各项资源,在所筛选的应用中现存的数量,并支持刷新数据,如下:
按应用查看时,同时支持通过自定义日期、日、月、年的筛选方式,查看用量趋势。
以查看应用数的用量趋势为例,操作如下:
2.2 用量详情
用量详情中展示对应的应用创建者、创建日期、最近一次更新时间、最近一次访问时间以及具体资源用量信息。
各资源用量均可点击查看,查看内容见下表:
资源名称 | 用量查看 |
数据总量 | 支持查看应用的总数据量,以及应用内各表单使用的数据量 |
附件上传量 | 支持查看应用的上传附件总消耗量,以及应用内各表单使用的上传附件消耗量 |
普通表单数 | 支持查看和导出普通表单名称、创建者、创建日期、最近一次编辑时间、最近一次访问时间 |
流程表单数 | 支持查看和导出流程表单名称、创建者、创建日期、最近一次编辑时间、最近一次访问时间 |
仪表盘数 | 支持查看和导出仪表盘名称、创建者、创建日期、最近一次编辑时间、最近一次访问时间 |
外链开启数 | 支持查看和导出对象类型、对象名称、最近一次编辑时间 |
智能助手数 | 支持查看和导出智能助手名称、创建者、创建日期、最近一次编辑时间 |
智能助手Pro 数 | 支持查看和导出智能助手 Pro 名称、创建者、创建日期、最近一次编辑时间 |
数据工厂数 | 支持查看和导出数据工厂名称、创建者、创建日期、最近一次编辑时间 |
聚合表数 | 支持查看和导出聚合表名称、创建者、创建日期、最近一次编辑时间 |
流程分析数 | 支持查看和导出流程分析名称、创建者、创建日期、最近一次编辑时间 注:开启后又关闭的流程分析也会被统计,所以可能会出现流程分析数量和实际使用不一致情况。 |
以查看和刷新「子表单智能助手Pro」应用的数据总量为例,效果如下:
注:出于存储限制的问题,用量详情中的「最近一次访问时间」,只保留近 3 年内的记录。
3. 按成员查看
3.1 概览
概览展示的是企业/团队中各项资源,由所筛选的成员创建且现存的数量,并支持刷新数据。
3.2 用量详情
用量详情中展示成员创建的普通表单数、流程表单数、仪表盘数、智能助手数、智能助手 Pro 数、数据工厂数、聚合表数以及流程分析数。
对于未被记录的创建者所创建的应用,其数据会集中归类至「未记录」,中如下:
4. 注意事项
1)筛选栏默认为空,查看所有应用的用量数据。
2)用量趋势展示从 2024 年 04 月 29 日开始的数据。
3)用量详情从 2024 年 03 月 05 日开始提供创建者信息。