资源用量
1. 概述
「资源用量」提供企业各应用和成员的资源消耗概览,统计应用数、数据总量、附件上传量、各类高级功能数量(表单、流程表单、仪表盘、智能助手、数据工厂等)。管理员可借此及时了解资源分布,识别高用量应用或成员,做出针对性的调整与优化。
- 适用对象:企业创建者和系统管理员
- 企业版本:企业版及以上(含试用版)
- 功能入口:管理后台 > 使用统计 > 资源用量

2. 查看方式
资源用量支持两种查看维度,通过顶部筛选栏切换:
查看方式 | 适用场景 |
按应用查看 | 了解各应用的资源使用情况,识别消耗资源较多的应用 |
按成员查看 | 了解每位成员创建的资源数量,追踪资源归属 |
在筛选栏的「查看方式」下拉菜单中选择所需方式,然后选择具体的应用或成员,单击「查询」即可。

3. 按应用查看
3.1 概览
概览区域展示企业/团队中各项资源,在所筛选应用中现存的数量,包括:

指标 | 说明 |
应用数 | 所筛选范围内的应用总数 |
数据总量 | 所筛选应用中的数据条数总量 |
附件上传量 | 所筛选应用中附件的上传消耗量 上传量并非当前附件占用存储量,只要上传即会消耗流量 |
普通表单数 | 所筛选应用中普通表单的总数 |
流程表单数 | 所筛选应用中流程表单的总数 |
仪表盘数 | 所筛选应用中仪表盘的总数 |
外链开启数 | 所筛选应用中开启外链的对象总数 |
智能助手数 | 所筛选应用中智能助手的总数 |
智能助手Pro数 | 所筛选应用中智能助手 Pro 的总数 |
数据工厂数 | 所筛选应用中数据工厂的总数 |
聚合表数 | 所筛选应用中聚合表的总数 |
流程分析数 | 所筛选应用中流程分析的总数 |
刷新数据:
数据存在 T+1 延迟,建议在关注时效性的场景下,手动点击「刷新」获取最新数据。
用量详情提示「截止到 YYYY-MM-DD 的最新数据」,即为最近一次同步的时间点。

查看用量趋势:
点击指标旁的图标,可打开「用量趋势」弹窗。支持按日、月、年三种时间维度查看历史趋势图。
用量趋势数据从 2024 年 04 月 29 日开始提供。

3.2 用量详情
用量详情列表以每行一个应用的方式展示,包含以下字段:

字段 | 说明 |
应用 | 应用的名称 |
创建者 | 创建该应用的成员 |
创建日期 | 应用的创建时间 |
最近一次编辑时间 | 应用最近一次被编辑的时间 |
最近一次访问时间 | 应用最近一次被访问的时间 仅保留近 3 年内的记录,更早的访问记录不予展示 超过 6 个月的记录,不显示具体访问时间,仅提示「近6个月未访问」 |
数据总量 | 该应用内的数据条目数量 |
附件上传量 | 该应用中附件的上传消耗量 上传量并非当前附件占用存储量,只要上传即会消耗流量 |
普通表单数 | 该应用内的普通表单数量 |
流程表单数 | 该应用内的流程表单数量 |
仪表盘数 | 该应用内的仪表盘数量 |
外链开启数 | 该应用内开启外链的对象数量 |
智能助手数 | 该应用中智能助手的数量 |
智能助手 Pro 数 | 该应用中智能助手 Pro 的数量 |
数据工厂数 | 该应用中数据工厂的数量 |
聚合表数 | 该应用中聚合表的数量 |
流程分析数 | 该应用中流程分析的数量 开启后又关闭的流程分析也会被统计,所以可能会出现流程分析数量和实际使用不一致情况。 |
单条明细详情:
- 点击对应数值,可查看每个数据的更详尽使用信息和分布。
- 明细中的表单、智能助手、聚合表等业务实体,支持点击跳转到对应位置。
- 部分明细数据支持导出、刷新。

4. 按成员查看
4.1 概览
概览展示企业/团队中各项资源,由所筛选成员创建且现存的数量。
数据存在 T+1 延迟,建议在关注时效性的场景下,手动点击「刷新」获取最新数据。

指标 | 说明 |
应用数 | 所筛选成员创建的应用总数 |
普通表单数 | 所筛选成员创建的普通表单的总数 |
流程表单数 | 所筛选成员创建的流程表单的总数 |
仪表盘数 | 所筛选成员创建的仪表盘的总数 |
智能助手数 | 所筛选成员创建的智能助手的总数 |
智能助手Pro数 | 所筛选成员创建的智能助手 Pro 的总数 |
数据工厂数 | 所筛选成员创建的数据工厂的总数 |
聚合表数 | 所筛选成员创建的聚合表的总数 |
流程分析数 | 所筛选成员创建的流程分析的总数 |
4.2 用量详情
用量详情列表以每行一个成员的方式展示,包含以下字段:

字段 | 说明 |
创建者 | 成员名称 早于 2024 年 03 月 05 日的创建行为,资源的创建者信息未被系统记录,将归类至「未记录」条目中展示 |
应用数 | 该成员创建的应用总数 |
普通表单数 | 该成员创建的普通表单总数 |
流程表单数 | 该成员创建的流程表单总数 |
仪表盘数 | 该成员创建的仪表盘总数 |
智能助手数 | 该成员创建的智能助手总数 |
智能助手 Pro 数 | 该成员创建的智能助手 Pro 总数 |
数据工厂数 | 该成员创建的数据工厂总数 |
聚合表数 | 该成员创建的聚合表总数 |
流程分析数 | 该成员创建的流程分析总数 |
5. 数据导出
点击右上角「导出」按钮,可将当前筛选结果导出。
导出的数据与当前页面所显示的筛选结果一致,请在导出前确认筛选条件。
导出限制:单次导出上限为 16 MB、10 万行。超出此范围需分批导出。

6. 注意事项
- 用量趋势数据起始时间:用量趋势图展示从 2024 年 04 月 29 日开始的数据,此前日期无趋势数据。
- 创建者信息的起始时间:用量详情从 2024 年 03 月 05 日开始提供创建者信息;此前创建的资源,其创建者将显示为「未记录」。
- 流程分析数统计范围:开启后又关闭的流程分析也会被计入统计,因此流程分析数量可能与当前实际在用数量不一致,属于正常现象。
- 访问时间记录范围:「最近一次访问时间」字段仅保留近 3 年内的记录,超出时限的历史记录不展示。超过 6 个月的记录,不显示具体访问时间,仅提示「近6个月未访问」
- 数据刷新:概览区域的数据存在 T+1 延迟,建议在关注时效性的场景下,手动点击「刷新」获取最新数据。用量详情提示「截止到 YYYY-MM-DD 的最新数据」,即为最近一次同步的时间点。

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