资源用量

1. 概述

「资源用量」提供企业各应用和成员的资源消耗概览。统计内容包括应用数、数据总量、附件上传量,以及各类高级功能数量(表单、流程表单、仪表盘、智能助手 Pro、数据工厂等)。管理员可借此了解资源分布,识别高用量应用或成员,做出针对性调整。

  • 适用对象:企业创建者和系统管理员
  • 企业版本:企业版及以上(含试用版)
  • 功能入口:管理后台 > 使用统计 > 资源用量

2. 查看方式

资源用量支持两种查看维度,通过顶部筛选栏切换。

查看方式

适用场景

按应用查看

了解各应用的资源使用情况,识别消耗资源较多的应用

按成员查看

了解每位成员创建的资源数量,追踪资源归属

在筛选栏的「查看方式」下拉菜单中选择所需方式,然后选择具体的应用或成员,单击「查询」即可。

3. 按应用查看

3.1 概览

概览区展示所筛选应用中各项资源的现存/已消耗数量。

指标

说明

应用数

所筛选范围内的应用总数

数据总量

所筛选应用中的数据条数总量

附件上传量

所筛选应用中附件的上传消耗量

上传量不等于当前附件占用的存储量,只要发生上传即消耗流量

普通表单数

所筛选应用中普通表单的总数

流程表单数

所筛选应用中流程表单的总数

仪表盘数

所筛选应用中仪表盘的总数

外链开启数

所筛选应用中开启外链的对象总数

智能助手数

所筛选应用中智能助手的总数

智能助手Pro数

所筛选应用中智能助手 Pro 的总数

智能助手执行次数

所筛选应用中所有智能助手 Pro 的执行次数

智能助手 Pro 被删除后,已消耗的执行次数仍计入统计

该指标自 2026-06-29起提供

数据工厂数

所筛选应用中数据工厂的总数

聚合表数

所筛选应用中聚合表的总数

流程分析数

所筛选应用中流程分析的总数

刷新数据

数据存在 T+1 延迟,建议在关注时效性的场景下,手动点击「刷新」获取最新数据。

用量详情顶部提示「截止到 YYYY-MM-DD 的最新数据」。该时间即最近一次同步的时间点。

查看用量趋势

1)单击指标旁的图标,打开「用量趋势」弹窗。

2)按日、月、年三种时间维度查看历史趋势图。

注意

1)用量趋势数据自 2024-04-29 起提供。

2)「附件上传量」与「智能助手执行次数」按产品版本、按年计算累计使用量。

上述资源的趋势图同时提供两个指标:当年版本套餐内的累计用量指标、年/月/日维度用量指标

3.2 用量详情

用量详情列表以每行一个应用的方式展示,字段如下。

字段

说明

应用

应用的名称

创建者

创建该应用的成员

创建日期

应用的创建时间

最近一次编辑时间

应用最近一次被编辑的时间

最近一次访问时间

应用最近一次被访问的时间

仅保留近 3 年内的记录,超过 3 年的访问记录不展示

超过 6 个月的记录不显示具体时间,仅提示「近6个月未访问」

数据总量

该应用内的数据条目数量

附件上传量

该应用中附件的上传消耗量

上传量不等于当前附件占用的存储量,只要发生上传即消耗流量

普通表单数

该应用内的普通表单数量

流程表单数

该应用内的流程表单数量

仪表盘数

该应用内的仪表盘数量

外链开启数

该应用内开启外链的对象数量

智能助手数

该应用中智能助手的数量

智能助手 Pro 数

该应用中智能助手 Pro 的数量

智能助手执行次数

该应用中智能助手 Pro 的执行次数

智能助手 Pro 被删除后,已消耗的执行次数仍计入统计

该指标自 2026-06-29 起提供

数据工厂数

该应用中数据工厂的数量

聚合表数

该应用中聚合表的数量

流程分析数

该应用中流程分析的数量

开启后又关闭的流程分析也会计入统计,因此该数量可能与当前实际在用数量不一致,属正常现象

查看单条明细:

  • 单击对应数值,查看该数据的详尽使用信息与分布。
  • 在明细中单击表单、智能助手、聚合表等业务实体,跳转到对应位置。
  • 对支持的明细数据执行导出或刷新。

4. 按成员查看

4.1 概览

概览区展示由所筛选成员创建且现存的各项资源数量。

数据存在 T+1 延迟,建议在关注时效性的场景下,手动点击「刷新」获取最新数据。

指标

说明

应用数

所筛选成员创建的应用总数

普通表单数

所筛选成员创建的普通表单的总数

流程表单数

所筛选成员创建的流程表单的总数

仪表盘数

所筛选成员创建的仪表盘的总数

智能助手数

所筛选成员创建的智能助手的总数

智能助手Pro数

所筛选成员创建的智能助手 Pro 的总数

数据工厂数

所筛选成员创建的数据工厂的总数

聚合表数

所筛选成员创建的聚合表的总数

流程分析数

所筛选成员创建的流程分析的总数

4.2 用量详情

用量详情列表以每行一个成员的方式展示,字段如下。

字段

说明

创建者

成员名称

早于 2024-03-05 的创建行为未记录创建者信息,该部分资源归入「未记录」条目展示。

应用数

该成员创建的应用总数

普通表单数

该成员创建的普通表单总数

流程表单数

该成员创建的流程表单总数

仪表盘数

该成员创建的仪表盘总数

智能助手数

该成员创建的智能助手总数

智能助手 Pro 数

该成员创建的智能助手 Pro 总数

数据工厂数

该成员创建的数据工厂总数

聚合表数

该成员创建的聚合表总数

流程分析数

该成员创建的流程分析总数

5. 数据导出

点击右上角「导出」按钮,可将当前筛选结果导出。

注意事项

1)导出数据与当前页面显示的筛选结果一致。导出前请确认筛选条件。

2)单次导出上限为 16 MB、10 万行。超出此范围需分批导出。

6. 注意事项

本节集中说明易混淆的统计口径与时间范围。

  • 用量趋势起始时间:趋势图展示自 2024-04-29 起的数据。此前日期无趋势数据。
  • 创建者信息起始时间:用量详情自 2024-03-05 起提供创建者信息。此前创建的资源,其创建者显示为「未记录」。
  • 流程分析数统计范围:开启后又关闭的流程分析也会计入统计。该数量可能与当前实际在用数量不一致,属正常现象。
  • 附件上传量统计范围:上传量不等于当前附件占用的存储量。只要发生上传即消耗流量。
  • 智能助手执行次数统计范围:智能助手被删除后,已消耗的执行次数仍计入统计。该指标自 2026-06-29 起提供。
  • 访问时间记录范围:「最近一次访问时间」字段仅保留近 3 年内的记录,超出时限的历史记录不展示。超过 6 个月的记录,不显示具体访问时间,仅提示「近6个月未访问」
  • 数据刷新:概览数据存在 T+1 延迟。如需最新数据,单击「刷新」。用量详情顶部的「截止到 YYYY-MM-DD 的最新数据」即最近一次同步时间点。

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