资源用量 - 简道云

资源用量

1. 概述

「资源用量」提供企业整体、单个应用与单个成员的资源消耗情况，统计内容包括应用数、数据总量、附件上传量，以及表单、流程表单、仪表盘、智能助手 Pro、数据工厂等高级功能用量。管理员可借此了解资源分布、定位高用量对象并作出调整。

适用对象：企业创建者和系统管理员
企业版本：标准版及以上（含试用版）
功能入口：管理后台 > 使用统计 > 资源用量

2. 切换查看方式

选择查看方式用于确定统计口径。资源用量提供多个查看维度，以横向页签展示在页面顶部，默认停留在「按应用查看」。

查看方式	适用场景
按应用查看	了解各应用的资源使用情况，识别消耗资源较多的应用
按成员查看	了解每位成员创建的资源数量，追踪资源归属

操作如下：

1）单击顶部对应页签，切换查看方式。

2）在搜索框中输入应用或成员名称。

3）在下拉结果中选中目标对象，系统自动查询并刷新页面数据。

3. 按应用查看

本节用于按应用比较资源用量，并从资源指标进入单个应用的历史趋势。

3.1 查看概览

概览区展示所选应用范围内各项资源的现存数量或累计消耗量。

指标	说明
应用数	所筛选范围内的应用总数
数据总量	所筛选应用中的数据条数总量
附件上传量	所筛选应用中附件的上传消耗量上传量不等于当前附件占用的存储量，只要发生上传即消耗流量
普通表单数	所筛选应用中普通表单的总数
流程表单数	所筛选应用中流程表单的总数
仪表盘数	所筛选应用中仪表盘的总数
外链开启数	所筛选应用中开启外链的对象总数
智能助手数	所筛选应用中智能助手的总数
智能助手Pro数	所筛选应用中智能助手 Pro 的总数
智能助手执行次数	所筛选应用中所有智能助手 Pro 的执行次数智能助手 Pro 被删除后，已消耗的执行次数仍计入统计该指标自 2026-06-29起提供
数据工厂数	所筛选应用中数据工厂的总数
聚合表数	所筛选应用中聚合表的总数
流程分析数	所筛选应用中流程分析的总数

刷新数据：

数据存在 T+1 延迟，建议在关注时效性的场景下，手动点击「刷新」获取最新数据。

用量详情顶部提示「截止到 YYYY-MM-DD 的最新数据」。该时间即最近一次同步的时间点。

查看用量趋势：

用量趋势用于确认某个应用的资源用量在什么时间段发生变化。

1）将鼠标悬停在需要分析的资源指标上。指标旁显示趋势图标后，单击该图标。

2）在打开的「用量趋势」弹窗中选择「日」「月」或「年」时间维度。

3）选择开始时间和结束时间，查看该应用对应资源的历史趋势。

注意

1）用量趋势数据自 2024-04-29 起提供。

2）「附件上传量」与「智能助手执行次数」按产品版本、按年计算累计使用量。

上述资源的趋势图同时提供两个指标：当年版本套餐内的累计用量指标、年/月/日维度用量指标

3.2 查看用量详情

用量详情列表以每行一个应用的方式展示，字段如下。

字段	说明
应用	应用的名称
创建者	创建该应用的成员
创建日期	应用的创建时间
最近一次编辑时间	应用最近一次被编辑的时间
最近一次访问时间	应用最近一次被访问的时间仅保留近 3 年内的记录，超过 3 年的访问记录不展示超过 6 个月的记录不显示具体时间，仅提示「近6个月未访问」
数据总量	该应用内的数据条目数量
附件上传量	该应用中附件的上传消耗量上传量不等于当前附件占用的存储量，只要发生上传即消耗流量
普通表单数	该应用内的普通表单数量
流程表单数	该应用内的流程表单数量
仪表盘数	该应用内的仪表盘数量
外链开启数	该应用内开启外链的对象数量
智能助手数	该应用中智能助手的数量
智能助手 Pro 数	该应用中智能助手 Pro 的数量
智能助手执行次数	该应用中智能助手 Pro 的执行次数智能助手 Pro 被删除后，已消耗的执行次数仍计入统计该指标自 2026-06-29 起提供
数据工厂数	该应用中数据工厂的数量
聚合表数	该应用中聚合表的数量
流程分析数	该应用中流程分析的数量开启后又关闭的流程分析也会计入统计，因此该数量可能与当前实际在用数量不一致，属正常现象

查看单条明细：

单击对应数值，查看该数据的详尽使用信息与分布。
在明细中单击表单、智能助手、聚合表等业务实体，跳转到对应位置。
对支持的明细数据执行导出或刷新。

对于异常数据，以警告标识标注，鼠标悬浮支持单击「刷新」，获取更新数据。

4. 按成员查看

「按成员查看」以每行一个成员的方式展示该成员创建且现存的资源数量，用于追踪资源归属。

4.1 查看概览

概览区展示由所筛选成员创建且现存的各项资源数量。

数据存在 T+1 延迟，建议在关注时效性的场景下，手动点击「刷新」获取最新数据。

指标	说明
应用数	所筛选成员创建的应用总数
普通表单数	所筛选成员创建的普通表单的总数
流程表单数	所筛选成员创建的流程表单的总数
仪表盘数	所筛选成员创建的仪表盘的总数
智能助手数	所筛选成员创建的智能助手的总数
智能助手Pro数	所筛选成员创建的智能助手 Pro 的总数
数据工厂数	所筛选成员创建的数据工厂的总数
聚合表数	所筛选成员创建的聚合表的总数
流程分析数	所筛选成员创建的流程分析的总数

4.2 用量详情

用量详情列表以每行一个成员的方式展示，字段如下。

字段	说明
创建者	成员名称早于 2024-03-05 的创建行为未记录创建者信息，该部分资源归入「未记录」条目展示。
应用数	该成员创建的应用总数
普通表单数	该成员创建的普通表单总数
流程表单数	该成员创建的流程表单总数
仪表盘数	该成员创建的仪表盘总数
智能助手数	该成员创建的智能助手总数
智能助手 Pro 数	该成员创建的智能助手 Pro 总数
数据工厂数	该成员创建的数据工厂总数
聚合表数	该成员创建的聚合表总数
流程分析数	该成员创建的流程分析总数

5. 数据导出

导出用于保存当前页面的筛选结果，便于离线分析。

1）确认当前查看方式与筛选条件，确认页面已刷新为目标结果。

2）单击右上角「导出」。

注意事项

1）导出数据与当前页面显示的筛选结果一致。导出前请确认筛选条件。

2）单次导出上限为 16 MB、10 万行。超出此范围需分批导出。

6. 注意事项

本节集中说明易混淆的统计口径与时间范围。

用量趋势起始时间：趋势图展示自 2024-04-29 起的数据。此前日期无趋势数据。
创建者信息起始时间：用量详情自 2024-03-05 起提供创建者信息。此前创建的资源，其创建者显示为「未记录」。
流程分析数统计范围：开启后又关闭的流程分析也会计入统计。该数量可能与当前实际在用数量不一致，属正常现象。
附件上传量统计范围：上传量不等于当前附件占用的存储量。只要发生上传即消耗流量。
智能助手执行次数统计范围：智能助手被删除后，已消耗的执行次数仍计入统计。该指标自 2026-06-29 起提供。
访问时间记录范围：「最近一次访问时间」字段仅保留近 3 年内的记录，超出时限的历史记录不展示。超过 6 个月的记录，不显示具体访问时间，仅提示「近6个月未访问」
数据刷新：概览数据存在 T+1 延迟。如需最新数据，单击「刷新」。用量详情顶部的「截止到 YYYY-MM-DD 的最新数据」即最近一次同步时间点。