提醒屏蔽

1. 简介

1.1 功能简介

提醒屏蔽是对部分成员做接收消息屏蔽,同时创建应用白名单,确保重要应用的消息提醒和待办流转等可以越过屏蔽传递,有效减少了不必要的提醒干扰。

1.2 应用场景

针对成员众多、可能存在重名情况下的场景,通过提醒屏蔽,可以避免向错误的成员发送提醒,提高工作效率和信息准确性。

1.3 效果演示

以提醒屏蔽待办流转为例,对屏蔽成员 Aria 设置仅接收「研发项目管理」应用,在「简道云示例应用」中将订单管理流程表单的流程审批人设置为 Aria 后,成员 peach 提交流程后将会提示“找不到下个节点负责人”,如下:

1.4 版本说明

本功能为付费高级功能,简道云旗舰版、独享版可用(试用版可进行试用),其他版本可 联系商务 增购。详情参见:官网定价

2. 设置步骤

2.1 设置入口

进入「账户中心 >> 企业管理 >> 企业设置 >> 企业协作」,在「提醒屏蔽」处点击「设置」,即可进入提醒屏蔽名单添加页面:

2.2 添加成员

点击「添加成员」,选择需要进行提醒屏蔽的成员。以为成员 Aria 设置提醒屏蔽为例,操作步骤如下图所示:

2.3 设置接收提醒的应用

添加完提醒屏蔽的成员后,可选择是否对相应成员设置「接收提醒的应用」:

  • 若勾选「接收提醒的应用」:该成员将只接收名单中应用的通知消息。
  • 若未勾选任何应用:该成员将不会接收所有应用的通知消息。

以对屏蔽成员 Aria 设置仅接收「研发项目管理」应用为例,在设置完成后,Aria 将只接收「研发项目管理」应用的通知消息并只参与该应用的协作,包括流程审批等。操作步骤如下图所示:

3. 屏蔽规则说明

提醒屏蔽规则说明如下:

屏蔽模块

功能分类

注意事项

消息提醒

普通表单提醒、流程表单提醒、仪表盘提醒、知识库提醒、系统提醒

提醒屏蔽名单最多可添加 100 位成员。

流程设计

节点负责人、节点属性、设置抄送人、找不到节点负责人时、节点限时处理、流程属性、子流程、发起流程、调整负责人

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