提醒屏蔽
1. 简介
1.1 功能简介
提醒屏蔽是对部分成员做接收消息屏蔽,同时创建应用白名单,确保重要应用的消息提醒和待办流转等可以越过屏蔽传递,有效减少了不必要的提醒干扰。
1.2 应用场景
针对成员众多、可能存在重名情况下的场景,通过提醒屏蔽,可以避免向错误的成员发送提醒,提高工作效率和信息准确性。
1.3 效果演示
以提醒屏蔽待办流转为例,对屏蔽成员 Aria 设置仅接收「研发项目管理」应用,在「简道云示例应用」中将订单管理流程表单的流程审批人设置为 Aria 后,成员 peach 提交流程后将会提示“找不到下个节点负责人”,如下:
1.4 版本说明
本功能为付费高级功能,简道云旗舰版、独享版可用(试用版可进行试用),您可升级简道云版本来使用该功能,版本升级可点击:商务咨询。
2. 设置步骤
2.1 设置入口
进入「账户中心 >>管理后台>> 企业设置 >> 企业协作」,在「提醒屏蔽」处点击「设置」,即可进入提醒屏蔽名单添加页面:
2.2 添加成员
点击「添加成员」,选择需要进行提醒屏蔽的成员。以为成员 Aria 设置提醒屏蔽为例,操作步骤如下图所示:
注:提醒屏蔽名单最多可添加 100 位成员。
2.3 设置接收提醒的应用
添加完提醒屏蔽的成员后,可选择是否对相应成员设置「接收提醒的应用」:
- 若勾选「接收提醒的应用」:该成员将只接收名单中应用的通知消息。
- 若未勾选任何应用:该成员将不会接收所有应用的通知消息。
以对屏蔽成员 Aria 设置仅接收「研发项目管理」应用为例,在设置完成后,Aria 将只接收「研发项目管理」应用的通知消息并只参与该应用的协作,包括流程审批等。操作步骤如下图所示:
3. 屏蔽规则说明
提醒屏蔽规则说明如下:
屏蔽模块 | 功能分类 | 功能明细 | 屏蔽规则 |
消息提醒 | 普通表单提醒 |
| 提醒屏蔽名单内的成员将不接收此类消息提醒 |
流程表单提醒 |
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仪表盘提醒 |
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知识库提醒 |
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系统提醒 |
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流程设计 | 节点负责人 |
| 若流程设计中节点负责人为提醒屏蔽名单中的成员,则会提示流程流转失败,屏蔽成员不接收消息提醒 |
节点属性 |
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设置抄送人 |
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找不到节点负责人时 |
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节点限时处理 |
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流程属性 |
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子流程 |
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发起流程 |
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调整负责人 |
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