如何添加子表单数据?

1. 简介

填报数据时,子表单像是一个内置的小表单,用于对当前主数据的相关信息做进一步补充。如:

  • 新增订单时,通过子表单录入该订单所有销售的产品及数据;
  • 项目管理中,在主项目数据中,使用子表单来记录各个子任务的进展和细节;
  • 出库场景中,在出库单中,列出出库产品明细,包括数量、规格等信息。

本文将介绍子表单数据的添加方式,从而助你更好地进行使用。

2. 直接添加

1)点击子表单左下角的「添加」按钮;

2)将会直接新增空白行供填写。

3. 通过复制/插入新增

1)鼠标移动至子表单序号处,将会出现 更多按钮或 复制按钮;

2)点击按钮并选择所需的新增操作即可。支持的操作包括:

  • 复制到下一行
  • 复制到最后一行
  • 向上插入行
  • 向下插入行

以复制到下一行为例,效果如图所示:

4. 粘贴新增

当你需要一次录入大量子数据,且数据已事先录入到了 Excel 中时,便可通过该方式将 Excel 中的内容粘贴新增到子表单中。步骤如下:

1)点击「粘贴新增」按钮,进入粘贴新增页面。如下图所示:

2)使用快捷键 ctrl/command + c 复制 Excel 中的相应内容后,通过快捷键 ctrl/command + v 将复制的内容粘贴至表格中,并点击「下一步」。如下图所示:

3)核对数据无误后(若存在错误数据,可直接在当前页面内修改),点击「确定」。

5. 注意事项

1)一个子表单最多添加 200 条数据;

2)若你未找到三种操作入口,可能是管理员未开启对应操作权限的原因;

3)使用粘贴新增方式时,若遇到报错或部分字段无法粘贴的情况,可参考 子表单粘贴新增 【2.4节】解决。

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