如何理解和使用数据联动/选择数据/数据查询?

1. 简介

填报数据时,你可能会遇到下述现象:

  • 填写了某一/某些字段后,部分数据被自动填写或展示;
  • 字段 B 的可选内容随字段 A 的变化而变化;
  • 某个字段无法填写,仅能在提供的数据范围内选择。

以上均为正常现象,是管理员为了帮助提升数据录入的效率和准确性,而特别设置的复杂功能。本文将对这些功能进行介绍,来帮助你更好的进行理解和使用。

2. 数据联动

2.1 功能简介

数据联动可以调用其他表单的内容,或实现字段间的联动,提升填写效率。如:

  • 选择某个选项,或填写了某个字段后,表单中的部分内容将会被自动填写;
  • 在字段 A 中选择不同选项后,字段 B 中的可选内容也随之变化。

2.2 场景举例及效果

1)内容填充场景

入库场景中,在录入了采购单编号后,通过数据联动,便可将采购单中的对应信息(入库仓库、采购产品明细)等信息自动填充至入库表中。效果如下所示:

2)字段联动场景

设备申请场景中,选择电气型设备后,产品名称处仅会提供电气设备选项;选择生产型设备后,产品名称处仅会提供生产设备选项。效果如下所示:

3. 选择数据

3.1 功能简介

管理员在表单中提供了选择数据字段后(字段图标为 ,字段名称通常为选择客户、产品或订单等)。

你可通过该字段来选择并复用当前/其他表单中的已有数据,从而填充到当前表单中,实现数据的快速录入。如:

  • 老客户下单:老客户再次下单时,可直接复用该客户的历史订单数据,仅需再补充数量、规格等新信息;
  • 订单产品录入:直接复用产品基础信息表中的产品数据,再填写销售数量即可;
  • 采购单录入:新增采购单时,可引用供应商表中的信息作为采购基础信息,确保数据完整。

3.2 使用方式及效果

以订单产品录入为例,使用步骤如下:

1)点击「选择产品」字段;

2)通过搜索或筛选,从产品表中找到需要的数据;

3)勾选数据后,点击「确定」。

4)所选数据将被自动填充至当前表单中。

4. 数据查询

4.1 功能简介

填报数据时,查询字段可根据你填写的内容,从当前/其他表单中过滤出特定的数据并展示。如:

  • 根据所填工号,查询个人考勤记录;
  • 根据填写的客户名称,查询该客户的所有订单;
  • 根据选择的设备编号,自动展示某设备的巡检、报修记录。

4.2 使用方式及效果

以查询某客户的所有订单为例,使用步骤如下:

1)选择客户;

2)查询字段处,会根据步骤一中选择的客户名称,自动从订单表中过滤出该客户的所有记录,并展示出来。

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