流程进阶使用手册

1. 简介

掌握了流程的基础操作后,你可能会遇到下述使用问题:

💡 提交/处理流程后,如何查看流程的后续处理情况?

💡 流程待办众多,如何快速找到需要处理的那条流程数据?

本文将介绍如何通过流程中心解决上述问题,助你快速定位流程数据,并追踪其流程动态。

2. 进入流程中心

在使用流程中心前,首先需要了解如何进入流程中心,以及流程中心的组成。具体如下:

了解页面、进入页面

2.1 流程中心简介

流程中心内,提供了简道云内所有与你有关的流程数据的处理入口,包括:我的待办、我发起的、我处理的、抄送我的、发起流程,以及分类、搜索、筛选等提效工具。助你加快审批速度,提升整体工作效率。

1)电脑端

2)移动端

2.2 操作步骤

如需了解进入流程中心的具体操作步骤,可参考:电脑端操作说明移动端操作说明【2. 使用说明】。

3. 快速定位流程数据

在「流程中心 >> 流程页面」内,你可通过分类、筛选及搜索工具来快速定位到某条流程数据。

3.1 分类

3.1.1 操作步骤

1)进入某一流程页面,如我的待办;

2)点击相应的标签页,可以查看该类型下的所有流程数据。

3.1.2 步骤示意图

以查看「我的待办」页面内 “暂存” 类型的流程数据为例:

1)电脑端

2)移动端

3.2 筛选

在分类查看流程数据的基础上,可以做进一步的筛选。

3.2.1 操作步骤

1)进入流程页面,如我的待办;

2)点击查看某一类型的待办数据,如暂存(选做,默认筛选全部待办数据);

3)点击页面右上角的「筛选」按钮,并设置筛选条件;

4)设置完成后,点击「筛选」。

3.2.2 步骤示意图

1)电脑端

2)移动端

3.3 搜索

在分类查看流程数据的基础上,可通过关键词搜索流程数据。

3.3.1 操作步骤

1)进入流程页面,如我发起的;

2)点击查看某一类型的流程数据,如暂存(选做,默认筛选你发起的全部流程数据);

3)在页面右上角输入关键词,进行搜索。

3.3.2 步骤示意图

以搜索「道友云」为例,如下图所示:

1)电脑端

2)移动端

4. 查看流程处理情况

本节将介绍以下三种查看方式:

  • 流程状态:了解流程的处理结果;
  • 流程动态:可以看到每个流程节点的开始处理时间、提交人、提交时间、处理耗时等;
  • 所在节点及流程情况:了解流程的处理进展,包括已通过的审批环节、待审批的环节等。

4.1 查看流程状态

4.1.1 操作步骤

1)进入流程中心,通过分类、筛选、搜索等操作定位到需要查看的流程数据;

2)即可查看流程状态,若流程仍在进行中,还可查看当前流程所处的节点和负责人信息。

4.1.2 步骤示意图

1)电脑端

2)移动端

4.2 查看流程动态

若 4.1 节提供的流程状态信息不够详细,还可通过如下步骤,查看流程的过程日志,包括每个流程节点的开始处理时间、提交人、提交时间、处理耗时等。

4.2.1 操作步骤

1)进入流程中心,通过分类、筛选、搜索等操作定位到需要查看的流程数据;

2)点击进入详情页,在「流程动态」标签页中即可查看过程日志。

4.2.2 步骤示意图

1)电脑端

2)移动端

4.3 查看流程流转图

4.3.1 电脑端

1)进入流程中心,通过分类、筛选、搜索等操作定位到需要查看的流程数据;

2)点击进入详情页,并点击页面右上角的 ,即可查看流转图。

4.3.2 移动端

1)进入流程中心,通过分类、筛选、搜索等操作快速定位到需要查看的流程数据。

2)点击进入详情页,在「流转图」标签页下查看流程的流转情况。

5. 待办详情页直达表单

在「流程中心 >> 我的待办」页面内处理待办时,你可以直接访问对应的表单,查看表单中其他流程处理情况或发起新的流程。如下所示:

1)进入待办详情页;

2)点击左上角的表单名称,即可一键直达对应表单。

注:仅电脑端支持。

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