工作台入门使用手册

1. 简介

本文将介绍工作台内的各种组件和业务入口,助你快速访问不同的业务表单/图表/工作环境,并高效地开启和管理日常工作。

2. 多种组件

注:若你未能找到某一/某些组件,可能是管理员在配置工作台时,未添加相应组件的原因。

2.1 电脑端

1)流程中心

流程中心(有如下两种样式)组件内,提供了简道云内所有与你有关的流程数据的处理入口,包括:我的待办、我发起的、我处理的、抄送我的、发起流程。

点击处理入口,即可进入对应的流程处理页面。以我的待办页面为例,进入该页面后,可以查看所有待办列表,或使用分类、搜索、筛选、排序等工具,快速定位到特定的待办事项。

2)我的应用

我的应用组件内,展示了你有权访问的所有应用。并支持在组件内进行如下操作:

  • 一键访问应用:点击应用图标即可。
  • 收藏应用:鼠标移动至应用上方,将出现「收藏」按钮,点击即可。
  • 搜索并访问应用/表单/仪表盘:在搜索框内输入关键词,并在搜索结果内选择访问目标即可。

3)我的图表

支持根据自身业务需求,将常用图表添加至我的图表组件中,便于快速访问仪表盘,查看和处理相关数据。

4)我的收藏

对于经常访问或与业务紧密相关的资源,如应用、知识库、表单等,你可以将其添加至我的收藏组件(有如下两个入口)中,通过点击资源名称,实现一键直达对应资源,避免反复搜索查找,帮助提升工作效率。

  • 入口一:直接在工作台中找到我的收藏组件。

  • 入口二:直接在工作台中找到我的收藏组件。

5)最近使用

最近使用组件,会实时展示你最近使用的 6 个表单/仪表盘入口。通过点击入口,即可跳转至相应页面,快速回到之前的工作。

2.2 移动端

注:若你未能找到某一/某些组件,可能是管理员在配置工作台时,未添加相应组件的原因。

1)搜索框

在页面顶部的搜索框中,可以通过输入关键词,快速检索并访问你有权限的所有资源,包括表单、仪表盘和应用。同时,可以对你所感兴趣的资源进行收藏。

2)流程中心

流程中心组件内,提供了简道云内所有与你有关的流程数据的处理入口,包括:我的待办、我发起的、我处理的、抄送我的、发起流程。

点击处理入口,即可进入对应的流程处理页面。以我的待办页面为例,进入该页面后,可以查看所有待办列表,或是使用分类、搜索、筛选、排序等工具,快速定位到特定的待办事项。

3)我的应用

在工作台内查看我的应用组件时,默认展示前 8 个你有权访问的应用。点击「查看我的应用」,即可查看你有权访问的所有应用。并支持进行如下操作:

  • 一键访问应用:点击应用图标即可。
  • 搜索并访问应用/表单/仪表盘:在搜索框内输入关键词,并在搜索结果内选择访问目标即可。

4)我的图表

支持根据自身业务需求,将常用图表添加至我的图表组件中,便于快速访问仪表盘,查看和处理相关数据。

5)我的收藏

对于经常访问或与业务紧密相关的资源,如应用、知识库、表单等,你可以将其添加至我的收藏组件(有如下两个入口),通过点击资源名称,实现一键直达对应资源,避免反复搜索查找,帮助提升工作效率。

  • 入口一:直接在工作台中找到我的收藏组件。

  • 入口二:点击工作台顶部工具栏中的「账户中心 >> 我的收藏」,进入我的收藏。

6)最近使用

最近使用组件,会自动展示你最近使用的 6 个表单/仪表盘入口。通过点击入口,即可跳转至相应页面,快速回到之前的工作。

3. 工作台/知识库切换

3.1 电脑端

在工作台或知识库内,点击页面左上角的按钮,在弹出的页面内选择需要切换的区域即可。

3.2 移动端

在页面底部,可以在工作台与知识库间进行任意切换。

4. 消息管理

消息管理页面内展示了你在简道云内接收到的所有消息,包括:数据提醒、文档动态。查看消息时,可点击「查看详情」跳转至对应详情页,做进一步查看或操作。

5. 个人设置

5.1 电脑端

点击页面右上角的「账号中心 >> 个人设置」,进入个人设置页面,进行个人信息和账号信息的管理。

  • 修改个人基本信息:通讯录头像、昵称及语言。
  • 修改账号安全信息:密码、手机、邮箱等。

注:第三方集成模式下,不支持修改个人基本信息。仅可查看像、姓名、以及修改系统语言。

5.2 移动端

点击页面顶部的「账号中心 >> 账号设置」,进入个人设置页面,进行账号信息的管理,包括修改昵称及语言。

注:第三方集成模式下,不支持修改个人基本信息。仅可查看像、姓名、以及修改系统语言。

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