销售管理中的关联子表运用（分批发货/出库）

1. 简介

在销售管理中，可以通过关联子表将订单表、出库单、退货单中的明细数据拆分为独立表单，便于单独调用明细数据，例如选择单条/某些订单明细数据进行发货、退货处理。

同时，还可利用聚合计算来统计每条订单明细的所有出库、退货数据，包括：已出库数量、已退货数量、待发货数量，便于判断产品的发货状态，提升库存管理和订单处理的灵活性。

1）在「订单表」中，通过关联子表字段新建并关联「订单明细表」。开启「随主数据一同新增」，实现同时填报订单和订单明细数据，且填报的每条明细均会自动建立和订单间的关联关系。

2）同理，关联「出库单」和「出库明细表」。并在「出库明细表」中通过关联数据字段关联「订单明细表」。

3）同理，关联「退货单」和「退货明细表」。并在「退货明细表」中通过关联数据字段关联「订单明细表」。

4）此时，便可单独调用某些/某条订单明细进行出库/退货处理，并在「订单明细表」中通过聚合计算字段来汇总每条订单明细的相关发货数据。

1）在「订单表」中录入一条数据。其中，所填写的订单明细数据均会提交到「订单明细表」中。

2）在「出库单」中填写出库明细时，可通过关联字段从「订单明细表」中选择多条明细数据进行出库操作。同理，也可在「退货单」中选择所需明细数据进行退货操作。

3）在「订单表/订单明细表」中查看订单明细时，可以直观地看到每条明细的已出库、已退货和待发货数据。以「订单表」为例，如下图所示：

注：在学习之前建议安装关联子表应用模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

在「订单表」中通过关联子表新建并关联「订单明细表」，实现明细数据的同时填报与独立存储。具体如下：

1）新建一张「订单表」，用于记录订单的基本信息。字段设置如下：

字段名称	字段类型	字段设置
订单编号	流水号	——
订单名称	单行文本
客户名称	单行文本
制单人	成员单选
下单时间	日期时间
订单总金额	聚合计算	完成下文关联子表的设置后，才可添加聚合计算字段并相关设置：聚合字段选择：金额小计聚合方式设置为：SUM

2）继续在「订单表」中添加一个关联子表字段，选择关联表来源为「从空白新建」，设置表单名称为「订单明细表」并点击「设计关联表」，在新标签页内进行「订单明细表」的设计。

3）「订单明细表」用于记录每个订单的多个明细记录，字段设置如下：

字段名称	字段类型	字段设置
关联订单	关联数据	通过关联子表字段新建该表时，会自动添加一个关联数据字段「订单表」，用于构建与「订单明细表」间的关联。修改字段名称为「关联订单」
产品名称	下拉框	——
产品规格	下拉框
下单数量	数字
单价	数字
金额小计	数字	设置公式为：下单数量*单价

4）回到「订单表」的设计页面，对关联子表字段进行如下设置，以实现在当前表单内同时查看、填报「订单明细表」的数据。

1）新建一张「出库单」，用于记录整体的出库操作信息。字段设置如下：

2）继续在「出库单」中添加一个关联子表字段，选择关联表来源为「从空白新建」，设置表单名称为「出库明细表」并点击「设计关联表」，在新标签页内进行「出库明细表」的设计。

3）「出库明细表」用于记录每个出库单的多个明细记录，字段设置如下：

字段名称	字段类型	说明
关联出库单	关联数据	通过关联子表字段新建该表时，会自动添加一个关联数据字段「出库单」，用于构建与「出库明细表」间的关联。修改字段名称为「关联出库单」
关联订单明细	关联数据	由于每次出库操作可以涉及订单中的多个商品项，因此，可以通过关联数据字段，来直接调用「订单明细表」中的多条明细数据
产品名称	单行文本	由关联数据字段「关联订单明细」填充而来，无需手动添加
产品规格	单行文本
下单数量	数字
本次出库数量	数字	——

4）继续选中「关联订单明细」字段，在右侧「字段属性」处进行如下设置：

设置完成后，点击「保存」表单。

5）回到「出库单」的设计页面，对关联子表字段进行如下设置，以实现在当前表单内同时查看、填报「出库明细表」的数据。

在「退货单」中通过关联子表新建并关联「退货明细表」，实现明细数据的同时填报与独立存储。具体如下：

1）新建一张「退货单」，用于整体的退货操作信息。字段设置如下：

2）继续在「退货单」中添加一个关联子表字段，选择关联表来源为「从空白新建」，设置表单名称为「退货明细表」并点击「设计关联表」，在新标签页内进行「退货明细表」的设计。

3）「退货明细表」用于记录每个退货单的多个明细记录，字段设置如下。设置完成后，点击「保存」表单。

字段名称	字段类型	说明
关联退货单	关联数据	通过关联子表字段新建该表时，会自动添加一个关联数据字段「退货单」，用于构建与「退货明细表」间的关联。修改字段名称为「关联退货单」
关联订单明细	关联数据	由于每次退货操作可以涉及订单中的多个商品项，因此，可以通过关联数据字段，来直接调用「订单明细表」中的多条明细数据
产品名称	单行文本	由关联数据字段「关联订单明细」填充而来，无需手动添加
产品规格	单行文本
下单数量	数字
本次退货数量	数字	——