产品中心

概述

产品中心是管理员集中管理企业内所有可用产品的统一入口,支持以下核心操作:

  • 启用/停用产品:控制企业成员是否可访问指定产品
  • 设置可用范围:配置允许使用产品的成员范围
  • 快速进入产品:一键跳转至对应产品页面

进入产品中心

在「管理后台」左侧导航栏中,点击「产品中心」,即可进入产品中心管理页面。

下文以简道云产品为例进行说明。

查看产品信息

产品中心以卡片形式展示每个产品的基础信息,包括:

信息项

说明

1

产品名称

产品名称

2

可用状态

卡片右上角的开关,显示产品当前是否已启用

3

当前版本

企业购买的产品版本(如企业版)

点击「查看」可跳转至「版本信息」界面,查看版本内功能点详情

4

可用范围

允许使用该产品的成员范围,支持「全部成员」或「部分成员」

可用范围设置为「部分成员」时,展示已选成员列表

启用/停用产品

点击产品卡片右上角的开关,即可启用或停用产品,控制企业成员对该产品的访问权限。

  • 开启:满足以下条件的成员可正常使用该产品:在「可用范围」内,且通讯录中账号状态为「已启用」的成员。
  • 关闭:所有成员均无法访问该产品。产品中所有制作内容和数据将保留,但不可访问,重新启用产品后,重新开启后即可恢复正常使用。

注意事项:

1)至少需保持 1 款产品处于开启状态。若当前仅有 1 款产品,则该产品不支持关闭操作。

2)关闭产品不会删除任何业务资产:产品内的数据、配置和正在执行的任务均会完整保留。

3)产品停用后,成员访问产品,将自动跳转至产品登录页,提醒联系创建者或系统管理员至「管理后台-产品中心」启用功能。

设置可用范围

在产品卡片的「可用范围」处,可设置允许使用该产品的成员范围,支持以下两种类型:

  • 全部成员:通讯录中账号状态为「已启用」的全部成员均可使用该产品。
  • 部分成员:从通讯录中选择指定成员,所选范围内,且通讯录中账号状态为「已启用」的成员可使用该产品。

注意事项:

1)成员须同时满足以下条件,方可使用产品,方可计入「已使用」人数:在「可用范围」内,且通讯录中账号状态为「已启用」的成员。

2)产品已启用时,不在「可用范围」内,或通讯录中账号状态不是「已启用」的成员访问产品时,将提示「操作权限不足,当前登录企业/团队为xxx,该账号在当前企业/团队不可使用xxx产品,如果要继续操作请联系系统管理员,或切换企业/团队」。

3)「可用范围」内的成员被停用或离职时,系统不会自动将其移出可用范围。

4)停用或离职的成员不会占用产品当前版本的「可用人数」名额。

5)在第三方集成模式下,创建者可使用产品,但不计入「已使用」人数,不占用当前版本的「可用人数」名额。

6)若因产品版本到期等因素,导致「可用范围」内的成员人数超过当前版本的「可用人数」上限,则提示「可用范围超过上限,部分成员无法访问,请尽快调整以确保其正常使用。」

此时,管理员无法继续向「可用范围」内添加成员;超出名额的成员将在登录时无法访问产品。请管理员尽快调整「可用范围」,确保成员人数不超过当前版本「可用人数」上限。

进入产品

点击产品卡片底部的「进入产品」按钮,即可一键跳转至对应产品页面,快速开始使用。

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