汇总的可视化用法

💡 注:该功能暂未正式对外发布,仅内测用户可用。

1. 简介

1.1 功能简介

在 Excel 中,需要对数据进行求和、求平均,都需要使用函数,在数据分析中,使用「分类汇总」功能,可以自由选择多个字段进行组合,无需使用函数即可进行求和、求平均等汇总计算,一秒算出结果,有效提高工作效率。

1.2 效果演示

使用分类汇总的效果如下图所示:

2. Excel函数 VS 分类汇总

下表中展示了 Excel 函数对应的数据分析功能,只需一个步骤,即可实现多种计算。

Excel 函数

数据分析功能

说明

SUM()

分类汇总—求和

求一组数据的和

AVERAGE()

分类汇总—求平均

求一组数据的平均值

MAX()

分类汇总—最大值

求一组数据的最大值

MIN()

分类汇总—最小值

求一组数据的最小值

COUNT()

分类汇总—计数

count 函数的含义是计算指定区域中数字单元格的个数,也就是求某个区域有多少个数值数据。

VAR()

分类汇总—方差

求一组数据中的方差

STDEVP()

分类汇总—标准差

求一组数据的标准差

MAXIFS

(同理可实现COUNTIFS/AVERAGEIFS等)

分类汇总—最大值+合并上一步

返回一组给定条件或标准指定的单元格中的最大值。

3. 操作步骤

在分析表中,添加「分类汇总」步骤,可以自由的将字段拖入「分类」栏和「汇总」栏:

  • 分类:可以对分类字段设置分组,比如切换时间字段的类型,年月、年季度等等;
  • 汇总:可以对汇总栏字段进行计算,比如求平均、计数、最大值、最小值、标准差等等。

下面将演示一个简单的汇总操作:汇总出每月的销售额总和,大家可跟着操作一下,快速掌握分类汇总的使用。

点击安装:超市销售数据

1)下载并上传示例数据,将数据保存在项目中。点击「创建分析表」,如下图所示:

2) 点击「+」,添加「分类汇总」步骤,如下图所示:

3)将「订单日期」字段拖入分类栏,并更改为「年月」分组。下图所示:

4)再将「销售额」字段拖入汇总栏,即可计算出每月的销售额总和。如下图所示:

5)若再拖入一个「省/自治区」字段,这样就是求得每月、每个省份的销售额总和。如下图所示:

文档内容是否对您有帮助?
有帮助
没帮助没帮助
如需获取即时帮助,请联系技术支持
咨询
扫码领取100+零代码资料简道云官方微信号400-111-0890
图标在线咨询
立即体验