汇总的可视化用法
💡 注:该功能暂未正式对外发布,仅内测用户可用。
1. 简介
1.1 功能简介
在 Excel 中,需要对数据进行求和、求平均,都需要使用函数,在数据分析中,使用「分类汇总」功能,可以自由选择多个字段进行组合,无需使用函数即可进行求和、求平均等汇总计算,一秒算出结果,有效提高工作效率。
1.2 效果演示
使用分类汇总的效果如下图所示:
2. Excel函数 VS 分类汇总
下表中展示了 Excel 函数对应的数据分析功能,只需一个步骤,即可实现多种计算。
Excel 函数 | 数据分析功能 | 说明 |
SUM() | 分类汇总—求和 | 求一组数据的和 |
AVERAGE() | 分类汇总—求平均 | 求一组数据的平均值 |
MAX() | 分类汇总—最大值 | 求一组数据的最大值 |
MIN() | 分类汇总—最小值 | 求一组数据的最小值 |
COUNT() | 分类汇总—计数 | count 函数的含义是计算指定区域中数字单元格的个数,也就是求某个区域有多少个数值数据。 |
VAR() | 分类汇总—方差 | 求一组数据中的方差 |
STDEVP() | 分类汇总—标准差 | 求一组数据的标准差 |
MAXIFS (同理可实现COUNTIFS/AVERAGEIFS等) | 分类汇总—最大值+合并上一步 | 返回一组给定条件或标准指定的单元格中的最大值。 |
3. 操作步骤
在分析表中,添加「分类汇总」步骤,可以自由的将字段拖入「分类」栏和「汇总」栏:
- 分类:可以对分类字段设置分组,比如切换时间字段的类型,年月、年季度等等;
- 汇总:可以对汇总栏字段进行计算,比如求平均、计数、最大值、最小值、标准差等等。
下面将演示一个简单的汇总操作:汇总出每月的销售额总和,大家可跟着操作一下,快速掌握分类汇总的使用。
点击安装:超市销售数据。
1)下载并上传示例数据,将数据保存在项目中。点击「创建分析表」,如下图所示:
2) 点击「+」,添加「分类汇总」步骤,如下图所示:
3)将「订单日期」字段拖入分类栏,并更改为「年月」分组。下图所示:
4)再将「销售额」字段拖入汇总栏,即可计算出每月的销售额总和。如下图所示:
5)若再拖入一个「省/自治区」字段,这样就是求得每月、每个省份的销售额总和。如下图所示: