超强IF：IF函数不再无限嵌套

1. 简介

1.1 功能简介

在 Excel 中处理数据时，经常需要根据某些条件随数据进行分类，通常会使用 IF/IFS 函数。当面对大量的逻辑条件时，需要多层嵌套 IF 函数，操作容易出错，后期维护也比较困难。

在数据分析中，可以使用「分类赋值」或「条件赋值」功能对数据进行分类，无需长串嵌套，界面操作简单，且后期容易维护。

1.2 效果演示

以条件赋值为例，效果如下所示：

2. 分类赋值

2.1 应用场景

用户想将省份按照大区进行分组，进一步分析一下各大区的销售情况：

2.2 操作步骤

1）下载并上传示例数据，将数据保存在项目中。点击「创建分析表」，如下图所示：

2）点击「+ >> 新增字段」，添加一个「分类赋值」步骤。如下图所示：

3）新增字段名为「大区」字段，是要对省份进行分类，那么「赋值依据」选择「省/自治区」字段。如下图所示：

4）添加一个分类，命名为「华东区」。如下图所示：

5）选择华东区的几个省份，然后将他们移动到「华东区」分类下。如下图所示：

6）重复上述步骤，将省份划分到各自的大区中，就可以实现分类赋值的场景。如下图所示：

3. 条件赋值

3.1 应用场景

某公司有一张合同签单表，想对合同订单的金额进行分类。将 50 万以下的归为小单，50~100 万的归为中单，100 万以上的归为大单。

3.2 操作步骤

1）下载并上传示例数据，将数据保存在项目中。点击「创建分析表」，如下图所示：

2）在分析表中点击「+>新增字段」，添加一个「条件赋值」步骤。如下图所示：

3）新增字段名为「订单规模」，设置第一个条件：合同金额<500000 的，归为小单。如下图所示：

4）点击「添加条件」增加一个条件，设置为：合同金额介于 500000-1000000 的，归为中单。剩下的是合同金额>=1000000的单子，归为大单。如下图所示：

如果需要设置多个条件，重复添加条件即可。

5）可以看到分析表中新增了一列「订单规模」，将不同合同金额大小的订单进行了赋值，下一步可以统计不同订单规模的数量是多少。