成员管理

1. 简介

1.1 应用场景

超管想要对当前企业的成员进行管理,比如给不同成员设置不同的用户角色,设立次级管理员来协助其管理其他成员。

1.2 功能简介

超管、成员管理员可以在「成员管理」页面进行如下设置:

  • 配置用户属性,比如增加部门、职位等信息;
  • 分配成员角色,比如安全管理员、成员管理员、编辑者等。

1.3 成员管理入口

点击「企业管理>>成员管理」进入管理页面,如下图所示:

2. 成员角色

2.1 不同角色权限范围说明

在本产品中,有四种成员角色:超级管理员、管理员、编辑者、查看者;其中管理员的权限分为三类:成员管理、安全管理、数据目录,超管可设置成员拥有其中一项或者多项权限。

下表中将介绍各个角色的权限范围,超管可以根据企业实际情况进行设置。

操作

超级管理员

管理员

编辑者

查看者

成员管理

安全管理

数据目录

后台管理

版本续费

成员管理:

  • 修改成员角色信息
  • 设置新成员自动加入的团队
  • 配置用户属性

安全管理:

  • 显示全局水印;
  • 功能限制:导出、公开分享、企业内分享、自动化通知、自动化回填

设置「数据目录」

数据连接

在「数据连接」中新增/删除/修改数据源

分析展示

进入企业数据管理团队

创建团队

查看者可以创建团队,但不可以在团队中添加/删除/修改数据

在项目内增加/删除/修改文件(数据表、仪表板、故事板)

1)所有成员可以查看所在团队项目内的文件(数据表、仪表板、故事板);

2)查看者可以编辑文件,但是不可以保存。其他成员编辑后能否保存,取决于是否拥有该项目的协作权限。

导出数据

若「导出」功能无限制,可以导出数据;

若「导出」功能限制人员使用范围,仅选择的成员可以导出数据。

数据目录

查看数据目录/分享给我页面的文件

2.2 设置成员角色

点击成员右侧的设置按钮,超管或者成员管理员可以修改成员角色,选择授权的管理项。

  • 超管:可以给其他人配置任何成员角色,但不可更改自己的用户角色;
  • 成员管理员:可以给非管理员配置「编辑者」、「查看者」的角色。

注:免费版、高级版以及企业版用户的「编辑者」和「管理员」角色人数总和上限为 2 人,其中超级管理员或集成版的 admin 成员占用 1 个名额。

3. 用户属性

产品中的基础信息为:用户名、ID 。

超管或者成员管理员可以自定义配置用户属性、比如给成员增加「部门」、「职位」等属性,方便后续设置权限。

详情参见文档:配置用户属性

4. 新成员自动加入团队

可设置新成员自动加入某个团队,例如希望新成员可以自动加入设置数据目录所在团队,新成员进入数据分析模块,即可查看数据目录页面看板。如果之后不需要这个功能,关闭按钮即可。

5. 搜索成员

可在右上角搜索成员名称,企业成员较多时,可以快速定位某一个成员。如下图所示:

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