Excel数据源常见问题

💡 注:该功能暂未正式对外发布,仅内测用户可用。

1. 概述

用户在上传 Excel 数据时,可能会出现上传失败或者数据不一致的情况。本文整理了上传文件的注意事项以及常见问题,供大家参考。

2. 上传 Excel 前的注意事项

  • Excel 数据支持的格式:xls、csv、xlsx;
  • 请确保从第一个单元格开始没有:复杂函数或者 VBA 编程等;
  • 会自动删除表头及前 100 行为空的列;
  • 仅支持上传 1000 列以内的表;
  • 上传的 Excel 表所包含的 sheet 数限制 100 个;
  • 若用户在 Excel 数据中设置了单元格的字段类型,上传后仍识别为该类型;
  • 当字段值为 11 位数字,且开头三位为 130-200 之间的数字时,上传后,会将其识别为文本格式的字段;
  • 上传 Excel、替换 Excel、追加 Excel、编辑 Excel 表格并保存,若文本字段值的头尾符号为:空格、不间断空格、制表符、换行符时,系统会默认去除这些字符。若字段值中间包含这些字段,不做处理。如下图所示:

  • 若 Excel 单元格为错误值(#DIV/0!、#VALUE!、#REF!、#NAME?、#N/A、#NUM!、#NULL!),该单元格识别为空。如下图所示:

3. Excel上传失败

3.1 Excel 文件格式问题

3.1.1 问题描述

上传文件时提示如下:

3.1.2 解决方案

上传的 Excel 文件须为 xls、csv、xlsx 这三种格式,请检查上传文件的格式。

3.2 数据表为空数据

3.2.1 问题描述

上传文件时提示如下:

3.2.2 解决方案

请检查上传的文件是否为空数据。

3.3 复杂函数/VBA编程

3.3.1 问题描述

上传文件时提示如下:

3.3.2 解决方案

请检查数据中是是否存在复杂函数或 VBA 编程,若存在,请删除后重新上传数据。

3.4 仅提示:Excel 上传失败

3.4.1 问题描述

上传文件提示如下:

3.4.2 解决方案 1

检查 Excel 文件是否有加密设置,若有加密设置,请删除加密设置后重新上传。

3.4.3 解决方案 2

1)若本地打开文件并保存,弹出如下提示:

2)请将这份文件 另存为 后,再重新上传,即可上传成功。

3.4.3 解决方案 3

请检查文件中是否包含图片,若包含图片,请删除后再重新上传。

4. Excel 中的合并单元格

如果上传的 Excel 中存在单元格合并,上传后系统会自动拆分并填充单元格,如下图所示:

注:若 Excel 文件大于5M,合并单元格会拆分但不自动填充,效果如下图所示:

5. 上传的 Excel 含有很多图片

问题描述:上传的 Excel 文件中包含很多图片,会影响上传文件的速度。

解决方案:将包含图片的文件「另存为」CSV格式,可一键去除表中的图片。

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