安全管理

1. 概述

1.1 应用场景

企业发展过程中会产生大量的线上数据，防止数据泄露成为企业信息安全的重点。

为了增加数据的安全性，一种有效的方式是给数据增加水印。此外，还可以限制用户导出数据或分享看板等行为，避免数据泄露的风险。

1.2 功能简介

1）仅 超管或者安全管理员 可以进入「企业信息>安全管理」中进行设置；

2）在「安全管理」模块中，可设置的内容如下：

1.3 功能入口

超管或安全管理员点击「管理后台>安全管理」中，对全局水印、功能限制进行设置，如下图所示：

2. 全局水印

打开按钮即可显示全局水印，水印内容为成员名+手机号后四位。若信息泄露，可根据水印追溯数据的来源。效果如下图所示：

3. 功能限制-导出

1）「功能限制-导出」功能可以对分析表、仪表板、故事板的导出权限进行控制：

2）点击「选择成员」，在弹窗中可以选择具体的成员，也可以自定义设置条件：

3）有导出权限的成员，可以正常导出分析表或者看板。没有导出权限的成员，导出按钮灰化，不可导出数据。如下图所示：

4. 功能限制-公开分享/企业内分享

「功能限制-公开分享/企业内分享」可以对当前企业成员的分享权限进行控制。

1）打开「公开分享/企业内分享」的按钮后，可以设置是否保留之前已开启的公开分享/企业内分享：

2）点击「选择成员」，在弹窗中可以选择具体的成员，也可以自定义设置条件：

3）有分享权限的成员可以分享仪表板或者故事板，而未被选择的成员在使用分享功能时，提示没有相关权限，如下图所示：

5. 功能限制-自动化通知

「功能限制-自动化通知」可以对当前企业成员能否使用「自动化通知」功能进行控制。

1）打开「自动化通知限制」的按钮后，可以设置是否保留之前已开启的自动化通知：

2）点击「选择成员」，在弹窗中可以选择具体的成员，也可以自定义设置条件：

3）未被选择的用户在分析表中使用「自动化功能」时，提示没有权限，如下图所示：

6. 功能限制-自动化回填

「功能限制-自动化回填」可以对当前企业成员能否使用「自动化回填」功能进行控制。

1）打开「自动化回填限制」的按钮后，可以设置是否保留之前已开启的自动化回填配置：

2）点击「选择成员」，在弹窗中可以选择具体的成员，也可以自定义设置条件：

3）未被选择的用户在分析表中使用「数据回填」时，提示没有权限，如下图所示：

7. 功能限制：企业数据管理团队可见

若关闭此按钮，仅隐藏企业数据管理团队，该团队中已有的数据不受影响，仍可继续使用，仅在列表中隐藏此团队。查看企业项目表时，点击「进入数据源」，仍可进入该团队中。

若开启，仅管理员可见企业数据管理团队。如下图所示：