数据目录
1. 概述
1.1 应用场景
企业管理员希望能将相关数据看板放置在统一的页面中,作为企业数据看板中心,成员可以迅速找到自己关注的看板;
在企业内分享给其他成员查看看板时,希望能够直接将看板分享给目标成员,无需使用链接的形式进行分享,提高效率。
1.2 功能简介
数据目录:
- 管理员可将通过「数据目录」实现数据看板中心的效果,成员登录企业后,默认展示数据目录的相关看板。
- 此外,数据目录可挂载不同团队下的多个项目,不同团队下的成员能查看到不同的数据目录,实现查看范围权限的隔离。
分享给我:
- 「分享给我」页面中展示了所有「企业内分享」给该成员的仪表板/故事板,方便成员在一个页面中查看,减少其他繁琐的操作。
2. 数据目录
数据目录的查看范围本质上是通过「团队」来实现权限隔离的,数据目录可以挂载多个团队下的项目,实现不同团队下的成员能查看到不同的数据目录。
2.1 准备团队
1)在设置数据目录之前,请超管或数据目录管理员先创建好团队。如下图所示:
2)对于企业全员可见的看板所在团队,超管可以设置新成员自动加入看板该团队中。如下图所示:
注:成员可以查看所在团队中的所有文件,请检查团队内是否有重要数据,防止数据泄露。
3)根据每个团队看板的权限范围,在团队中添加对应的成员。如下图所示:
2.2 准备项目
请超管或数据目录管理员在团队中创建一个项目,将需要展示的仪表板/故事板都镜像到这个项目中。如下图所示:
注:可使用 数据分组 功能对看板进行分组,方便查看和管理。
2.3 设置数据目录
1)超管或数据目录管理员进入「管理后台>数据目录」页面,打开「显示目录」按钮。如下图所示:
2)点击「添加项目」,将 2.2 节需要展示的看板所在项目都添加到弹窗中。如下图所示:
3)可以拖拽调整项目位置、删除项目等等。如下图所示:
4)此外,还支持设置默认展示看板,即成员进入企业自动定位到数据目录,并默认展示这张看板。如下图所示:
2.4 实现效果
Naya 为数据部门的成员,在三个目录项目所在团队中,进入企业后自动定位到「数据目录」页面,展示相关数据看板。如下图所示:
MO 为行政部门成员,仅允许查看全员可见看板。该成员进入企业后自动定位到「数据目录」页面,展示相关数据看板。
3. 分享给我
所有「企业内分享」给该成员的仪表板、故事板会展示在「分享给我」页面,可在此页面统一查看。
3.1 进入「分享给我」页面
1)在侧边栏点击「数据目录>分享给我」,在页面中展示了所有「企业内分享」给该成员的仪表板/故事板,同时还支持搜索文件。
3.2 其他分享/关注的分享
所有「企业内分享」给该成员的仪表板/故事板,会先展示在「其他分享」栏目下。但并不是所有分享的看板,该成员都需要查看。
1)她可以将关注度较高、需要频繁浏览的看板「关注」一下,这样看板就会移动到「关注的分享」下,加以区分。如下图所示:
2)如果这个看板成员不需要关注了,可以点击「取消关注」,这个看板重新回到「其他分享下。如下图所示:
4. 移动端查看
在移动端登录查看,也可以切换到「数据目录/分享给我」页面中查看看板,如下图所示: