分类汇总

1. 概述

1.1 应用场景

例如，用户有一张合同签单表，想将合同类型分为「长期订单」和「短期订单」，并统计每年两种合同类型的合同金额有多少。

1.2 功能简介

「分类汇总」是指对原始数据根据条件将相同的数据先合并到一组，然后按照分组后的数据进行汇总计算。

通过添加「分类汇总」的步骤，并设置分组字段和汇总字段来实现。

2. 操作步骤

2.1 上传数据

1）下载并上传示例数据，将数据添加到项目中，点击「创建分析表」，如下图所示：

2.2 添加「分类汇总」步骤

1）添加「分类汇总」步骤，将「合同签约时间」和「合同类型」字段拖入分类栏，将「合同金额」拖入汇总栏。字段较多时，可在搜索栏中搜索字段，如下图所示：

2.3 设置分类方式

2.3.1 对「合同签约时间」按照年份分组

点击字段下拉，对「合同签约时间」 选择「年」分组方式，如下图所示：

2.3.2 将「合同类型」自定义分为「长期订单」和「短期订单」两组

1）选择「合同类型」进行「自定义分类」，如下图所示：

2）点击「添加分类」并重命名为「长期订单」，如下图所示：

3）选择「长期协议订单」和「长期协议」，点击「移动至」，将其移动至「长期订单」分组下，如下图所示：

4）勾选「未分类的值分到」，输入分组名为「短期订单」，点击「确定」，则分组成功，如下图所示：

5）设置分组后的效果如下图所示：

2.4 设置汇总方式

1）点击字段「下拉」，对「合同金额」 选择「求和」汇总方式，得到每年不同订单的「合同金额」汇总求和值。如下图所示：

2.5 效果查看

3. 分类汇总设置项说明

3.1 分类字段

字段支持添加「文本字段」、「数值字段」、「时间字段」，均支持重命名、删除字段操作。

3.2 汇总字段

汇总字段支持添加「文本字段」、「数值字段」、「时间字段」，默认不填入字段，均支持重命名、删除字段操作。

3.3 清除默认汇总名

1）当字段被拖入汇总栏时，字段名称会自动加上默认的汇总方式。如下图所示：

2）点击右侧的「清除默认汇总名」按钮，可以清除汇总栏中已有的字段的默认汇总名。如下图所示：

4. 去重拼接

4.1 示例

在一张工资明细中，有各员工的工资情况说明及金额，想要汇总各员工的最终工资，并展示总的情况说明。可使用「去重拼接」来显示。

1）在分类汇总中，将「姓名」字段拖入「分类栏」，按照姓名进行分类。将「类型」和「金额」字段拖入汇总栏，如下图所示：

2）将每个员工的类型进行拼接，点击字段下拉，选择「去重拼接」，如下图所示：

3）可选择拼接的符号，例如制表符、分号、逗号、空格或者自定义符号，这里自定义一个符号 & 。如下图所示：

4）如果选择自定义符号 &，效果如下图所示：

4.2 其他说明

4.2.1 说明一

按照姓名进行分组：

4.2.2 说明二

如果去重拼接后的字符数超过 100w（如果全是中文的话，超过 50w），那么就会报错，返回异常值 #VALUE!。

5. 未使用字段加入下一步

在界面中间存在「未使用字段加入下一步」按钮，若您使用了「删除重复数据」步骤并勾选此按钮，前序步骤新增的字段将自动加入下一步，取当前分类下的第一项。

6. 空数据分类汇总时如何显示

1）当分析表中数据为空且仅有指标汇总的时候，计算方式为计数、去重计数时展示为 0，其他的计算方式均展示为空 。这样可以准确地反映数据为空的真实情况。

2）在这种情况下，其他计算方式若想要展示为 0 ，可通过条件赋值实现。