企业资源管理

1. 概述

1.1 应用场景

源数据容量企业资源超限,用户希望能查看占用资源的明细数据,方便企业自己核查信息,有效管理企业资源。

1.2 功能简介

1)支持导出「源数据容量」,仅超管可进行此操作。

2)每个企业、每天、每项仅允许导出 5 次用量明细。

2. 源数据容量

2.1 什么是源数据容量

「源数据容量」是指添加到项目的数据源表所占用的容量,除用户属性表外,若数据源表没有被添加到项目中,不会占用源容量。

1)同一张数据源表,添加多次到项目中,源容量不会叠加,只会统计一次。

  • 一张 Excel 数据源表,行数为 100 行。添加 3 次到项目中,仅占用 100 行容量;

2)多次添加到项目的数据源表,全部删除后才可释放该表所占用的源容量。

  • 源数据行数 100 行,添加 3 次到项目,删除其中的 2 张表,保留 1 张表,占用源容量:100;
  • 源数据行数 100 行,添加 3 次到项目,删除项目中的 3 张表,占用源容量:0;

3)若企业配置了用户属性表,该表也占用源容量,但是不展示在 2.2 节导出的源容量明细中。

2.2 如何源容量明细

1)进入「企业设置>版本信息」下,仅超管可见 源数据容量的「导出明细」按钮。如下图所示:

2)在导出的 Excel 表中,会显示当前企业所有被添加到项目中的数据源表的明细数据,比如数据源表所在团队、项目、项目管理人、占用的源表行数等等信息。

若源数据容量超限,可根据这些信息排查无用的表,删除后释放源容量。如下图所示:

3)删除团队后有 1 天的缓冲期,缓冲期内,该团队项目中添加的表仍占用源数据容量。对应数据在当前明细中团队信息显示为空,缓冲期后不再占用源数据容量。如下图所示:

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