财务付款中的关联子表运用（合并付款）

1. 简介

采购付款场景中，关联子表可以将采购订单中的明细数据拆分为单独表单，实现更灵活的明细数据调用。即使订单中包含了多个供应商的产品，也可直接在明细数据表中筛选出特定供应商的所有采购明细，统一进行付款处理。

1）在「采购订单表」中，通过关联子表字段新建并关联「采购明细表」。开启「随主数据一同新增」，实现同时填报采购订单和采购明细数据，且填报的每条明细均会自动建立和采购订单间的关联关系。

2）同理，关联「付款单」和「付款明细表」。并在「付款明细表」中通过关联数据字段关联「采购明细表」，实现对采购明细数据的调用。

1）在「采购订单表」中录入 2 条含多个供应商（如：无锡简道云、杭州简道云）的采购数据。其中，所填写的采购明细数据均会提交到「采购明细表」。

2）在向供应商 “无锡简道云” 付款时，可以通过关联字段从「订单明细表」中筛选出所有供应商为 “无锡简道云” 的采购明细数据，进行合并付款。

注：在学习之前建议安装关联子表应用模板，本文将按照模板中的示例数据进行讲解。

在「采购订单表」中通过关联子表新建并关联「采购明细表」，实现明细数据的同时填报与独立存储。具体如下：

1）新建一张「采购订单表」，用于记录订单的基本信息。字段设置如下：

字段名称	字段类型	字段设置
采购单编号	流水号	——
采购订单名称	单行文本
采购负责人	成员单选
订单签订日期	日期时间
订单交付日期	日期时间
采购订单金额	聚合计算	完成下文关联子表的设置后，才可添加聚合计算字段并相关设置：聚合字段选择：金额小计聚合方式设置为：SUM

2）继续在「采购订单表」中添加一个关联子表字段，选择关联表来源为「从空白新建」，设置表单名称为「采购明细表」并点击「设计关联表」，在新标签页内进行「采购明细表」的设计。

3）「采购明细表」用于记录每个采购订单的多个明细记录，字段设置如下：

字段名称	字段类型	字段设置
关联采购单	关联数据	通过关联子表字段新建该表时，会自动添加一个关联数据字段「采购订单表」，用于构建与「采购明细表」间的关联。修改字段名称为「关联采购单」
产品名称	单行文本	——
产品规格	下拉框
供应商	下拉框
采购数量	数字
单价	数字
金额小计	数字	设置公式为：采购数量*单价

4）回到「采购订单表」的设计页面，对关联子表字段进行如下设置，实现在当前表单内同时查看、填报「采购明细表」的数据。

在「付款单」中通过关联子表新建并关联「付款明细表」，实现明细数据的同时填报与独立存储。具体如下：

1）新建一张「付款单」，用于记录每次付款的具体信息。字段设置如下：

2）继续在「付款单」中添加一个关联子表字段，选择关联表来源为「从空白新建」，设置表单名称为「付款明细表」并点击「设计关联表」，在新标签页内进行「付款明细表」的设计。

3）「付款明细表」用于记录每个付款单的多个明细记录，字段设置如下：

字段名称	字段类型	字段设置
关联付款单	关联数据	通过关联子表字段新建该表时，会自动添加一个关联数据字段「付款单」，用于构建与「付款明细表」间的关联。修改字段名称为「关联付款单」
关联采购明细	关联数据	由于每次付款操作可以涉及多个采购订单中的多个采购项，因此，可以通过关联数据字段，来直接调用「采购明细表」中的多条明细数据
产品名称	单行文本	由关联数据字段「关联采购明细」填充而来，无需手动添加
产品规格	下拉框
供应商	下拉框
采购金额	数字
本次付款金额	数字	——

4）继续选中「关联采购明细」字段，在右侧「字段属性」处进行如下设置：

设置完成后，点击「保存」表单。

5）回到「付款表」的设计页面，对关联子表字段进行如下设置，实现在当前表单内同时查看、填报「采购明细表」的数据。

效果参见本文【1.3 预期效果】。