仪表板配置列权限

1. 概述

1.1 应用场景

仪表板配置列权限,可以限制成员能否查看仪表板数据中的某个字段。

例如在销售报表中,希望对不同部门的成员进行列权限设置,成员查看时仅展示允许查看的列:

管理部

领导可以查看所有字段

销售部门

不可以查看利润字段

行政部门

不可以查看区域字段、利润字段、店名字段

1.2 实现思路

1)超管或成员管理员在「企业成员」中先配置用户属性,给成员增加「部门」的属性;

2)制作者可以在仪表板上配置列权限,根据用户属性设置特定条件,限制成员查看的列字段。

2. 添加用户属性

要实现第 1 节中的场景,需要超管或者成员管理员给成员配置「部门」的属性,如下图所示:

如何配置参见文档:配置用户属性

3. 仪表板中配置列权限

3.1 配置界面

1)制作好仪表板后,在编辑界面点击「配置权限」按钮进行设置,如下图所示:

2)在配置界面有三个按钮:

  • 添加行权限:对数据进行行权限设置,各成员看到的数据行范围不同;详情参见文档:仪表板配置行权限
  • 添加列权限:对数据进行列权限设置,各成员看到的数据字段范围不同;
  • 粘贴条件:可从其他地方复制权限条件,在此处粘贴条件,实现快速复用,减少重复操作。

3)这里选择「添加列权限」,进入条件设置界面,可大致分为三个部分,可以通过下表先了解一下各部分的功能说明:

功能

说明

条件简述

可用于记录当前条件设置的内容,便于快速识别。

eg. 销售部门不可以查看利润字段

用户满足

1)设置用户的条件,比如要实现「销售部成员不可查看利润字段」。那么这里的条件需设置为「登录者部门属于销售部」。如下图所示:

2)右侧「满足条件的用户」可以帮助判断设置的用户条件是否满足自己的需求。比如当前条件下的销售部的成员有哪些。如下图所示:

3)若添加了多个条件,可以切换选择「任一条件」或者「全部条件」。

  • 全部条件:需满足设置的所有条件;
  • 任一条件:满足所有条件中的任何一条;

禁用字段

1)用户满足 XX 条件下,禁用 XX 字段,比如「销售部门不可查看利润字段」。

那么禁用字段就勾选图表中的「利润字段」,如下图所示:

2)在配置界面,会展示当前条件下,哪些图表禁用哪些字段。

3.2 销售部门不可查看利润字段

当登录者部门属于「销售部」时,不可查看两个图表中的「利润」字段。如下图所示:

3.3 行政部门不可查看区域字段、利润字段、店名字段

1)再添加一个「列权限」,当登录者部门属于行政部门时,不可查看两个图表中的区域字段、利润字段、店名字段。如下图所示:

2)管理部的领导可以查看所有字段,那么就不需要设置禁用字段。设置好后,点击「确定」。如下图所示:

4. 条件复用

若多个权限条件类似,只需改动其中的某个字段设置。可以通过「复制条件」、「粘贴条件」,一键复用,简化配置操作。

5. 实现效果

将这张仪表板设置为 企业内分享 给其他成员。

MO 作为行政部门,不可查看区域字段、利润字段、店名字段。如下图所示:

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