申请成为管理员后,可以做哪些事情?
1. 简介
成员在申请成为管理员后,便可进行自主开发。即,利用简道云的能力,通过自行设计和开发应用,解决个人或团队的业务需求,以此实现 “全方位数据驱动业务增长”,实现工作效率的飞跃。
2. 成员可以做什么
通过自主开发,成员可以根据自己的工作流程,定制化开发工具,从而全面提升工作效率。本节将以人事场景为例,说明成员可以做哪些事情,又能够带来什么样的效益:
示例一:新员工入职管理
成员可以通过开发表单,提升入职办理的效率,降低出错率,从而优化新员工的入职体验。
- 场景描述 成员 Lucy 负责办理新员工入职手续,包括引导信息填写、归档收录等。遇到业务繁忙的入职日,一人需要处理多人的问题,一天下来,忙得晕头转向。
- 自主开发解决方案 Lucy 可以设计一张入职审批表单,并提前发布给新员工填写,减少现场工作量。同时,利用智能助手 Pro 功能,在新员工填写完成并确认信息无误后,自动归档入职信息至员工档案中。 (开发表单并通过智能助手Pro进行数据的自动维护。
示例二:员工招聘管理
成员可以通过开发流程,实现不同部门间的高效协作,减少招聘过程中等待和协调的时间。
- 场景描述 成员 Hany 负责招聘管理,包括人工筛选简历、安排面试、沟通面试结果、通知面试结果等步骤,大量的整理和沟通工作时常让 Hany 感到力不从心。
- 自主开发解决方案 Hany 可以根据各部门的招聘需求,设计一套面试流程,实现面试安排、面试结果确认等环节的自动流转,减少人工干预,提高效率。
同时,Hany 可以实时查看招聘进度,并在某一环节进展缓慢时,进行一键催办。
示例三:员工考勤管理
成员可以通过开发仪表盘,实现考勤数据的可视化和统计自动化。同时,还可为员工提供一站式考勤服务,帮助提升整体考勤效率和员工满意度。
- 场景描述 成员 Cora 负责员工的出勤考核,提醒员工完成缺卡补签等事务,听起来简单,但却精细繁杂,尤其到月末考勤统计期,加班核对数据已是工作常态。此外,员工也无法便捷地查询自己的考勤情况,只能通过 Cora 进行查询。这不仅增加了 Cora 的工作量,也影响了员工的查询效率。
- 自主开发解决方案Cora 可以利用数据工厂功能,对员工的所有考勤数据进行自动统计,从而减少人工核对的工作量。
- 同时,可以使用仪表盘开发一个考勤管理首页,作为员工处理所有考勤相关事项的中心平台,使员工可以便捷地查看自己的考勤记录和请假明细,并在该页面内快速发起考勤打卡、外勤打卡、补卡等业务。
示例四:人事管理系统
在企业中,人事管理涉及多个业务模块,如招聘、考勤、薪酬、绩效等。成员可能需要在不同系统或流程中处理这些模块,导致效率低下和数据孤岛问题。
此时,成员可以通过开发一个综合性的人事管理应用,实现业务模块间的协同工作,帮助提高整个组织的人事管理效率和质量,从而构建一个更加灵活、高效和响应迅速的人事管理环境。如下图所示:
业务流程
业务系统
3. 如何申请成为管理员
进行自主开发前,首先需要开通相应的管理权限。以下是向管理员申请自主开发权限时的建议步骤:
- 明确需求:向管理员清晰地说明你为什么需要自主开发权限。
- 展示价值:阐述你计划如何利用这些权限来提升工作效率或推动业务发展。
- 具体计划:如果有,提供一个具体的开发计划或项目提案,展示你的设想和预期成果。
示例表述如下: “我注意到我们团队在员工招聘管理中遇到了一些瓶颈,如:1)员工需要经常、反复地与需求部门沟通面试进展。2)招聘流程涉及到多个环节和多个参与人员,每个环节都需要手动操作,缺乏自动化的支持。我认为可以通过自主开发一个定制的入职流程应用,来简化流程,提升效率,并优化新员工的入职体验。”
4. 管理员学习资源
在开通权限后,你便可以开始搭建表单/应用。在此过程中,为了帮助你快速上手进行搭建,简道云提供了如下丰富的学习资源。
- 学习路径:系统、逐步地学习如何使用简道云。
- 学习资源:包括详尽的帮助文档、视频课程、论坛问答以及新手训练营,为你提供全方位的学习支持。
- 资料中心:你可以探索行业报告和成功案例、获取行业相关资料,了解不同行业的应用场景和解决方案。
- 活动中心:参与简道云组织的线上或线下活动,与其他用户交流心得、分享经验、获取反馈。
- 解决方案:提供开箱即用、可自定义修改的场景模板,助你通过模板快速完成业务系统的落地。