入库单表格AI自动填写
1. 简介
1.1 案例简介
本案例通过 通用表格识别插件,入库人员只需上传采购订单图片或 PDF 文件,插件即可通过 AI 技术精准识别采购订单中的表格部分,并自动完成入库单子表单的全部填充工作,降低人力成本提高工作效率的同时,大幅提升数据录入的准确性。
1.2 设计思路
1)设置产品管理表单,用于记录产品的相关信息;
2)设置入库单,用于仓库管理员上传采购订单的文件或图片;
3)在入库单中设置前端事件,使用通用表格识别插件,用于自动识别订单中表格部分内容并将信息填入表单中。
1.3 预期效果
上传图片或 PDF 后,AI 插件自动识别采购订单中的表格部分,并行列对应地写入入库单中子表单。
2. 设置步骤
点击安装应用模板 入库单表格AI自动填写。
2.1 表单搭建
本案例需要用到如下所示 2 张表单:
- 产品管理:记录产品相关的基本信息,如产品名称、型号等;
- 入库单:用于填写记录入库产品相关信息,如入库仓库、入库时间、入库产品名称、数量等。
2.2 插件配置及开启
2.2.1 插件安装
1)直接安装
- 您可点击右方链接直接安装插件:通用表格识别插件安装。
- 安装成功后,可参考本文【2.2.2 启用插件】,前往「开放平台 >> 插件管理」处启用插件。
2)插件市场处安装
在简道云「插件市场」处,安装「通用表格识别」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】。
2.2.2 启用插件
在插件管理中,打开「通用表格识别」插件右侧的开关,启用插件。
2.3 前端事件设置
2.3.1 添加前端事件
进入「入库单」表单中,在「表单属性 >> 前端事件」处点击「设置」,添加前端事件。
2.3.2 设置事件名称和说明
添加好前端事件后,首先设置前端事件的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件:
2.3.3 设置触发动作
设置触发动作为:
- 触发字段:选择「纸质单据拍照识别」
2.3.4 设置执行动作
设置执行动作如下所示:
- 选择插件:选择「通用表格识别」插件;
- 识别模式:「自定义-忽略首行」(即:识别内容跳过表头);
- 图片:设置为字段值,即「纸质单据拍照识别」字段;
- 字段存储关系:点击「添加」按钮,选择「参数列表.参数4」和「参数列表.参数5」,及被识别表格中的数量和单价列,并选择分别回填至「入库产品明细.本次入库数量」和「入库产品明细.单价/元」字段中。
全部设置完成后点击「保存」。
2.4 效果演示
效果参见本文【1.3 预期效果】。