入库单表格AI自动填写

1. 简介

1.1 案例简介

本案例通过 通用表格识别插件,入库人员只需上传采购订单图片或 PDF 文件,插件即可通过 AI 技术精准识别采购订单中的表格部分,并自动完成入库单子表单的全部填充工作,降低人力成本提高工作效率的同时,大幅提升数据录入的准确性。

1.2 设计思路

1)设置产品管理表单,用于记录产品的相关信息;

2)设置入库单,用于仓库管理员上传采购订单的文件或图片;

3)在入库单中设置前端事件,使用通用表格识别插件,用于自动识别订单中表格部分内容并将信息填入表单中。

1.3 预期效果

上传图片或 PDF 后,AI 插件自动识别采购订单中的表格部分,并行列对应地写入入库单中子表单。

2. 设置步骤

点击安装应用模板 入库单表格AI自动填写

2.1 表单搭建

本案例需要用到如下所示 2 张表单:

  • 产品管理:记录产品相关的基本信息,如产品名称、型号等;
  • 入库单:用于填写记录入库产品相关信息,如入库仓库、入库时间、入库产品名称、数量等。

2.2 插件配置及开启

2.2.1 插件安装

1)直接安装

2)插件市场处安装

在简道云「插件市场」处,安装「通用表格识别」插件。插件市场处安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】

2.2.2 启用插件

在插件管理中,打开「通用表格识别」插件右侧的开关,启用插件。

2.3 前端事件设置

2.3.1 添加前端事件

进入「入库单」表单中,在「表单属性 >> 前端事件」处点击「设置」,添加前端事件。

2.3.2 设置事件名称和说明

添加好前端事件后,首先设置前端事件的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件:

2.3.3 设置触发动作

设置触发动作为:

  • 触发字段:选择「纸质单据拍照识别

2.3.4 设置执行动作

设置执行动作如下所示:

  • 选择插件:选择「通用表格识别」插件
  • 识别模式:「自定义-忽略首行」(即:识别内容跳过表头);
  • 图片:设置为字段值,即「纸质单据拍照识别」字段;
  • 字段存储关系:点击「添加」按钮,选择「参数列表.参数4」和「参数列表.参数5」,及被识别表格中的数量和单价列,并选择分别回填至「入库产品明细.本次入库数量」和「入库产品明细.单价/元」字段中。

全部设置完成后点击「保存」。

2.4 效果演示

效果参见本文【1.3 预期效果】。

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