AI预审办公用品申请

1. 简介

1.1 方案简介

本文以办公物品申请流程为例，详细解析如何借助百炼大模型DeepSeek AI询问插件 搭建一套 AI 预审机制。该机制通过 AI 自动预审替代传统人工初审，能够深度校验申请的合规性，并快速反馈修正建议至申请人，可大幅节省审批人员的时间和精力，帮助提升审批效率，助力企业构建标准、合规的智能审批体系。

1.2 设计思路

1）新建流程表单「办公用品申购」，用于员工提交办公用品申请；

2）设计表单流程，使申请自动流转至 AI 插件节点，基于插件中预设好的审批规则进行预审。并根据预审结果，分别进行不同处理：

预审不通过：流转至用途补充节点并附上未通过的理由。由流程发起者重新填写用途并再次提交审批；
预审通过：继续流转至行政审批节点，由审批人员确定最终的审批结果。

🌟 如需修改 AI 插件的审批规则，可参考本文 4.2 节自定义修改插件设置中的「提问」语句即可。

1.3 预期效果

员工在「办公室用品申购」表中填写申请明细及用途后，提交表单，流程便会流转至 AI 插件节点进行预审：

1）对于不符合审批规则的申请，例如单次最多允许采购 10 台手机，AI 会审批不通过并流转至用途补充节点，同时会提供具体的未通过理由。效果如下所示：

2）对于符合审批规则或无需预审的申请，AI 会审批通过并继续流转至行政处理节点，由审批人员进行终审。

2. 插件安装及启用

2.1 安装插件

1）直接安装

您可点击右方链接直接安装插件：百炼大模型 DeepSeek 插件安装。
安装成功后，可参考本文【2.2 启用插件】，前往「开放平台 >> 插件管理」处启用插件。

2）插件市场处安装

在简道云「插件市场」处，安装「百炼大模型DeepSeek」插件。插件市场处安装方法可参见文档：插件市场中【2.3 插件安装】。

2.2 启用插件

在插件管理中，打开百炼大模型DeepSeek插件右侧开关，启用插件。

3. 表单搭建

点击安装应用模板办公用品申请（AI预审），本文将按照应用中的示例表单进行讲解。

1）办公用品信息

新建「办公用品信息」表，用于记录各办公用品的基础信息，包括名称、购买金额等，以便在申购流程中调用。

2）办公用品申购

新建「办公用品申购」表，表单内容整体可分为以下 3 个模块：

申购信息：用于填写申购物品明细、申购数量、预计用途等。并需要使用辅助字段 “采购需求明细.采购需求小计” 和 “采购需求合集” 来统计采购的所有产品和数量，用作后续 AI 预审；
AI 审批：该模块中需要使用多行文本字段，来存储 AI 插件返回的预审结果及原因说明；
行政审批：用于记录最终审批结果，包括审批意见、审批人、审批时间等。

4. 流程设定

整体流程设定如下所示，本节仅详细说明其中的插件节点和数据流转条件配置，其余流程节点的具体设置可在安装应用模板后进行学习，下文将不再赘述。

4.1 设计思路

整体设计如下图所示：

1）员工提交申请后，流程会流转至「AI审批」节点，使用百炼大模型DeepSeek AI询问插件进行预审；

2）预审不通过时，流程流转至「补充用途」节点，当发起人补充用途后，会再次流转至「AI审批」节点；

3）直至与预审通过后，流程流转至行政审批节点，由审批人员进行最终审批。

4.2 设置AI审批节点

1）在流程发起节点下方添加一个插件节点，重命名为「AI审批」。如下图所示：

2）点击「插件配置」进入配置页面，并进行如下配置：

选择插件：选择「百炼大模型DeepSeek >> V3 单轮对话（主表）」
提问：设置为组合，自定义输入审批规则即可。示例审批规则如下：

请你作为采购流程审批人对流程进行判断。你判断的规则如下：
如果【是否加急采购】为是，或者【总金额】大于等于10000元，这两个条件只要有任何一个满足，则必须检查申请人填写的【用途】。
检查用途时，如果【用途】具体合理且所购买的【产品内容和数量】符合规则，例如单次最多允许申请10台手机，则返回“同意，{同意原因}”；如果【用途】缺信息或不合理，则返回“不同意，{不同意原因}"。
当前采购申请单的【是否加急采购】为“是否加急采购(文本)”；【总价】为“总金额(数字)”；申请人填写的【用途】为“采购用途(文本)”，申请人填写的【产品内容和数量】为”采购需求合集(文本)“，请你根据上述规则做出判断，你的返回值是：
⚠️ 注：第四行的“是否加急采购(文本)”、“总金额(数字)”、“采购用途(文本)”，“采购需求合集(文本)”为插入的字段，其余均为提问的提示词。

字段存储关系：点击「添加」，将「返回参数」的值存储到「AI判断结果」字段中。

全部设置完成后，点击「保存」。

4.3 设置数据流转条件

1）选中「AI审批 >> 用途补充」的节点连接线，设置流转条件为：「AI判断结果」包含 “不同意” 时，流程流转至「用途补充」节点。

2）选中「AI审批 >> 行政审批」的节点连接线，设置流转条件为「使用Else条件」，即当「AI判断结果」不包含 “不同意” 时，流程流转至「行政审批」节点。

5. 效果演示

效果演示参见本文【1.3 预期效果】。