企业AI知识库及咨询助手

1、简介

1.1 案例简介

本文将讲解如何使用 讯飞星火插件,搭建并维护企业知识库和 AI 对话窗口(即搭建一个内部答疑助手)。通过 AI 的精准算法和深度理解能力,实现知识库内容的高效检索和智能回答,使成员能够轻松获取所需信息。

1.2 方案价值

该方案具备如下优势:

  • 降低使用门槛,减少培训成本:对话窗口能够辅助解答各类复杂问题,降低成员的学习难度和培训投入;
  • 实时更新,确保信息准确性:通过企业内各线业务人员共享的信息池,实现知识库中信息的实时更新和互通,确保信息的准确性和时效性;
  • AI 问答功能:提供 24 小时在线的问答服务,能够随时随地自主回答,提供最专业的信息服务。

1.3 应用场景

  • 行政管理:新员工对公司制度和流程不熟悉时,可通过对话窗口快速咨询并获取所需信息,减少沟通成本;
  • 产品管理:客户和销售可通过对话窗口快速查询产品信息,并辅助解答客户问题,帮助提升客户服务体验;
  • 设备管理:员工可通过对话窗口查询设备维护的相关问题,获取设备操作、故障排除等信息。

1.4 设计思路

1)新建「创建企业知识库」、「文档上传」、「向知识库添加文档」和「员工咨询」基础表单。

2)进一步在上述表单中设置前端事件,分别用于在讯飞星火平台中创建知识库、向知识库中添加文档,基于知识库内容发起咨询等。

1.5 预期效果

用户(如客户、销售人员和企业员工等)只需在咨询表单中选择知识库并点击「咨询」按钮,即可打开 AI 对话窗口,输入问题并获取精准、专业的回答。以行政咨询场景为例,效果如下所示:

2. 设置步骤

点击安装应用模板 AI销售管理,本文将按照应用中的示例表单进行讲解。

2.1 表单搭建

本案例需要用到如下 4 张表单:

  • 创建企业知识库:用于在讯飞星火平台中创建知识库,企业可以选择创建多个不同主题的知识库;
  • 文档上传:用于将文档上传至讯飞星火平台;
  • 向知识库添加文档:文档上传至平台后,需通过该表单将文档进一步添加进相应的知识库中;
  • 员工咨询:在表单中选择对应知识库后,即可利用 AI 进行信息检索与问答。

2.2 插件安装及开启

1)插件安装

  • 方法一:直接安装
    • 您可点击右方链接直接安装插件:讯飞星火插件安装
    • 安装成功后,可参考本文【2.2.2 配置插件】和【2.2.3 启用插件】,前往「开放平台 >> 插件管理」处启用插件。
  • 方法二:插件市场处安装

在简道云「插件市场」处,安装「讯飞星火」插件。安装方法可参见文档:插件市场中【2.3 插件安装】

2)配置插件

安装完成后,在「插件管理」处,点击插件右侧的「设置」按钮,将 讯飞星火插件中【2.4 获取 APPID 和 APISecret 】处获取到的「APPID」 和 「APISecret」配置进去。

3)启用插件

在插件管理中,打开讯飞星火插件右侧开关,启用插件。

2.3 前端事件配置

本案例中需分别添加「创建企业知识库」、「文档上传」、「向知识库添加文档」、「员工咨询」4 个前端事件,配置步骤基本一致,下面以添加「创建企业知识库」」前端事件为例展开讲解。

2.3.1 添加前端事件

在「创建企业知识库」表单内,选中「是否创建知识库」按钮字段,在「字段属性 >> 执行动作」处,点击「设置」进入执行动作配置页面,并点击「添加执行动作」来添加一个前端事件。

2.3.2 设置事件名称和说明

首先设置前端事件的基础信息,即事件名称和事件说明,用于区分前端事件。如下图所示:

2.3.3 设置执行动作

设置执行动作如下:

  • 选择插件:选择「讯飞星火 >> 创建知识库」;
  • 知识库名称:设置为字段值,即「知识库名称」字段;
  • 知识库简介:设置为字段值,即「知识库简介」字段;
  • 知识库标签:设置为字段值,即「知识库标签」字段;
  • 字段存储关系:点击「添加」按钮,选择「知识库id」,并选择回填至「知识库ID」字段中。

全部设置完成后点击「保存」。

2.3.4 设置其他前端事件

其他前端事件的设置步骤与上述步骤基本一致,设置内容如下表所示:

前端事件

所在表单字段

具体设置内容

文档上传

「文档上传 >> 是否上传文档」按钮

  • 事件名称:文档上传;
  • 触发动作 >> 触发字段:是否上传文档;
  • 执行动作 >> 选择插件:选择「讯飞星火 >> 上传文档」;
  • 执行动作 >> 上传文档:设置字段值为「文档上传」字段;
  • 执行动作 >> 字段存储关系:选择「文档Id」、「文档名」,分别回填至「文档id」、「文档名」字段中。

向知识库添加文档

「向知识库添加文档 >> 是否添加」按钮

  • 事件名称:向知识库添加文档;
  • 触发动作 >> 触发字段:是否添加;
  • 执行动作 >> 选择插件:选择「讯飞星火 >> 向知识库添加文档」
  • 执行动作 >> 知识库Id:设置字段值为「知识库ID」字段;
  • 执行动作 >> 文档列表:设置字段值为「文档id」字段;
  • 执行动作 >> 字段存储关系:选择「失败文档列表.文档id」,回填至「添加失败文档列表.文档id」字段中,子字段填充方式选择「先清空子表单再填充」。

员工咨询

「员工咨询表 >> 点击咨询」按钮

  • 事件名称:员工咨询;
  • 触发动作 >> 触发字段:点击咨询;
  • 执行动作 >> 选择插件:选择「讯飞星火 >> 提问页面」
  • 执行动作 >> 知识库Id:设置字段值为「知识库id辅助」字段。

2.4 构建知识库

AI 问答要基于知识库中的已有内容实现,因此首先需要构建知识库并上传文档内容,以确保知识库的完整性和准确性。以行政咨询场景为例,具体设置步骤如下:

2.4.1 创建知识库

在「创建知识库」表单中填写知识库的基本信息,包括名称、简介等,点击「创建」按钮完成知识库的创建。企业可以根据需要创建多个不同主题的知识库。

2.4.2 向知识库中添加文档

1)在「文档上传」表单中上传文档,并点击「上传」按钮。以上传 电商公司管理制度.docx 为例:

2)在「向知识库添加文档」表单中,选择目标知识库和待添加的文档后,点击「确认添加」按钮即可。

2.5 效果演示

效果演示参见本文【1.4 预期效果】。

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