如何使用聚合表在指定流程节点控制数据提交?

1. 简介

1.1 案例简介

由于表单的「流程状态」是在流程节点提交后生成,提交数据时无法依此判断是否触发聚合表的提交校验,因此添加「流程状态」筛选条件会使数据提交校验失效。​本案例以费用报销管理场景为例,提供两个方案,来实现在流程表单中通过聚合表计算数据并进行数据提交校验。

1.2 使用场景

  • 库存管理中,需要通过聚合表实时计算当前库存来决定是否进行出入库操作;
  • 费用报销管理中,需要通过聚合表实时计算当前可用余额来决定是否同意报销。

1.3 设计思路

方式一:通过表单提交校验控制

在费用报销申请审核通过时触发表单提交校验,即账户余额不够支撑报销时,无法通过审核。

1)完整配置聚合表Pro 「资金账户实时统计」的数据来源、维度与指标;

2)聚合表Pro 「费用报销单」数据来源表设置筛选条件:流程状态等于流转完成;

3)将「费用报销单」中账户余额字段的数据联动表单修改为新配置的「资金账户实时统计」聚合表Pro;

4)在「费用报销单 >> 流程设定」中设置 节点提交条件:账户余额 - 报销金额 >= 0。

方式二:通过聚合表数据提交校验控制

在费用报销申请审核通过时触发聚合表数据提交校验,即账户余额不足时审核无法通过。

1)完整配置聚合表Pro 的数据来源、维度与指标;

2)聚合表Pro 「费用报销单」数据来源表设置筛选条件:报销审核结果等于通过;

3)聚合表Pro 设置数据提交校验:账户余额 >= 0。

1.4 效果演示

以方式一为例,当「账户余额 - 报销金额」小于 0 时,将无法审批通过报销申请。如下图所示:

2. 设置步骤

点击安装:费用报销管理 应用模板。

2.1 方式一:通过表单提交校验控制

2.1.1 新建聚合表

进入「应用后台 >> 聚合表」,新建一张空白聚合表Pro,或者选择旧版「资金账户实时统计」聚合表新建一张新的聚合表Pro,如下图所示:

2.1.2 配置数据来源

数据来源表单选择「资金账户」、「其他对公付款」以及「费用报销单」。

2.1.3 配置维度

配置「账户编码」与「账户名称」两个维度。

2.1.4 设置指标

添加以下计算指标:

指标名称

计算公式

初始金额

SUM (资金账户.初始金额)

报销付款金额

SUM (费用报销单.付款金额)

对公付款金额

SUM (其他对公付款.付款金额)

总付款金额

报销付款金额+对公付款金额

账户余额

初始金额-报销付款金额-对公付款金额

2.1.5 添加过滤条件

点击「费用报销」数据来源右侧的过滤按钮,设置过滤条件为:流程状态等于流转完成。

2.1.6 账户余额字段修改联动表单

在费用报销表单中,将账户余额字段的数据联动表单切换成上面新建的「资金账户实时统计」聚合表Pro:

2.1.7 设置节点提交条件

在「费用报销单 >> 流程设定 >> 审批节点 >> 流转规则」中,添加节点提交条件,规则条件为:

  • 提示文字:账户余额不足!
  • 公式设置:账户余额 - 报销金额 >= 0。

2.2 方式二:通过聚合表数据提交校验控制

2.2.1 新建聚合表

可参考方式一的操作步骤,完成聚合表新建、数据来源与维度的配置以及指标计算。如下图所示:

2.2.2 添加过滤条件

点击「费用报销」数据来源右侧的过滤按钮,设置过滤条件为:报销审核等于通过。

2.2.3 设置数据提交校验

添加数据提交的校验条件为:

  • 提示文字:账户余额不足!
  • 公式设置:账户余额 >= 0。

2.3 效果演示

效果演示参见本文【1.4 效果演示】。

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